1、办公室个人年度总结办公室个人年度总结 行政办公室行政办公室 20052005年重点工作总结年重点工作总结 2005 年，行政办公室 紧密围绕年初制定的重点工作，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。在办公室全体员工的共同努力下，信息调研、会议服务、法律咨询、信访接待、企业改革等各项工作均取得了良好成绩。一、文秘工作 坚持不断转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，全面完成年度重点工作。（一）调研工作 围绕公司 2005 年重点工作，对公司技术引进、生产经营、内部改革、管理创新等各方面工作展开深入调研。1、围绕公司技术引进工作的深入展开，结合技术引进各项工作的实施，对
2、阶段性工作存在的问题和取得的成绩进行调研，落实到月度行政工作通报和各类文件材料中。在*部和集团公司领导对技术引进工作进展情况的检查指导中，完成了汇报材料的撰写，记录、整理了上级领导的讲话材料，并下发各单位。2、结合公司生产经营各阶段的重要工作展开调研，深入了解各单位重点工作的推进情况，并撰写了调研报告；针对产品制造成本过高的问题，积极深入生产一线，有针对性的对产品的*、*、*等工序进行调研分析，查找制造过程中存在的问题，提出改进措施，为公司领导决策提供客观依据。围绕*生产制造以及对标工作等方面展开调研，及时了解参展*制造过程中的亮点和困难，为公司质量工作推进会准备相关材料。3、围绕公司主辅分离
3、、改制分流工作的推进情况进行调研，了解了改制单位改制分流进展情况和职工思想动态，起草了*公司与改制单位业务关系处理暂行规定中的公文管理、会务管理和出差请假管理方面的相关内容。4、围绕“*定额”基础管理创新工作展开调研，对提高原材料的综合利用率、减少能源消耗、单元式标准工时定额管理模式等方面深入调研，撰写相关调研材料。5、完成上报集团公司的半年及全年综合调研报告和各类信息上报等。通过上述有针对性的调研，了解和掌握公司各项工作的进展情况，共撰写了数万字的调研报告，及时为公司领导提供了准确有效的信息，为领导决策提供客观依据。（二）会议工作 完成了公司 2005 年度工作会、职代会、经营工作会、人才工
4、作会、质量工作推进会、改革与发展战略研讨会等公司重要会议的组织工作。1、材料准备工作：创新工作的方式方法，搜集各方面信息，撰写各项会议文件材料，并制作幻灯片，提高了会议质量。2、会务安排工作：完成了各类会议的会议通知、会场布置等会务工作。3、会后落实督办工作：对重要会议的会议精神、会议要求的传达与执行进行督办，提供反馈信息。4、完成了公司安全质量标准化一级企业评审会、环境职业健康安全管理体系评审认证会、企业文化建设经验交流会、宣传思想工作会、党风廉政建设工作等文字材料准备工作。（三）文件资料工作 1、公司公文管理：完成“*”项目可研报告等大型文件的校对、核稿工作;围绕公司各项工作的开展，完成相
5、关公文与书面材料的起草、核对和发送工作，全年共发送各类红头文件 200 余件;完成公司各类会议纪要等相关材料的整理工作。2、编制向*部、省政府、市政府以及其他部门提供的文件材料、信函传真、*的贺信贺电等，树立公司对外的良好形象。3、撰写各种场合所需的公司简介、广告等，完成公司网站、企业文化宣传、职工文化艺术节、扶贫宣传、公司大门显示屏宣传栏等所需的相关文字材料，编写了公司 2005 年年鉴等材料。二、法律信访工作 审查公司各类日常经济往来的合同；参加涉及公司的诉讼与非诉讼活动，维护公司权益；通过法律程序追缴外单位欠我公司货款，为公司挽回损失。（一）审查各类经济合同。2005 年，法律事务处严格审查日常各类合同，截至目前，已审查各类合同 1000余份。针对合同中存在的问题，出具法律意见。同时不断创新工作方法，为便于对合同的管理，编写了合同管理系统，合同管理实现了电子化，大大提高了管理效率。（二）参加涉及公司的诉讼及非诉讼活动，维护公司权益。本年度，法律事务处主要通过诉讼手段追缴外单位欠我公司货款，已收回*有限公司欠款 160 余万元；针对*欠我公司货款事宜，多次派人前去协商，目前已向法院递交强制执行申请书，尽最大努力维护公司权益。同时通过向*厂、*机械加工厂、*实业有限公司、*工贸有限公司、*经贸有限公司发律师函等方式积极催缴所欠公司货款。今年共收回欠款近 200 万元。
