1、2023年财务公文写作要点技巧 财务分析报告本文主要指内部管理报告是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。笔者认为，撰写财务报告以下六点值得留意： 一、要清楚明白地知道报告阅读的对象内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导及报告分析的范围。 报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异。比方，供给给财务部领导可以专业化一些，而供给给其它部门领导尤其对本专业相当生疏的领导的报告那么要力求通俗一些；同时供给给不同层次阅读对象的分析报告，那么要求分析人员在写作时精确把握好报告的框架结构和分析层次，以满足不同阅读者的需要。再如，报告分析的范围假设是
2、某一部门或二级公司，分析的内容可以稍细、具体一些；而分析的对象假设是整个集团公司，那么文字的分析要力求精练，不能对全部问题面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。 二、了解读者对信息的需求，充分领悟领导所需要的信息是什么。 记得有一次与业务部门领导沟通，他深有感受地谈到：你们给我的财务分析报告，内容很多，写得也很长，应当说是花了不少心思的。圆满的是我不需要的信息太多，而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务效劳的，可事实上呢？问题出在哪？我认为，写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通，捕获他们“真正了解的信息。 三、报告写作前，确定
3、要有一个清楚的框架和分析思路。 财务分析报告的框架具体如下：报告名目-重要提示-报告-具体分析-问题重点综述及相应的改良措施。“报告名目告知阅读者本报告所分析的内容及所在页码；“重要提示主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，旨在引起领导高度重视；“报告是对本期报告内容的高度浓缩，确定要言简意赅，点到为止。无论是“重要提示，还是“报告，都应在其后标明具体分析所在页码，以便领导准时查阅相应分析内容。以上三局部特殊必要，其目的是，让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性生疏以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改良措施一方面是对上期报告中问题执行状况的跟踪
4、汇报，同时对本期报告“具体分析局部中揭示出的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。 “具体分析局部，是报告分析的核心内容。“具体分析局部的写作如何，关键性地确定了本报告的分析质量和档次。要想使这一局部写得很精彩，首要的是要有一个好的分析思路。例如：某集团公司下设四个二级公司，且都为制造公司。财务报告的分析思路是：总体指标分析-集团总部状况分析-各二级公司状况分析；在每一局部里，按本月分析-本年累计分析开放；再往下按盈利力量分析-销售状况分析-本钱把握状况分析开放。如此层层分解，环环相扣，各局部间及每局部内部都存在着紧密的勾稽关系。 四、财务分析报告确定要与公司
5、经营业务紧密结合，深刻领悟财务数据背后的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题。 财务人员在做分析报告时，由于不了解业务，往往闭门造车，并由此陷入就数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也就经常令人啼笑皆非。因此，有必要强调的一点是：各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简洁拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着特殊生动的增减、费用的发生、负债的归还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业推断，即可推断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门供给有用的决策信息。财务数据到底只是一个中介是对各样业务的照实反映，或称之为对业务的映射，因而财
6、务数据为对象的分析报告就数据论数据，报告的重要质量特征“相关性受挫，对决策的“有用性自然就难以谈起。 五、财务分析报告的分析手法。如何才能将报告写活并有自己的特色？这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟： 一分析要遵循差异-缘由分析-建议措施原那么。由于撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上，而是要通过对问题的深化分析，提出合理可行的解决方法，真正担负起“财务参谋的重要角色。唯此，报告的有用性或重量才可能得到提高和升华。 二对具体问题的分析接受交集原那么和重要性原那么并存手法揭示特殊状况。例如，某公司有36个驻外机构，为分析各驻外机构某月费用把握状况和工作效率，我们以“人
7、均差旅费作为评价指标之一。在分析时，我们接受比拟分析法本月与上月比拟从增长额确定数、增长率相对数两方面比拟以揭示费用特殊及效率低下的驻外机构，我们分别对费用增长前十位定义为集合A及增长率前十位定义为集合B的驻外机构进行了排名，并定义集合C=AB，那么集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一，这就是“交集原那么。然而，交集原那么并有确定能够揭示出全部费用特殊的驻外机构，为此“重要性原那么显得必不行少。在运用交集原那么时，头脑中要有重要性原那么的意识；在运用重要性原那么时，同样少有了闪集思想。总而言之，财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题，在辩证法上体现为两点论根底上的重点论。 三问题集中点
8、法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法：在各局部分析中，我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表，左边是不同的分析角度，右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目，也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各局部中所分析出来的问题点还不系统，因而给领导留下的印象比拟散乱，重点问题不突出；而领导通过月度分析报告，意在抓几个重点突出的问题就到达目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时，要有意识地知道本月可能存在的重点问题在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大特殊状况，另一方面要擅长从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题 5
