1、会展会议筹划模板 篇一：会展筹划书 2023年中国宁波精品家具展览 一、概要 1、前言 宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心城市和重化工业基地，是中国华东地区重要的工业城市，也是XX省经济中心。宁波交通便捷形成了以港口为龙头，注重公路、铁路、水运、航空的协调开展的交通体系。宁波的家具业是宁波的优势产业，近几年的开展也相当迅速，但宁波本地的品牌知名度不高，这对宁波举办家具展是不利的，但是我们还有很多优势宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大的华康、华美，并有较多的国际知名品牌在宁波当地有较大的销售店面。 XX市政府近几年大力开展效劳业，尤其是对会展行业的扶植和培养更是给予了高
2、度重视 2、组织机构： 主办单位： XX县区人民政府 承办单位： XX市家具商会 宁波江东迅通展览 协办单位： XX省家具行业协会 XX市家具质量检测中心 XX市装饰工程质量监督检验站 XX市家具商会 XX市家具商会 玉环家具行业协会 3、展品范围：进口家具、仿古家具、红木家具、欧式美式家具、软体家具、办公家具、家具原辅料、家具机械设备、现代板式家具、实木家具、整体壁柜、步入式衣帽间、厨房家具 4、参展商的范围： 从事家具业及相关行业的企业或个人。 5、观众的范围： 专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士，非专业观众购票入场。每人10元 二、可行性分析 1人口环境。本次的专业观众
3、组织为各参展商、嘉宾、家具设计师及参展商邀请的老顾客组成，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素。这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购置力。 3竞争因素。经过调查研究，因为宁波新建起几个小区，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的时机。 4文化因素。随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。 三、活动具体安排： 1、活动主题。追求品质，点缀生活。
4、 2.时间安排：布展时间2023年9月1日-9日8：00-18：00 展期时间2023年9月10日-13日9：00-16：30 撤展时间2023年9月13日16：30后 3地点安排：梅湖会展中心1号馆、号馆、号馆 4、会展布置方案：技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施：.在每个馆前设一个效劳台咨询台，安排志愿者配备一些宣传资料 .在号馆处设立餐厅 .在馆内设一间休息间，一间吸烟室 .在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心 .预备装修人员，维护人员 .出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置 .应急设施：应具备紧急通道、消防通道、平安出口、消防设施、医疗室等 环境
5、布置： .体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球只c.彩旗面d.欢送横幅一面.相关走廊：设引导牌 5.交通安排方案： 1.安排好各地到宁波的飞机、火车、汽车 2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询 3.安排好XX市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车 4.住宿在宁波酒店的代表每天上午8：00由专用大巴送达会展中心广场 5.晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店 6、现场效劳安排：报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发 、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政效劳、广告效劳、商务旅游咨询等 7、人员安排： 为本次
6、会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织筹划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员假设干名，演出人员假设干名。 三、扩展与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由XX市艺廊装饰全面负责活动的招商工作，XX市智勇广告提供协作。 1、宣传资料 ： 1.宣传手册 2.宣传单 3.展会宣传片 4.招商书 5.邀请函 6.参展企业的宣传资料 7.展会快报 8.展会会刊 9.展会专刊 10.内部刊物 2、采购商邀请 1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购； 2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发； 3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易
7、； 4、会前通过 、 、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场； 5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。 6、举办前进行屡次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传； 7、特设宁波商报专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。附：邀请函 尊敬的女士|先生 在即将到来的9月10日，宁波将承办家精品家具展览会，望您出席。 另外，我们联系了酒店安排住宿，_月_日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于_月_日前通过电子邮件返馈回组委会。此致 敬礼 2023年9月1日 8、嘉宾名单。王澍。中国美
8、院建筑艺术学院院长 王澍获得了2023年度普利兹克建筑奖。这一代表全球建筑领域最高荣誉的大奖被誉为建筑界的诺贝尔奖，王澍也由此成为继1983年贝聿铭之后，第二位获此殊荣的华人建筑师，从而参加了诺曼福斯特、伦佐皮亚诺、雷姆库哈斯等顶尖建筑师的行列。梁志天。梁志天设计公司创始人 2023年梁志天作为首位被邀请的华人设计师，与著名意大利浴室洁具品牌neutra合作，打造其个人首项浴室洁具系列inkstone。此系列于2023意大利米兰家品展首度公开亮相，带来结合中国传统艺术艺术装修效果图元素及人文养生之道的卫浴新体验。邱德光。邱德光设计事务所创始人 在华人经济圈室内设计领域具有绝对的影响力。他以丰富
9、的经验与深厚的素养，将装饰元素结合当代设计，开创了新装饰主义neoartdeco东方美学风格，赋予新奢华奢华装修效果图生活新内涵，成功塑造当代东方都会美学与21世纪时尚多元的生活型态。朱小杰。温州澳珀家具公司董事长 他一手创立的品牌澳珀家具是国内知名的原创设计家具企业，他创作了清风椅、蝶椅、森林桌、博古柜等具有广泛影响的家具作品，2023年朱小杰应邀为世博馆中国主馆设计了近300多件家具。2023年策展“为坐而设计，带着中国设计师参加米兰设计周。杨明洁。yang。design设计总监 囊获了包括三项德国红点奖以及德国if、日本g-mark、亚洲最具影响力设计银奖在内的四十多项设计大奖，并担任了
10、if中国设计大奖在内的多项国际大赛评委。2023年，他成为在意大利米兰展主场馆发布量产品的首位华人设计师。 马岩松。mad建筑事务所创始人 新一代建筑师中最重要的声音和代表。2022年回国成立mad建筑事务所，近日，mad建筑事务设计在北美地区实施的首个大型工程，位于加拿大密西沙加市的两栋高层住宅梦露大厦，被高层建筑与人居环境委员会评选为美洲地区高层建筑最高奖。 温浩。高尚家具品牌创始人 中国当代家具研究所所长、广州美术学院工业设计学院家具设计系主任。2023年成立广州美术学院haostyle家具设计工作室，将家具的产、学、研相结合，为教学提供实习环境，为学生创造就业时机，同时为家具企业提供品
11、牌、战略、产品设计一站式效劳。 四、具体活动安排 第一天： 1、观众及嘉宾入场，9：00-9：30 2主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：359：45 3参展商讲话，推介产品及效劳。9：4512：00 4、将进行一系列表演，首先是击缶缶的材料是红木，突出家具展表演，击缶奏乐，彰显气势，打响头炮，接着是由歌手进行歌曲表演，随后是小品表演，且小品里面的道具有这次参展的家具。 5、互动游戏15：1515：30 与您有礼大抽奖活动节目、活动说明： 1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或效劳介绍，说明优惠措施； 2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交； 3、互动游戏。对
12、对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。 4、现场游戏：飞镖、寻宝 5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用； 6、与您有礼大抽奖。统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。 7、表演活动。以上只是界定表演方向，即根本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 第二天： 开展儿童家具平安知识讲座，让家长更深一步了解相关知识，选择适宜自己孩子的家具。时间：2023年9月11号14点 地点：宁波开元名都大酒店 邀请研究儿童家具平安性的专家和知名儿童家具品牌的代表参加。就中国市场而言，儿童家具合格率
13、是比拟低的，所以有必要举办这样一场研讨会，提高人们的认知。 第三天： 室内设计大赛2023年7月15号在各大媒体上发布比赛信息，作品通过邮件提交，截止时间为8月28号。获得前三名的设计师的作品能够在家具展上一起展出，并提供一笔创业基金或者提供一个去某设计公司就职的时机。这一大赛的开展会吸引社会公众的关注。 时间：2023年9月13日14点 地点：梅湖会展中心 展出本次参赛选手的设计作品，供各位观众欣赏，参展商也可向设计师购置专利并承接顾客订单。公布此次比赛的评选结果，嘉宾点评并向获奖者颁奖。 2023年9月13日16。30，展会结束，撤展。 五、公共危机预案设计 展览工程整体平安管理情况 1、展览工程安排人员负责管理，管理人员应忠于职守做好各项工作。 2、参观人员须由管理员接待参观。 3、参观人员进入展厅，遵守展厅规定、保护财物。 4、参观过程中，严禁在展厅内吸烟。 5、在展厅内不准有丢弃纸屑、吐痰等不文明行为发生。 6、未经许可，不得随意搬动展品及物品。 7、展览开放时间结束后，管理人员要检查展厅的平安，关电源，锁好门，确保展览大厅平安。可能出现公共危机情况 突发停电、发生火灾、社会人闹事等等三、突发事件现场处置 根据事故类型，由指挥部确定相关
