1、满足医院需求,优化医疗归档方案惠普P3015打印机，Scanjet Professional3000扫描仪在航天医院微创胃肠科的应用超声、CT、心电图、核磁以及电子病历等医疗设备与技术的开展和应用，对于疾病的诊断做出了重大奉献。而打印设备作为影像技术和文字的最后一步和最终结果输出设备，在整个医疗过程中具有重要的作用。医疗行业关系国计民生，随着医疗改革的深入，信息化已经成为提升医院管理水平和业务能力的重要途径。特别是打印设备，在医院工作流程中的作用非常重要。一直以来，医疗行业对打印机产品的需求巨大。医院的打印量存在高负荷的性质，要求打印数量多、打印速度快、性能稳定、设备易维护等等。不可否认，在实
2、验室中对IT产品的测试能让我们了解产品的性能和根本素质，而在应用环境中的测试，那么可以进一步检验产品的品质，及其在实际应用中的使用价值。对于不断融入工作和生活的IT设备，可靠、好用是用户最朴实但又最严格的要求。此次，我们将惠普LaserJet Enterprise P3015以下简称P3015激光打印机和惠普Scanjet Professional 3000以下简称SCANJET PRO3000扫描仪带到北京大学航天临床医学院以下简称航天医院微创胃肠科试用，在实际环境中检验P3015打印机和SCANJET PRO3000扫描仪的应用价值，测试其能否肩负起医院对打印机性能、速度、品质等多方面苛刻
3、的要求。医院整体应用环境航天医院目前已经部署有完整的桌面办公自动化设备，打印工作业务流需求不很明确，虽然诊断书、处方、检测化验单据等都要求归入医疗档案，但是这些单据来自医院的不同部门，主要仍以纸面文件方式装订成册进行存留，电子化输入和输出不是强制性要求。与病房毗邻的医生办公室中IT设备完备，整体网络结构以医生为中心，每人配备一台使用Windows XP的台式，并各自独立安装一台个人型或桌面型激光打印机，每个科室配备1台医疗工作站，各之间使用医院内网链接，而只有一台可以连接外网的台式。外网文件需通过上传至航天医院公共平台，再从内网上下载的方式传输，单个文件有50MB的容量限制。同时，所有没有光驱
4、，除键盘、鼠标外，USB接口的其他功能被禁用，即不能使用移动硬盘等USB存储设备，因此驱动程序及软件安装过程比拟困难，需经专职设备维护人员完成。现有工作流打印机在医院的应用非常广泛，从院长到护士、从收费处到医生诊室、从门诊到药房，每一个部门和科室都会用到打印机。目前，航天医院微创胃肠科的每位医生配备有一台台式和一台打印机，随着人员的增加，与打印设备也需要同步增加。在人数较少时，一人一套的方式便于维护和使用，但是随着科室人员逐步增加，这种方式的弊端逐渐显现在不大的办公桌上，屏幕已经占据了一定的位置，剩余的空间又被激光打印机和配套使用的各种专用纸张所占据，显得非常拥挤。航天医院目前尚未全面实现病历
5、电子化，因此主要使用打印输出的信息为科室主任意见、诊断意见、处方等非现场开具或填写的医疗诊断信息。而查房记录、医嘱等病房现场的文字记录信息在手写完成后再次录入。病房现场环境，以及医护人员工作条件，是制约以上内容信息化的主要瓶颈。无论是打印输出，还是手写记录信息，都需要相关人员签字确认后，一并参加医疗档案保存10年。医院在制作医疗档案过程中，目前仍使用较传统的粘贴单据方式，将各类化验报告、心电图等异形纸张拼接为标准A4规格打孔档案纸。随着医疗信息化的深入，只保存纸质档案的方式正在逐步改变，过去大量纸质文档需要电子化保存，需要将数量庞大的文档进行集中扫描输入。新核心地位根据观察，6名医生组成的科室
6、中，日常诊断书等打印任务数量较多，但单次印张数量不多，一般不超过10页，所打印内容需立刻拿走，因此医生对打印作业整体响应速度和完成时间有较高要求。另一方面，如遇患者转诊或报销需要复印病历，单次打印量为几十到上百页，用户需等候打印完成，因此对打印质量和速度较为敏感。在设备日常维护方面，医院要求设备可靠、不出问题，维护周期要长、维护时间要短。根据上述需求，部署在航天医院微创胃肠科的惠普P3015打印机与之前所使用的打印机机型比拟，启动迅速无疑是P3015最为明显的优势，日常打印工作从之前的1分钟左右，缩短到20秒，根本可以实现用户发出打印指令、起身走到打印机跟前时，打印工作已经完成。6000页大容
7、量鼓粉一体的设计、500页进纸盒，有效地压缩了P3015的维护频次和时间，减少了打印机维护对医生工作影响。除了常用的A4打孔纸，A5横向纸张也是航天医院常用的纸张规格，容量达100页的上部多用途纸盒可以满足医生要求，一周添加一次纸张就能满足化验单据打印量需求。经过一个月左右的使用，P3015在航天医院打印工作流中起到了全新的作用，它改变了用户对打印设备的传统观念，以高速、大容量打印提高了工作效率，成为医疗信息化中的有力工具。扫描速度升级加速医疗归档扫描仪在航天医院中的主要工作是将用户病历数字化，便于医疗资料共享和病例检索，纸张规格的多样化以及皱褶，是它面临的最大挑战。在使用惠普SCANJET
8、PRO3000扫描仪之前，解决这一问题的方法是使用平板扫描仪，扫描速度和不断地需要人为操作，是提高工作效率的最大障碍。如使用这种方式，一份简单的包括心电图、化验单、临床医嘱等内容的十几页病历，数字化过程需要10分钟以上，并且要熟悉扫描操作的人员将分次扫描的内容进行整理。在医院的实际工作中，医生往往没有精力完成此事，数字化医疗归档也就难以实现。我们同样在航天医院微创胃肠科部署了SCANJET PRO3000扫描仪，它的扫描速度令用户非常满意，同时其纸张兼容能力比预想的更出色，特别是超长的心电图，尽管有纸张打孔造成的变形以及粘连多层造成的皱褶，依然可以顺利扫描成像。一次性扫描整份医疗档案，成倍地提
9、高了扫描速度、降低了操作难度，而利用SCANJET PRO3000附带的文档管理软件，整份电子档案可以被非常容易地归档，并从中剔除单面纸张的空白页面，后期检索十分便捷。采访过程中，一位医生坦言：“医生的工作忙、节奏快，所有事情都需要在短时间内处理，因此虽然我们对打印机和扫描仪的指标并不了解，但是可靠是最重要的。惠普P3015打印机和SCANJET PRO3000扫描仪大家都进行了试用，给我们的印象是速度快、操作简单、反响时间短，使用过程中没有出现卡纸等问题，是用过的产品中感觉最好的，对我们的工作效率提高有很大帮助。另外，现在从医生到患者，都比拟关注粉尘、电离和挥发物污染，航天医院的医生表示，打印机工作起来没有之前产品类似臭氧的异味。因为采用的鼓粉一体式设计，将鼓粉仓及感光鼓等部件设计固定在一起使得鼓粉不会泄露，自然也鲜有挥发性的粉尘，配合环保型高品质鼓粉，污染物也很少。这两款产品都对医疗办公环境的改变有不小的促进。