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药业公司采购员岗位职责.doc

上传人:g****t 文档编号:99013 上传时间:2023-02-24 格式:DOC 页数:3 大小:100.50KB
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资源描述

1、职位名称: 采购员直接监管下属:-人填表人: 日期: / /所属部门:采购部所属部门人数:-人 主管副总审核: 日期: / /职位等级:职员直接汇报上级:采购主管总经理审批: 生效日期: / /职位的简述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的):完成分公司的基础采购工作;对分公司采购的商品进行库存管理;控制外采成本;进行基础数据分析和整理;基础存档的建立和管理。组织关系图:经理采购员采购主管zhuguan内部工作联系紧密部门:公司:采购部、销售部、超市、信息部、财务部、质量管理部、连锁公司外部工作联系紧密机构:所有供应商地区经理、地区商务经理、销售代表、药品招标机构素质特征: 素质名称沟通能力

2、创新精神服务精神统计分析能力执行力要求程度很强 强一般素质名称描述(结合本岗位工作具体内容):1. 沟通能力:与供应商建立良好的合作关系,及时有效的进行采购工作,形成信息有效传递的通路;2. 创新精神:在工作中勇于对工作方法有创新,善于积累经验,参与采购新模式的探索;3. 服务精神:对于供应商及公司内部销售部门提供良好优质的服务,积极协助问题的解决;4. 统计分析能力:能够理解掌握相关的财务经营指标,具有数据的汇总统计分析能力,协助采购工作科学化的开展;5. 执行力:能够在规定时间内有效的完成本岗位工作,以及上级领导交办的临时性工作。工作领域序号职位职责工作权限(可多选)绩效指标为KPI衡量标

3、准/公式衡量周期采购管理1按照采购流程,完成所有采购细节的操作。决定 建议 执行 协助采购流程(*)无差错日常2关注销售缺货情况。决定 建议 执行 协助准确性、及时性(*)每天转达日常3负责将到货信息转达给相关岗位。决定 建议 执行 协助准确性、及时性(*)及时准确月度4对于协议品种,每月关注协议进度,及时催要返利。对于临时性的政策和返利,及时通报采购主管和财务部备案,并及时催要返利。决定 建议 执行 协助索要及时,备案准确(*)返利到位的及时程度-,无差错月度5正确核算产品底价,凡产品价格信息变动、渠道信息变动、厂家招回信息等必须及时通报销售部门及相关人员。决定 建议 执行 协助及时索要证件

4、、办理相关手续(*)产品底价核算无误,通知及时发送月度6配合公司做好销售区域的招标工作。决定 建议 执行 协助新客户开发意向协助上游供应商进行客户开发季度/月度7根据新客户(供应商)开发计划,完成协议任务。决定 建议 执行 协助监控协议品种日常采购进度协议客户协议达标率不得低于-月度/年度8制作采退订单决定 建议 执行 协助准确性、及时性(*)准确率100日常库存管理1根据库存分析,负责滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品的处理,最大限度地减少损失决定 建议 执行 协助分析、处理及时(*)及时处理问题库存,协助销售部处理问题商品月度2根据库存产品的销量情况,向供应商采购,及时补货。决定 建议

5、 执行 协助及时补货正常销售商品无断货现象月度退货管理1与供应商沟通,完成退货流程。决定 建议 执行 协助准确性、及时性(*)无差错日常供应商管理1随时关注供应商对服务的满意度及对服务的要求,积极沟通库存、协议政策、价格、市场信息、付款政策等、协助上级解决供应商投诉。决定 建议 执行 协助处理及时、得当能解决问题随机2协助供应商收集、反馈市场信息,促进双方合作。决定 建议 执行 协助提供及时服务态度好,无投诉月度价格管理1根据进货价格变化情况,填制批发调价单,通知超市客服员调整销售价。(改变价签)。决定 建议 执行 协助处理及时(*)及时、准确日常销售支持1针对销售人员对产品价格、销售渠道等的

6、疑问,及时与供应商沟通,并及时反馈与销售人员。决定 建议 执行 协助及时准确(*)准确率100日常2接听客户的咨询电话,为其提供准确的商品信息及价格,并将客户所要品种记录,交予业务部门人员。决定 建议 执行 协助及时提供(*)服务态度好,无投诉日常3负责协助销售人员对其客户咨询产品信息、产品价格等的答复决定 建议 执行 协助及时提供服务态度好,无投诉日常其它1及时与销售人员进行信息沟通,收集医药市场信息,为引导、调整公司品种结构提供依据。决定 建议 执行 协助及时沟通信息有效日常2熟悉工作流程,不断发现问题,解决问题,优化流程.决定 建议执行 协助调研深入,流程优化建议合理优化流程不定期3强化业务学习,提高工作能力决定 建议 执行 协助多种学习模式工作技能地提高不定期4完成上级交办的其它工作决定 建议 执行 协助临时交办及时高效随机职责设及工作流程/管理制度 供应商合法资格初审审核流程程序 供应商合法资格变更审核流程 首营品种审批流程 一般年度协议签订流程 订货业务流程 采退管理流程 商品报损管理流程 商品报溢管理流程 采购付款管理流程返利管理流程 促销活动管理流程填表说明:1、若多项职位职责属于同一工作领域,工作领域单元格可以合并。2、职位职责是具体的,绩效指标是可量化的,衡量标准要包含数字或非是即否标准。3、工作权限可以一个岗位有多种权限,但不可出现不同岗位之间权限重叠。

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