1、干部人事档案材料收集归档规定 人事档案材料的收集与整理是做好人事档案管理工作的前提和根底，材料收集是否及时、准确、全面、标准，整理是否符合标准，直接关系到人事档案的价值，决定着能否为组织人事部门提供高质量效劳，更好地起到凭证与参考作用。笔者作为事业单位一名从事人事档案管理十余年的档案工作者，谨在此谈一谈实践中的工作体会。 一、档案材料收集整理工作现状 近年，随着各级领导的重视和人事档案达标升级活动的推进，人事档案管理水平有了很大提高。但由于某些原因，有的单位在人事档案材料收集与整理方面尚存在一些问题： 1、档案意识冷淡人事档案一般由组织人事部门保管，档案材料的收集、鉴别、整理、归档由人事干部负
2、责完成。人事档案主要为组织人事部门效劳，一般干部职工接触不到自己的档案，这种特殊性、距离感影响了个人对档案的关注程度，很多人不知道人事档案的归档范围和归档要求，也不重视对个人档案的充实，将工作中形成的诸如培训、资格考试、奖励、科研等材料长期个人存放，而不交由人事档案管理部门存档，造成档案不能全面反映个人综合素质，给组织考察了解干部带来偏差。而人事干部由于工作的繁忙，对档案材料的收集、归档工作重视缺乏的状况也在一定范围内存在。 2、材料缺失严重由于局部同志档案意识的冷淡，使得一些属于归档范围的有价值的材料不能及时被收集，久而久之，造成人事档案材料的遗失和破损。而档案管理者一般由人事干部兼职，有的
3、人员交替较频繁，本职工作的忙碌和业务素质的缺乏都影响了对档案材料收集的全面性。职工个人不知、不交，管档单位不催、不收，导致一些档案材料始终与卷宗“无缘。 3、档案整理欠标准对档案材料进行加工、整理、装订，是档案管理人员的根本功之一，但有的单位管档人员队伍不稳定、交接不及时、素质不过硬、业务不熟练，影响了档案的整理水平，出现纸张大小不标准、分类不准确、装订不整齐等问题；有的卷宗零散材料长期不予装订，很容易丧失；有的材料装错卷盒，张冠李戴；有的切割不准确，材料局部内容被剪裁，损失无法弥补。 二、加强人事档案收集整理工作的对策 1、加大宣传力度，增强职工的档案意识 人事档案工作是组织人事部门的一项根
4、底性工作，同时也是一项与全体职工切身利益密切相关的工作，收齐、管好、用活人事档案具有重要意义。加大档案知识宣传力度，普遍增强职工的档案意识，是做好人事档案工作的保障。我们可通过会议、培训、座谈等方式，随时将档案知识渗透到职工意识中，主动把与大家切身利益相关的档案知识送到他们手中，如继续教育学历的适时取得可提高工资待遇、年度考核表与晋升职称的密切关系，各类资格证书有利于组织考察提拔干部，招工、入伍等参加工作材料与个人社保利益的息息相关等等，使他们在无形中接受档案，知道档案在日常的工作、生活中的重要作用，了解档案的重要价值，提高大家的档案意识和协助做好人事档案工作的自觉性。 2、加强档案材料收集力
5、度，保证档案的完整性 收集人事档案材料是人事档案工作的根底。为使档案材料收集归档工作到达真实、全面、及时、标准的要求，应建立健全相关规章制度，以制度的形式保障工作落实到位。如可建立兼职档案员制度，选派专人作为各部门的兼职档案员，将材料的收集任务分解到各部门、落实到责任人；同时保持人员的稳定，人事档案部门定期对其进行有关档案知识的培训，有利于单位及时准确收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面材料。档案管理部门也要变被动接收为主动出击，对定期形成的如年度考核表、奖励、职称、工资等材料及时催促材料形成部门按时保质上交，同时了解掌握职工动态，不失时机地主动收集有价值的属归档范围内的材料。 3、
6、加强人事档案管理人员队伍建设，提高档案整理水平 材料收集完备后，档案管理部门将对材料进行一系列的鉴别、分类、排序、加工、归档工作。档案管理人员必须掌握过硬的根本功，熟练进行档案整理工作。首先要对材料进行审核，看材料是否属于归档范围，是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写标准、手续完备；然后将审核完毕的材料进行技术加工，对不标准纸张适当进行折叠、剪裁、托裱等，制成整齐划一的16k纸张，按照干部档案工作条例相关规定进行分类、排序，使用组织干部管理信息系统软件进行信息录入并打印档案目录；最后将条理清晰、整理标准的档案材料打孔、装订、归档，完成对一卷人事档案的阶段性整理。以后陆
7、续收集的档案材料也要严格按照流程补充入档案卷宗。 档案的整理过程比较繁琐，需要档案工作者以耐心、细致的工作态度，学习档案知识、掌握专业技能才能做好。单位应选调政治上可靠、作风正派、责任心强、具有一定学历的共产党员从事人事档案管理工作，并注意对他们的教育和培养，不断提高政治素质和业务素质。档案管理人员尽量保持稳定，如遇岗位交替，一定要提前做好交接工作，杜绝档案管理出现“真空地带的危险状况。 人事档案是一个人成长历程的缩影和概括，档案材料的全面收集与标准整理能更好地表达并实现人事档案的使用价值，为组织人事部门考察使用干部效劳，也为个人维护、保障自身利益提供依据。作为人事档案管理部门，要本着对组织、对个人负责的态度做好档案材料的收集及整理工作。 第4页 共4页
