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2023年公司行政文员个人工作自我总结.docx

1、公司行政文员个人工作自我参考总结(通用)回忆今年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持协助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,本身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要今后不断学习、不断积累工作经历,运用所掌握的知识弥补本身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量防止工作中出现任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。(1)每天我都认真做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开

2、展。(2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能忽略大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们防止后顾之忧,在部门经理的直截了当领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,关于遇到相关征询题来征询或者要求协助的人员,我都会尽我所

3、知给予解答或及时转达相关领导给予处理。2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依照部门领用情况,进展领用登记。3、文件治理工作:依照工作需要,随时制造各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案治理工作:将在职员工和离任员工档案进展分类存档,并做电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预定安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。7、财务工作:办公用品费用、快

4、递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如觉察有不正常的快件,及时反响到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、2023年度所学知识:1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱操纵、根本的网络维护及方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

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