1、召开筹备会议的实施方案 筹备会的建议 经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、XX市地委、行署共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2023年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议： 一、会务安排组长：蒋志 成员：黄跃华张俊杨思新王江陈英美叶淼聂忠兴曾凡充裕德品陈勇杨春海 （一）展区建设负责人：曾凡富成员：李阳 1、2023年11月7日前展区建设到达可步行进入园区。 2、2023年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。 （二）会务组负责人：曾凡富 成员：杨春海罗洪薪罗玉婷徐媛李阳 1、落实会场。罗洪薪20
2、23年10月27日前落实并告知李阳。 2、会场设计。李阳于2023年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。 3、会场设计审核。蒋志主任月2023年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。 4、会场布臵。李阳、罗洪薪于2023年11月6日前完成布臵。 5、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。联络、资料收发、登记等，罗玉婷罗洪薪。 （三）后勤保障组负责人：黄跃华 成员：余德品后勤效劳中心二人、管委会办公室一人聂兵 1、车辆安排2023年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。 2、贵阳宾馆安排2023年11月22日前落
3、实（2023年11月6日、7日用）。 3、礼品2023年11月6日前将礼品（价值200300元，具有宣传意义和纪念意义）交会务组。 4、资料袋2023年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子，印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会字样。 （四）资料组负责人：叶淼 成员：杨春海陈勇汪巍陈妍 1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料（最新版画册和光碟）的准备和制作；会议通知、邀请函、回执单于2023年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2023年11月5日前完成。 2、上报林业厅、地委行署的报告，于2023年10月22日前完成。 3、领导
4、致辞稿和领导讲话稿各一份，于2023年11月5日前完成。 4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会印章，于2023年10月22日前完成。 （五）邀展组负责人：蒋志 成员：聂忠兴李润后勤中心一人2023年10月25日到林业厅和科技厅2023年10月26日到地委、行署和地区林业局 （六）宣传报道组负责人：杨思新 负责标语、宣传报道等工作。 （七）医疗卫生组负责人：陈英美 负责医疗卫生保障、食品平安监管。 （八）平安保卫组负责人：王江 负责做好平安保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。 （九）应急保障组负责人：张俊 负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。
5、资金落实。在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤效劳中心统一支付。 二一一年十月二十一日 第二篇：会议筹备方案会议筹备方案 一、会议主题 为促进青少年的健康开展，并让全体市民对毒品及爱滋病有深刻的了解，特此召开此次对禁毒防艾知识宣传方案讨论，会议的重点是讨论研究如何做才能在群众心中深入该方面的知识，提出相应的对策。 二、会议的时间.地点 拟定于1月31日上午10：00至中午12：30，在北京体育馆会堂召开。1月31日上午9：30报道。 三、参加会议人员 全国各地区禁毒防艾委员会成员各15名.全国禁毒防艾协会专家2名.XX省禁毒宣传大队局长.副局长，XX省爱滋病研究委员会会长及副会长，各地区青少年代
6、表各1名，总计300人。 四、会议议程 会议由XX省全国禁毒防艾协会主持 上午：XX省禁毒防艾协会专家提出现存的问题 XX省禁毒宣传大队局长发言 XX省爱滋病研究委员会会长发言 最正确青少年代表感触发言 各地区代表就宣传方案提出决策建议 讨论研究 中午：各禁毒防艾大队总结所有建议及意见 XX省全国禁毒防艾协会专家总结报告 五、会议议题 禁毒工作最弱.最严重的地区 怎样在各地区做好宣传工作 宣传工作的重要性 宣传过程中的平安问题 怎么让群众体会禁毒防艾的重要性 怎样展开宣传 六、会场设备和用品的准备 XX省全国禁毒防艾协会应在1月31日前预定XX省体育馆会堂，并于1月31日10：00前完成剧院式
7、会场布置： 1.主席台两边各摆一盆植物盆栽，有绿色渲染气氛，席位不少于10个，红色绒布主持台，主席台前拉红色底白字宣传横幅，内容为：禁毒防艾全国宣传大会。无线麦克风10个，主席台及各座位放矿泉水一瓶，会场两侧各放饮水机一个，安排席位不得少于300个，各排间距不得小于60厘米，在会场主席台后面设置投影仪，在会场安排固定摄 影点3个，音响各个角落放置一个。会场两侧放置关于禁毒防艾的宣传图片。 七、会议材料准备 全国禁毒防艾协会专家的发言稿.XX省禁毒宣传大队局长的发言稿.XX省爱滋病研究会会长发言稿.青少年最正确代表发言八、会议效劳工作 1.会场安排10名礼仪小姐附：会议通知 会议日程表 第三篇：
8、会议筹备方案会议筹备方案范文 （一） 1、确定会议主题 会议主题确实定的主要依据。一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2、确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3、确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括效劳人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原那么。 4、确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结
9、。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6、确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文
10、件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳（含娱乐活动安排）、平安保卫、交通疏导、医疗救护等。 会议筹备方案范文 （二） 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明（两句） 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化（表格） 七、会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工。秘书组、接待组、宣传组、后勤
11、组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要工程文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。 审核的方式将局部费用的细目表一并上交；对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 l具体实施： 收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。 示范文本 今业公司长沙分公司tmd型 推介会议筹备方案 为了满足广阔客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型 。 第四篇：会议
12、筹备方案会议筹备方案包括： 确定会议名称。 确定议题。 确定与会人员。 确定时间地点。 确定会议通知内容。 会议通知跟进落实程序与要求。 会场布置要求。 会议文件资料种类、内容、要求。 会议设备和用品种类、要求。 会议后勤安排。会议记录安排。会场效劳安排。会议预算安排。议定事项催办及反响的程序、要求、责任人。其他本卷须知。 会议筹备方案 例文1 省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案 根据省纪委安排，省党务公开工作现场会议将于2023年11月15日至18日在举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。 （一）指导思想 本次全省党务公开试点工作现场会议以党的十六大精神和三个代表重要思想为指导，以推行
13、党务公开，加强党的建设，展示和谐为主题，全方位宣传、推介、展示市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新开展。 （二）会议内容 深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。 （三）主、承办单位及参会人员 省党务公开工作现场会议由中共省纪律检查委员会主办，中共市委、中共市纪律检查委员会承办。 参会人员为。省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；市有关单位负责同志等，共预计70余人。 （四）主要活动 现场会的主要活动有： 1.现场观摩（单位：市、县、区等单位）； 2.交流经验（地点：市委礼堂）； 3.大会总结（地点。市委礼堂）。 （五）组织机构及职责 成立省党务公开工作现场会议筹备委员会，全面负责本