1、有关加强春节期间资金发票平安管理通知关于加强春节期间资金发票平安管理的通知 各xxxx:为确保今年春节期间资金、发票管理平安运行, 防范资金及发票风险,做好xxxx资金及发票各项管理工作,结合平凉分公司的实际情况,现将有关要求通知如下: 一 、标准现金操作,降低资金风险 xxxx严格按照投币方法规定,及时投币。站长、领班严格按规定保管保险柜钥匙、密码,确保标准操作。每日及时资金监管系统,按照操作规定录入资金,确保应缴资金、实缴、到账资金一致。加强资金核对,防控资金风险。二、标准扫码收款,强化资金监管 xxxx使用POS扫码收款的,加油员需认真核对收款信息和凭据,确保资金足额收取。如遇机器故障现
2、场无法确认收款的,应及时通过财务部门确认是否支付成功,防止形成资金损失。加强资金检查核对,加油站站长应每日检查核对现金、POS单、扫码等收款信息,与管控系统和零管系统数据核对一致,确保资金足额收取,确保应缴、实缴、到账资金一致。三、标准发票管理,严禁违规开具 节日期间xxxx为第一监管责任人,需将资金、发票平安管理要求通知到每名在岗员工。xxxx加强发票风险防范意识,严格按照规定领用、保管、开具发票,严禁开具与实际交易不符的发票,严禁向购置非油商品的客户开具油品发票,严禁虚开、代开、套开发票等违规违纪行为。四、保持通讯畅通,落实平安报告 节日期间,加油站每日通过钉钉群执行“日监控、日报告、零事故制度。节假日期间如遇突发资金及发票紧急情况,立即拨打 110 报警,及时启动应急处理机制。按资金重大事项报告制度规定及时上报,第一时间上报分公司值班人员、分公司财务人员,确保第一时间解决问题,最大限度减少损失,降低负面影响。Xxxx 2023年2月9日