1、药业公司分类岗位职责大全总经理岗位说明书 岗位代号:0201 岗位名称:总经理 所在部门:总部 工作关系: 1、上级:董事长2、下级:公司各部门、各分、子公司经理 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。 工作任务: 着重公司内外事务的联络、协调和处理、全局管理,领导制定和实施公司总体战略。 推进公司质量管理体系建立,运行与评审;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作;行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章
2、制度的义务。工作职责: 1、领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整。2、组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革。3、根据公司董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。4、监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任。5、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。6、负责与公司董事会保持良好沟通,定期向公司董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。7、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。8、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企
3、业形象。9、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。10、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。11、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。12、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。13、主持召开总经理、党委办公会,对重大事项进行决策。14、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动。15、负责处理公司重大突发事件,并及时向公司党委,上级主管单位汇报。16、保证本公司执行中华人民共和国药品管理法及其实施条例、药品经营质量管理规范及其实施细则等国家有关法律、法规及行政规章,对本公司经营药品的质量和质量管理体系的建立和运行负领导责任。17、全面领导公司的
4、日常工作,在工作中组织贯彻执行药品质量方针、政策、法规。18、主持制定公司质量方针、目标、规划和计划。建立健全质量职责制度,并落实到各部门,各岗位人员。19、建立质量体系,使质量体系持续有效地运行,主持质量体系的管理评审。20、合理设置并领导质量管理机构,保证其独立、客观地行使职权,支持合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。21、领导质量教育,审核年度职工培训计划,指导、督促、检查落实质量情况。22、正确处理质量与数量、进度的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权。23、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。24、签、颁发公司质量管理体系文件。25
5、、参与确定企业质量奖惩措施。26、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。27、领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。28、领导建立健全行政与后勤管理体系。29、拥有除公司副总经理、总监外的人事任免权、对公司各项工作的监控权、对公司员工奖惩的决定权、对下级之间工作争议的裁决权、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权、公司董事会,上级主管单位预算内的财务审批权、签发颁发公司质量管理体系文件,参与确定企业质量奖惩措施。考核内容: 1、销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要目标完成情况。2、预算控制、成本控制、关键人
6、员流失率、全员劳动生产率。3、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。4、董事会综合评价。 聘用条件: 1、大学本科以上。2、药学、经济学、管理等相关专业。3、接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训。4、8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验。5、通晓企业管理知识、药品管理。6、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识。7、了解公司经营业务知识。8、掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备英语应用能力。 9、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户
7、服务能力。总经理助理岗位说明书 岗位代号:0202 岗位名称:总经理(事务)助理 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/公司领导 2、下级:无 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。 工作任务: 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责: 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的
8、年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。 8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9、公司领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、对外公关的广度及效果。 2、会议安排和准备工作情况。 3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。 4、工作计划完成率。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识。 2、工作经历:从事相关工作二/三年
9、以上。 3、所需学历:本科/大专。 总经理秘书岗位说明书 编号:0203 岗位名称:总经理秘书 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/公司领导 2、下级:无 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构 工作任务: 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。 工作职责: 1、负责公司一周主要工作安排。 2、负责相关信息的上下、内外沟通。 3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。 4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。 5、负责总经理主持或参加的会议和活动的
10、日程安排及准备工作。 6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。 7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。 8、协助做好公司规章制度的汇总工作。 9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。 10、负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理。 11、公司领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、信息传达的及时性和准确性。 2、文书档案管理的有序性和安全性。 3、会议的安排和准备工作的完成情况。 4、保密工作情况。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1、知识技能:具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、协调能力,具
11、有使用现代化办公仪器的熟练技术,具有对新鲜事物的敏感性。 2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。 3、所需学历:本科/大专以上。 行政主管岗位说明书 岗位代号:0201 岗位名称:行政主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/副总经理(分管) 2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务: 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责: 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。 4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、
12、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、公司本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件; 1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历:本科/大专。系统管理员岗位说明书 岗位代
13、号:0204 岗位名称:MIS系统管理员 所在部门:公司本部 工作关系: 1、上级:副总经理 2、下属:无 3、内部联系:公司各部门 4、外部联系:系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司 工作任务: 根据公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系统规划及建设MIS系统,为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。 工作职责: 1、负责深入调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行MIS系统的整体规划,并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发; 2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息,对系统进行持续改进和优化;
14、3、负责管理及维护MIS系统数据库,保证MIS系统的正常稳定运行; 4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划,并组织实施,同时对公司的信息流程优化提供建议; 5、根据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能的培训; 6、进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新; 7、负责MIS系统的保密工作; 8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。 考核内容(初定): 1、MIS系统的合理性、适用性。 2、MIS系统使用的安全性。 3、网站更新及时率。 4、信息系统更新及时率。 5、工作计划完成率。 6、上级领导综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:熟悉企业信息流程及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术,具备较强的规划及协调能力,熟悉企业各方面业务流程。 2.工作经历:从事相关工作三年以上。 3.所需学历:本科以上。 驾驶主管岗位说明书 岗位代号:0205 岗位名称:驾驶主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:行政主管 2、下级:驾驶员 3、内部联系:办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理 4、外部联系:车辆维修、交通管理、保险等单位 工作任务: 公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。 工作职责: 1、负责公司车辆的整体管理(包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)。 2、负责本部车辆的使用调度。