1、主题：发文格式 编号规则时间：2014年6月19日编码：YWK-2014Z1-001 关于规范医务科发文格式和编号的通知为进一步规范和统一医务科行文的格式，医务科特对行文格式进行如下规范：1.行文组成（1）文头：主题、发文时间、文件编号组成。（2）正文：由文件标题和文件内容组成。做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。（3）文尾：由抄送部门组成。2.排版要求：使用纸张为A4纸，上下左右边距均为2.5cm，字体为小四号字，1.5倍行距，文头和文尾字体加粗，并在页面下端居中位置打印页码，双面打印，特殊情况例外。3、编码规则：编码由发文部门、年号、文件性质、文件版次和顺序号组成。例：YWK-201
2、4A1-001YWK表示发文部门为医务科2014表示发文年号A1表示文件性质和文件版次。其中文件性质：A代表医院功能任务；B代表医院服务；C代表患者安全；D代表医疗质量安全管理与持续改进；E代表护理管理与质量持续改进；F代表医院管理；G代表日常统计学评价；Z代表综合类文件。（具体意义参照二级综合医院评审标准实施细则目录）文件版次：1代表同类文件首次发布。2代表同类文件增发修订更改等情况001表示顺序号。*附：范例主题：临床危急值时间：2014年6月10日编码：YWK-2014C2-007 深州市医院临床危急值报告制度与处置流程为加强临床危急值报告管理。医 务 科 2014年6月10日*（以上为范例内容）医 务 科 2014年6月19日抄送：全院各科室
