1、大学学生会迎新筹划书迎新晚会筹划书一、整体情况晚会主题名称：2023迎新晚会2、晚会目的：欢送新同学、交融师生友谊.3、时间：2023年12月31日19：00-23：004、地点：清水河校区学生活动中心5、主办单位：校学生6、晚会筹备工作治理方式：阶段式治理和工程式治理相结合二、工作人员和工程组8、工作人员参谋：李友杭叶洪娒祝国群统筹组：学生会主席团9、工程组：1第一工程组：节目组组长：翁翠许逸飞王超组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目搜集、选择及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、预备好晚会所需的一切服装道具；2第二工
2、程组：宣传组组长：吕兰吴昊组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像3第三工程组：外联组组长：陈凌宁季文静组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联络商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等4第四工程组：礼仪组组长：陈沛皇甫珊红郑卓军组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾同时及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定；c、物品购置及工作证制造：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e
3、、联络媒体报道、及摄影人员；5第五工程组：舞台组组长：季文静杨威组员：实践部、体育部两部部员任务：a、监视并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。6第六工程组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：1晚会筹划及预备期现在到12月15日：本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商节目搜集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组
4、负责。联络商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。2晚会协调及进展期12月16日12月23日：本阶段主要完成节目选择及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目选择及排练：由节目组负责，统筹组监视，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进展排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、播送宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联络制造公司。物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。3晚会倒计时期12月24日12月29日本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末
5、期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制造、费用搜集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单抽奖券和节目单设计和发放，播送宣传，及晚会当日抽奖券的搜集。领导邀请、工作证制造、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用搜集：由统筹组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程12、晚会后期工作：1为演员分发小礼品2费用途理3书面总结4制造及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目暂定：(见附件节目单)节目次
6、序节目名称类型节目长度演员姓名演员联络方式备注资金预算及用途五、资金预算用途金额单位：元备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元节目单元交通费元荧光棒元邀请帖元筹划书元工作证元胶卷元入场券元道具元VCD制造元化装品元小礼品元贴图元矿泉水元14、总预算：元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急操纵17、停电应急方案：1假设晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理本人的时间；假设20：00仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。2在晚会前半局部之间停电超过10分钟
7、后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按附那么中会后工作分工细那么清理会场。18、灯光应急方案：1四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。与本篇内容有关的：迎新晚会筹划书范文2023年迎新晚会筹划书社团联谊会筹划书2023年团组织生活筹划书班级联谊活动筹划书文学与传播学院羽毛球赛筹划书工艺品大赛筹划书学院第一届兴趣运动会筹划书到筹划书栏目查看内容