1、XX机要保密工作总结 机要、档案、保密工作总结 2023年，机要室在省科协领导的带着下，在办公室领导的具体指导下及各业务部门的配合下，较好地完成了机要、档案、保密这三项工作。现将主要工作情况汇报如下： 一、所做的主要工作 （一）机要工作。一是认真进行政治理论及业务学习，积极参加机要局组织的机要业务培训，借鉴其他单位好的做法和经验，不断提高自身素质，为机要工作的高质量开展奠定了坚实的根底。二是严格要求，严于自律，形成踏实、高效的工作作风。严格工作程序，严守工作纪律，按照文件流转程序进行各种文件和 电报批阅，不瞒报、不漏报、不迟报。对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效率、快节奏、高质量地完
2、成。三是尽职尽责、兢兢业业，切实履行各项工作职责要求。将所收到、发送的每一文件都详细登记，内容包括时间、签发人、文件名等，并将收发的每一份文件分门别类，严格归档，存放指定位置。对机要投递的文件，严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文件立即传到达位，并及时收回；需发放部门的文件，及时发放到有关部门，阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。机要室涉密信息较多，为确保涉密文件万无一失，我们严格遵照国家有关平安保密法规办事，确保国家秘密平安。 四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查，每天一上班必须检查保密机要设施，下班前再进行一次平安检查，确保万无一失。 （二）保密工作。
3、一是积极参加保密局组织的保密培训，按时征订保密书籍，学习借鉴兄弟单位好的做法和先进经验，不断增强做好保密工作的积极性主动性。二是认真做好涉密文件和资料的批阅、上交，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定标准涉密文件、资料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事务。 （三）档案工作。一是认真进行文件归档，严格遵守文书处理方法和归档整理制度，及时做好档案接收工作。主要完成了202223年文件归档工作。二是严格履行档案交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达20230%。归档的文件按统一材料标准、统一格式标准制成，符合档案保管要求。建立了档案分类方案，各类档案按其体系
4、分类整理上柜。按标准编目、编号、装订，做到了分类科学、装订标准、排列有序、编目编号系统标准。三是做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐，统一放在档案柜中，均符合标准。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬等现象。 二、存在的主要问题 一是机要工作中还存在个别文件传阅不及时等现象；对 下属各单位分管机要人员缺乏系统培训。 二是保密意识淡薄，思想上还存在无密可保、无密可涉的错误认识；保密工作宣传教育做的还不够。 三是档案收集不够全面，特别是一些影像档案、图片档案和专业档案，收集完整率、归档率低；档案人员缺乏专业培训。 三、明年工作方案 一是进一步加大中华人民共和国保守国家秘密法、XX省档案管理条例的学习宣传教育工作，制定相关学习教育方案。 二是严格遵守机要、保密、档案各项工作纪律，落实执行领导决策，树立“服从要坚决、“落实不走样的工作态度。 三是组织好科协系统分管机要、保密、档案工作人员的系统培训工作。 四是深入学习机要、保密、档案专业知识，扩充知识面，开掘知识深度。 第3页 共3页
