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2023年大数据背景中小企业财务内控策略.docx

1、2023年大数据背景中小企业财务内控策略 随着市场经济水平的提高以及国家对中小企业重视程度的提高,我国中小企业的数量渐渐增多,同时市场竞争也日趋剧烈。在大数据背景下,中小企业面临的竞争更为严峻,加强财务内控管理,可以保证企业顺当完成进展目标,提高市场竞争力,从而实现中小企业的健康进展。论文结合大数据背景下中小企业财务内控的意义,重点分析大数据背景下中小企业财务内控存在的问题,依据分析结果,提出大数据背景下中小企业财务内控的策略,以供参考。 关键词大数据;中小企业;财务内控 1引言 财务内控作为企业经营管理中不行或缺的一局部,指的是企业在财务部门的关心下,为管理者供应真实、完整的财务信息,利用岗

2、位职责机制、财务管理机制、资金管理机制、信息化管理等,实现对企业各项经营活动的把握与管理。对于中小企业来说,由于进展规模小、管理体系落后、缺少专业人才以及财务内把握度缺陷,使得财务内控照旧停留在初始阶段。随着大数据时代的来临,中小企业在经营进展过程中面临的竞争压力增大,为其财务内控提出了巨大考验。基于大数据时代,中小企业在财务内控上面临各种问题,要想将内控价值充分发挥,应结合大数据进展要求,调整管理对策,完善财务内控体系,创新把握模式,建立健全财务内把握度,提高企业的财务管理水平,助力中小企业健康进展。 2大数据背景下中小企业财务内控的意义 2.1保证财务决策质量 在当前的市场环境下,中小企业

3、面临的压力比较大,假设只是依靠于传统财务报表和项目投资猜想表制定投资决策,将会存在确定的局限性,影响最终的投资结果。随着大数据时代来临,中小企业假设合理使用大数据技术,挖掘网络信息中与投资决策相关的数据,如中小企业进展状况、相同类型项目投资收益等,有利于提高财务决策的有效性和合理性,为企业制造抱负的效益(1)。 2.2增加风险防范力量 在大数据时代背景下,中小企业可以在专业数据分析软件的关心下挖掘网络中的各项数据,对猎取数据进行深化调查与分析,获得对企业进展有益的信息,为企业的风险防范与管理供应数据参考。例如,传统财务数据处理无法把局部非财务信息融入财务数据分析中,使得数据全面性和精确性无法保

4、证,为企业经营进展带来负面影响。在大数据环境下,通过强化内部把握,准时收集并整合相关信息,为企业风险防范供应数据参考,有利于增加企业风险防范力量,削减不必要风险问题的消逝。 2.3降低财务管理本钱 在大数据时代下,企业财务报表数据采集呈现出多元化和现代化特点,与此同时,企业内部财务平台可以和工商、银行等部门系统连接,让财务数据共享和检查不会受到传统传输方式的影响,进而降低本钱,缓解财务人员工作压力,关心企业节省财务管理本钱。 3大数据背景下中小企业财务内控存在的问题 3.1财务内控思想滞后 在大数据背景下,要想迎合和满足时展要求,大局部企业在财务内控方式上进行了适当改革,具体内容有2点:一方面

5、,财务内控工作内容和目标的转变;另一方面,财务会计朝着管理睬计的方向转变。然而在实际中,企业在转型进展中,局部财务内控人员思想比较落后,没有紧跟时展步伐,思想落后性影响财务内控管理的转型(2)。在大数据时代下,要求财务管理由之前的核算工作朝着决策方向转变,要求财务内控管理人员不断猎取和分析数据,挖掘数据价值,为企业投资决策制定供应数据参考。但财务内控思想的滞后性对转变进程造成了阻碍。 3.2财务内控执行率较低 现阶段,我国企业在财务内控执行效率上有待提高,信息化建设进程缓慢,使得企业在财务内控过程中,面临信息共享性缺乏等问题,这些问题具体表现在2个方面:首先,企业内部各个部门信息传递效率低,并

6、且各部门信息无法做到实时共享,导致财务内控人员无法准时找出企业管理中存在的问题;其次,在企业内部财务数据猎取方面,由于部门之间沟通不深化,使得企业在内部把握过程中不能猎取有效的财务信息,造成各部门之间利益存在冲突冲突,影响部门间的信息传递和共享。 3.3财务内控体系不完善 在我国市场经济体系深化改革的背景下,中小企业数量随之增加,企业竞争更为剧烈。中小企业为了在市场竞争中稳定进展,应对财务内控模式改革创新,加强财务内控体系建设,优化财务内控方案,构建全面的财务内把握度。但是,大局部中小企业没有意识到大数据时代为传统财务内控工作造成的影响,尤其是对于财务部门来说,中小企业会计工作秩序混乱,因核算

7、不实而造成会计信息失真的现象较为严峻,更不会生疏到财务内控改革创新对企业进展的必要性,比较重视短期效益,无视长效进展,未能依据财务内控要求构建完善的管理体系,部门之间缺乏有效的协调和牵制,造成管理脱节,财务内控工作不能得到有效开展。 3.4缺乏有效的内部监督机制 出于对自身利益的思考,为节省本钱,大局部中小企业不会在内部成立独立的审计部门,即便局部中小企业设有审计机构,但是监管职责没有得到充分发挥。在人员配置上,缺少专业的财务内控人才,各项职责和界限支配不清楚,严峻影响审计监管的威猛性(3)。同时,局部中小企业没有结合大数据背景要求制定财务风险预警机制,风险评估方案不科学,无法找出财务活动中的

8、风险问题,不能准时觉察并处理财务风险,即使建立了内部审计机构,也不能充分发挥其职能作用,各种监管工作浮于外表,导致中小企业在大数据时代下简洁面临严峻的经济损失。 3.5未引进信息技术 大数据时代的到来为中小企业内外进展环境带来确定影响,大局部中小企业在开展财务内控工作时,没有乐观引进信息技术。大多数中小企业没有利用大数据、云计算等技术对财务内控中各种风险因素进行调查和分析,对相关信息采集、整合、分析的力量不强,没有建立专业的财务内控信息共享系统,无法实现财务信息的有效传递和共享,导致中小企业在大数据背景下经营管理和财务把握等活动的开展缺少信息技术支持。 4大数据背景下中小企业财务内控的策略 4

9、.1更新财务内控思想 在大数据背景下,要想实现中小企业的健康进展,应当优化和更新财务内控思想,树立以人为本的观念,全面提高工作人员的综合素养和生疏水平。一方面,了解财务内控动态化对企业进展的影响。即要求企业对于企业的财务内控流程进一步优化,尽可能接受电子计算机信息技术以及先进的管理方式对企业内部的结构以及流程进行优化,对于重复的环节进行合并,然后精简企业财务内控运转流程,从而实现整个企业流程和方法的优化支配。另一方面,明确财务内控的开放性价值。即不仅要求内控人员有会计方面的专业技能,更重要的是要有确定的管理力量和决策力量,面对瞬息万变的市场态势,要有敏锐的洞察力和精确的判别力,擅长抓住机遇,大

10、胆、适时决策,在剧烈的市场竞争中把握主动权。企业财务部门作为日常经营管理中的重要机构,企业应乐观把大数据技术运用在财务动态管理活动中,照实呈现出企业经营状况和财务内控成果,为企业经营进展供应数据参考,引导企业长效进展(4)。 4.2创新财务内控管理模式 随着大数据时代的来临,促进企业内部把握模式和管理理念的改革创新,导致该现象消逝的缘由就是传统企业财务内控模式在大数据时代背景下无法发挥应有价值。为提高企业财务内控水平,应对财务内控管理模式进行改革创新,可以从以下2个方面进行:首先,大数据时代下,企业财务内控管理应加强信息化建设。在信息化建设中,应树立全局意识,结合时展调整财务内控目标,保证财务

11、内控组织结构的有效性和专业性。其次,由于企业经营者并非全部者,该现象在中小企业中比较突出,全部者和管理者在信息上缺少对称性,在某种程度上阻碍执行率的提升、制约企业更好地进展。为转变这种状况,要求中小企业乐观引进数据平台,保证财务内控信息的公开性与透亮性。在开展财务内控管理工作时,结合企业实际状况和进展要求,确定财务内控信息化目标,合理开发财务软件,为企业财务内控活动的开展和执行率的提升供应支持。 4.3完善财务内控体系 在大数据背景下,对中小企业财务内控管理工作的开展提出了新的要求,企业需要科学构建财务内控管理体系,为企业财务内控工作的顺当进行供应引导。首先,加强财务风险管理体系建设,对于中小

12、企业经营进展中存在的风险问题,准时识别和预警,实行有效措施,将风险把握在合理范围内,降低风险造成的不良影响(5)。严格把握对实物资产的接触,只有经过授权的人才能接近现金、存货等,以削减资产的损失,另外,定期进行财产清查,做到账实相符,觉察问题准时处理。其次,引进精细化管理模式,从细节入手,对中小企业会计管理、财务管理优化改革,准时找出财务内控中消逝的细小问题,并统一处理。实行预算管控,编制的预算必需体现企业经营管理的目标,做到职责明确。在预算执行后,需将执行结果与原预算相核对,严峻偏离预算的应查明缘由并追究当事人责任。最终,依据大数据背景下中小企业所处的内外环境变化,对财务内控体系进行调整,使

13、得每项经济业务在运行中尽量经过不同部门并保证相关部门之间进行相互监督,做到一项经济业务不集中在一个人身上,不相容职务由不同人担当,让业务活动满足时展要求,有效提高中小企业的财务内控水平。 4.4加强内部监督机制建设 加强内部监督机制建设,可以保证我国中小企业财务内控工作的有序进行。随着大数据时代的来临,要求中小企业科学构建内部监督机制,引导企业健康进展。中小企业需要在内部成立独立的审计部门,分派专职人员从事审计工作,保证审计工作的独立性和威猛性。设立内部审计机构是强化内部把握制度落实的一项措施,其职责不仅包括审核会计账目,还包括稽查、评价内部把握制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率

14、,并向企业最高管理部门供应报告。在人员选择上,不但需要对其专业水平和业务力量进行考核,同时,要考察其职业道德素养,保证可以胜任审计工作,科学划分工作职责,让员工做到各尽其职,提高企业的整体管理水平。与此同时,完善内部审计管理机制,加强审计人员专业培训,对中小企业各项财务活动进行审计调查,准时找出存在的问题并处理,编制可行性审计报告,为企业领导制定进展决策供应数据参考,关心企业领导躲避不必要的经营问题,实现中小企业的可持续进展。 4.5乐观引进信息技术 在信息技术环境下,广泛地使用信息技术为支持决策和改善业务与信息传递过程供应了战略时机,也供应了预防、检查和订正错误或舞弊的时机。在企业财务内控活

15、动中信息技术发挥着重要作用,中小企业开展财务内控工作时,应强化对信息技术的应用,利用信息技术将把握功能嵌入会计信息系统中,从传统管理的觉察问题事后补救的做法,进展为做到事前预防、事中把握。一方面,管理人员应树立现代化思维理念,了解信息技术在企业经营管理中的价值,更新财务内控软件和设施,为信息技术应用供应良好条件。另一方面,中小企业在实施财务内控活动时,可以在大数据、云计算等现代化技术的协作下,完成财务内控信息的采集、整合、支配、处理等工作,形成一个完整的财务内控数据库,并对数据库中的信息快速传递和有效共享,准时更新相关信息,保证数据库信息的完善性,为中小企业调整财务内控管理方案供应数据支持,提高财务内控的实效性。 5结语 总而言之,随着大数据时代的到来,企业财务内控管理质量与企业建设进展有着直接关联。结合当前进展状况,中小企业在财务内控管理上将会面临一些问题,严峻影响财务内控价值的发挥,阻碍财务内控水平的提高。为转变这种状况,中小企业应结合大数据时展要求,利用信息化技术,建立财务信息化管理平台,为财务内控工作开展供应设施支持,保证企业财务内控工作可以满足时展要求,提高中小企业财务内控质量。在实际中,企业应完善财务内控体系,强化员工内部把握意识,标准财务内控行为,加强内部监督管理,准时找出财务活动中存在问题并处理,防范财务风险,提高企业综合

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