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2023年综合办公室年度工作总结2.doc

上传人:g****t 文档编号:994120 上传时间:2023-04-16 格式:DOC 页数:7 大小:19KB
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资源描述

1、综合办公室年度工作总结 一、XX年各项工作完成情况 1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡 随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障效劳职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版质量保证大纲及施工组织管理程序,及时编制发布了综合办公室组织机构及工作描述及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。 2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全 年内综合办公室按照质量保证大纲的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗

2、位设置重新编制发布了公文及信函的管理。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本2023年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的屡次监查。综合办公室XX年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类 ),各月度收发状态如下: XX年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部XX年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。 3

3、.做好接待效劳,合理控制招待费支出 XX年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在方案范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照需要、合理、节约的原那么发生。全年共发生招待费12.5万元,比去年减少了6.5万元。 4.提供及时用车效劳,实现全年安全行车无事故 XX年综合办公室继续强化驾驶员的效劳意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通效劳。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规那么、安全条例、检查车

4、辆状况,确保行车安全。尤其在11.7事件之后,综合办公室引以为戒,屡次召开安全会议,进一步严格车辆安全使用管理,通过印发驾驶员行为手那么、驾驶员岗位责任制及车辆日检查记录本,敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。在标准的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,安全行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。 5.做好通讯维护,控制话费开支 6.加强信证管理,保证印章的绝对安全 为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查,及时回收了撤消单位的印章,并于11月将作废印章全数移交建设公司办

5、公室,防止了印章的流失。至今项目部在用印章15枚,均有印模登记、并有人监管。由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。 7.做好人力发动,落实人员培训, 年内根据建设公司关于开展树组织人事干部形象活动的要求,综合办公室及时组织人事、组工干部进行了学习,提高人事工作的效劳意识,端正人事工作的效劳态度,以良好的心态办理人事日常工作,从而将活动落实到实际工作中。 8.以三效劳为宗旨,做好后勤保障工作 XX年综合办公室本着效劳于工程,效劳于现场,效劳于职工的三效劳宗旨,努力做好各项后勤保障工作

6、。在办公用品的管理方面,坚持少花钱,多办事,以满足工作需要为原那么,严格按方案进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、单身楼清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、单身楼区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与效劳单位的沟通,改善伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持单身楼、办公楼月检查制度,消除消防安全隐患;加强单身楼水电管理,定期抄表,按时收缴水电费;做好办公、生活设施的维护管理,全年维修办公室单身楼门窗玻璃90多块,修复门锁70多把,更换水龙头30多个,阀门70多个,修复地漏20屡次,全年维修费用3500元。 9.围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作

7、XX年综合办公室按照党工委的要求,加强干部思想作风建设。年内对三个代表重要思想进行了宣讲,在党员领导干部中引起热烈反响;组织党员及中层以上干部观看党课一小时资料片;组织广阔党员干部学习毛泽东邓xxx江xxx关于艰苦奋斗、居安思危、保持同人民群众血肉联系的论述、党的xx大报告学习辅导百问、干部群众关心的25个理论问题及两会文件汇编,大力倡导两个务必开展艰苦奋斗,廉洁从政主题教育活动,用三个代表重要思想将党员领导干部的思想和行动统一起来。 XX年为了适应机构的变化,及时调整党、工、团组织和干部配备,保证党工团组织不间断、持续地开展工作。经过几次调整,党工委目前有3个党支部, 个党小组,共有党员 名

8、,全年开展党员 名,培养入党积极分子 名;工会现有3个支会,全年转接会员关系432人次;项目部目前仍保存1个团支部,有团员 名。全年足额上缴党费 元;会费7917元;团费 元。 各级组织在党工委领导下积极开展工作,认真做好各类先进的2023年度评优工作,全年评选各类先进 人次;主动关心、解决职工实际困难,如解决单身职工看电视难、洗澡难等问题;落实女工保护措施,为全体女工安排体检;积极组织各类慰问及文体活动,如送爱心活动、春节单身游活动、棋牌比赛、保龄球等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微缺乏道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行。 年中

9、非典肆虐之时,正值工程最后冲刺阶段。为了稳定职工情绪,把非典拒之门外,保证2号机组提前并网发电,我们一方面认真落实药品发放、区域消毒、体温检查、加强人员控制等各项预防措施,同时还开展了以强健体魄,抗击非典,安全生产,干好核电为主题的全员健身月活动,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;针对在役电站对作业人员安全意识、文明施工的高要求,开展比文明施工,创效劳标兵活动,提出了管理必须高起点、高标准、严要求;效劳必须高速度、高质量、零过失的目标,通过每月考核评比,公布排行,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛气氛,促进了项目部质量工作方针和效劳宗旨的切实贯彻落实。 10.抓好宣传工作,树

10、立公司形象 XX年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用核建安装报、外部的宣传媒体及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。如配合机构重大调整、建造期向保运期过渡对提高职工效劳意识的迫切要求、配合全面保运后项目部推出的比文明施工,创效劳标兵活动全年不定期出报3期;为庆祝电站全面建成投产出特刊1期;配合工程全面建成制作签名纪念品;配合安全月、质量月等大型活动挂标语横幅起到了较好的宣传煽动作用。全年向中国核工业报投稿 篇,向杂志社投稿1篇,对外宣传二三公司在秦山三期取得的可喜成绩,树立了企业形象。 年中,鉴于照片资料保存混乱的问题,集中人力对所有的照片进行了筛选、分类、

11、建档。经过全面清理,共建立照片档案18册,方便了今后照片资料的利用和留存,同时建立了照片随时归档制度。秦山三期核电站核岛安装工程大型纪实片世纪之约,在素材极度缺乏的情况,通过海盐电视台、秦山电视台、tqnpc政工部、个人收藏等多种渠道,组织补拍镜头等手段,克服巨大困难终于完成了全部制作工作。随着电站全面建成投产,秦山三期核电站核岛安装工程图片大事记也已制作完成,文字大事记经屡次审核、修改,也最终完成。综合办公室有了前车之鉴,在安装大事记完成之后随即建立了检修大事记,该项工作有专人负责以确保记录始终伴随着检修工作的开展同步进行。 二、存在的问题 综合办公室目前从事党、工、团工作的人员均是半路出家,工作中经验缺乏。需要加强学习,提高业务水平。 三、XX年主要工作目标 1.完成XX年工作总结和XX年工作安排; 2.下发项目部XX年目标工作方案; 3.继续做好文件管理工作,完成文书立卷及移交; 4.确保党、工、团各项工作的正常开展; 5.合理调度车辆,提供优质效劳,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作; 6.保证项目部范围内的通讯工作; 7.按期组稿,编辑、印发坎杜安装报,继续发挥内部小报的宣传职能;

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