1、公开信的写作格式和内容 （一）重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容 1.标题 这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信。 2.称呼 这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。要写在第一行，顶格，称呼后加冒号。 3.正文 称呼后另起一行，空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容： （1）写些表示关心、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众或单位个人。 （2）真情实意地赞颂收信人品德、成绩、奉献及其影响，使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。
2、 （3）发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求，使受信人可以不骄不躁，发扬优势，继续奋斗，为社会和他人做出更大的奉献。 （4）以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。 4.结尾 结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。 5.落款 落款即在全文结束后，在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名，署明成文日期。 （二）针对具体问题的公开信的格式内容 1.标题 通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为“一封信。如“关于给的一封信。 有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如“给的一封信。 2.称呼 称呼要顶格书写后加冒号。一般用“同志们、“朋友们表示多
3、数。有的那么直接写收信者的单位名称或个人的姓名。 3.正文 正文开头在称呼行下一行，空两格后书写。一般来讲，针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容： （1）说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开表达。 （2）简略表达问题存在的一些情况。如果是事件，那么说明在什么时间、什么地点、什么人，由于什么原因做了什么事，结果如何。假设是某一现象，那么要指明这是什么现象，有何表现，有什么倾向，有何危害，会造成怎样的结果，以及是什么原因造成的等等。 （3）说明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬，或是批评反对，或者提出某种看法主张，要一清二楚地表达出来。 （4）提出希望或解决问题的意见及建议。
4、 4.结尾 结尾假设是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致敬礼等。 假设是对某事的处理建议有看法，结尾那么可写上“妥否请参考字样。 5.落款 在右下方署上发文单位名称或个人姓名，并在下边写上发文日期。例中共中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员、共青团员的公开信（见范文一）。 （三）私人信件公开发表的公开信的写法内容 这类信件的写法同普通书信的写法一样。通常这类信件又可分为两种情况：寄给报社以求与对方联系的公开信和私人信件的直接公开。 这里需要说明的是寄给报社的这类公开信要在正文清楚地表达情况，使编辑了解实情，以到达问题圆满解决。 关于私人信件的公开信，一般通过发表可以起到很大的思想教育意义（见范文二）。 第4页 共4页
