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2023年流水小学办公室主任工作总结.docx

上传人:g****t 文档编号:990766 上传时间:2023-04-16 格式:DOCX 页数:38 大小:42.14KB
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资源描述

1、流水小学办公室主任工作总结 单海燕 回忆一学期的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,缺乏之处恳请同志们批评指正。 一、作为办公室人员,完成根本任务情况。 1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原那么。 2、接待工作。这是办公室必

2、不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。 3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参加的大型会议,还是局部教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备;会中严密准确地记录、热情周到的效劳;会后及时清理会场、催促落实会议精神、搞好调查研究。 4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。 5、办公用品的采购。学校厉行节约,节

3、省开支,严格购物纪律。教职工购物必须先向学校申请,经审批领导审批同意前方可购物。报销票据,要有正规的发票,有经办人签字,有购物用途, 二、作为办公室主任,履行根本职责情况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的参谋对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反响,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有

4、针对性地进行调整。 3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中。 4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些方案,重要工作部署,我都主动去了解,统筹

5、平衡、及时沟通、统一协调,尽力防止各业务部门之间的撞车和主要领导的超负荷工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。 2023年2月2日 第二篇:2023年小学办公室主任工作总结2023秋 小学办公室主任工作总结 在校长的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室管理,最重要的是要此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和效劳工作。在这个学期里,我没在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。 一、文秘工作。每天及时查阅教育体育局政务网通知,并做好上传下达工作,认真填写上报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关

6、工作。学校年长的老师比较多,对的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。 二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或 咨询,教育体育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。 三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,催促落实会议精神。 四、档案整理。根据要求,按时完成了“做一个有道德的人主题联系点学校的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校获得优秀学校出了一份力。 五、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤

7、记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。 六、教学管理工作。我协助教导处进行了日常教学管理,如毕业班的模拟考、毕业班的考前发动会等。平常深入课堂听课,对年轻教师进行一些指导。 今后努力方向: 随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、效劳意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作。 第三篇:办公室主任工作总结办公室主任工作总结 行政办公室是矿井的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四方的重要部门、是推动矿井各项工作朝着既定目标前进的效劳

8、中心。 我作为办公室主要领导任,回忆2023年上半年的工作经验、做事能力、人际交往等方面都是脚踏实地,一步一个脚印。牢记效劳领导,效劳科室,效劳职工的职责,圆满完成了公司领导交办的各项任务,各项工作的顺利完成离不开公司经理的正确领导和我个人的积极努力。上半年以来,由于矿井资源枯竭,各种相关证件陆续到期,经集团公司有关部门批准,公司进入撤除闭井实施阶段。作为一个任职不久的办公室主任,面对闭井期间各项繁杂的工作,我在工作中遇事多向经理请示和汇报,公司领导对我的工作给于了很大的信任与支持。在上级领导和公司领导的正确领导及兄弟部门的大力支持下,闭井工作有条不紊的进行。期间我作为董事会秘书积极协调集团公

9、司有关部门董事、监事和利泰公司自然人董事、监事召开董事会,监事会。就闭井后修改公司章程,变更营业执照经营内容和经营范围的等重大事项进行了修改和表决,各方意见一致后,同意加快办理各种变更手续。由于我抓紧到工商部门积极进行联系和催办,变更了经营范围的新营业执照已经办成。为下一步职工分流打下了坚实的根底。在我的带着下,行政办公室全体工作人员牢记服 务领导,效劳科室,效劳职工的职责。强化效劳,狠抓落实,充分发挥工作积极性和主动性,较好的完成了公文、报刊、信函收传、文书打印、复印、档案管理、网络信息管理、办公用品的购置发放,来客接待和会务保障,车辆使用管理等各项工作任务。满足了矿井生产要求。闭井期间的各

10、项工作正逐步顺利、平稳、有效推进。千里之行,始于足下,我觉得办公室的工作就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,而每项工作那么代表每一个驿站,就意味着一个新的征程,每经过一个驿站,就能带走很多珍贵的工作经验。 我简要对这一段的工作状况做如下总结: 一、首先经过闭井这段时间的锻炼,我做为办公室主任每天都以饱满精神投入到工作中,这段时间工作的过程也是我自己加强锻炼不断进取、成熟的过程。最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不管所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但是如何利用把原来学的知识扬长避短,充分发挥自己的特长,俗话说,隔行如隔山。作为办公室的领导,我要求大家各司其职,找准自己的定位,每

11、人做好自己的本职工作。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理, 的收发,办公用品的采购,档案管理,网络信息管理,上级检查接待和会务保障,车辆使用管理等各项任务,要大家把这些工作件件做好,各项工作做得有声有色、有创造性却是很不容易的。所以我积极主动的带着大家尽职尽责,使 大家在各个岗位都有开展才能、增长知识的时机。如果以充分的热情去做最平凡的工作,才能成为最有活力科室的领导;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的科室领导,当前特殊时期的工作使我更加明白,不管做任何事,心须竭尽全力,勤勤恳恳,兢兢业业的做好本职工作,遵守各方面的规章制度,在闭井期间应该识大体顾大局,圆满完成领导交办的各

12、项工作。 二、不断提高自身素质和能力。主持办公室工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。近几个月中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过一年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。 三、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以标准、高效的新方法贯穿在工作当中。 (一)公文的处理不断标准和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。 1、具体来文处理的程序。每天都把来自集团公司及上级各部门下发的文件分类及时

13、送给公司领导签字后下发各有关科室。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、 明确的流程,以到达随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理标准化、具体化、程序化。 2、做好发文处理的把关工作。公司领导研究制定的各种文件,都要进行审查,经主管领导批准后,下发各部门,要保证发文的标准性,对每篇发文认真负责。 (二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加标准到位。 四、以身作那

14、么,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我迅速指示工作人员较好地完成。在这一段的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司设备拍卖招投标会议上,我作为办公室主任亲自参与这次会议的全程工作,起草招投标书完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使招投标工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现过失,使此次工作顺利进行,较好地完成了设备拍卖处置工作。 工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是 “在其位,谋其政。无

15、论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好。 当然在这半年工作中我也有缺乏和需要加以改进的地方: 1、今后工作加强与其他科室及同事的勾通,营造团队协作气氛。 2、从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望。 3、从细微工作入手,积极调整个人心态。做为一名办公室主任,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。 五、业精于勤。在以后的工作中要不断的加强学习,要始终坚持多看、多听、多想、多问、多做的方针。不断提记自身的工作能力和工作效率。 六、遇事要多请示多汇报。锻炼胆识和毅力,提高解决实际问题的能力。工作中要敢做敢想,雷力风行,做好本职工作的同时,努力加强处理各方面事情能力的锻炼。能当天办完的事决不拖到第二天,提高办事效率, 七、进一步完善车辆管理制度,做好车辆的管理调度工 作,车辆外出办事尽量做到出一次车集中办屡次事,提高车辆使用率。严格车辆加油程序,完善车辆加油办卡

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