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2023年企业办公室主任年终总结优秀.docx

1、企业办公室主任年终总结优秀 企业办公室主任2023年终工作总结1 2023年的工作即将告一段落,回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下: 一、办公室行政管理工作。 办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,根本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司资质证

2、件。 2023年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于18年6月、9月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。 2、认真做好公司的文字工作。 草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、抓好公司的福利、企业管理

3、的日常工作。 二、办公室人事管理工作 1、落实公司人事、劳资管理工作。 办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负鼓励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购方案,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。 2、积极组织招聘面试工作。 本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,根

4、本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。 三、加强自身学习,提高业务水平加强自身学习 由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。 经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

5、四、工作中存在的问题 工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在: 第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。 五、2023年工作方案和努力方向 在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到: 1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识; 2、本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手; 3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛; 4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、效劳水平; 5、严格执行公司

6、各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 六、合理化建议 1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括。办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料,担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。 2、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出3条合理化建议,内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成目标的,予以处分。 企业办公室主任2023年终工作总结2 时光如梭,一年的时间总是那么快的就结束了,回忆自己一年的工作,我有着无限的感慨。在一年的工作中,我

7、做到了严于律己,将自己的本职工作做好,将自己领导的工作人员的管理好,特别是在一年的开展中,我为公司的开展做出了自己最大的努力。虽然不见得有多少的直接奉献,但是我努力了,我为自己一年的工作作出了最好的注解。 今年,我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作情况,简要如下: 一、努力学习,不断加强自身建设 1

8、、爱岗敬业讲奉献。 办公室最大的规律就是“无规律、“不由自主。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。 2、注重提高讲学习。 学习是不断适应开展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程的学习,全面深入的学习十九大精神、二次创业指导纲要、市场经济、法律法规、道桥技术等

9、方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。 3、锤炼作风讲团结。 坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。 二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务 办公室作为公司的综合协调部门,工作效劳对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。 1、加强沟通协调,形成合力。 办公室是公司机关一个最大的综合部门

10、,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导提供高效效劳,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。 日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,那么由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效效劳,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。 2、认真做好对外招待工作。 但凡上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待方案,注意接待细节,为出现任何纰漏。 3、加强团结,时刻以大局为重。 这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工

11、作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。 4、认真做好办文工作。 牢固树立为领导效劳的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。 5、认真做好办会工作。 始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。 三、努力推进信息化建设,不断适

12、应集团办公自动化的工作要求 1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团xx总和信息中心xx主任,到公司现场办公,申请了128个网号;为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,预计到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。 2、在基层单位历时近两个月的网络改造过程中,xxx与集团信息中心和xx公司的业务人员、施工人员,天天顶在施工现场,发现问题主动向方法及时解决,保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建,也能够坚持理论与实践相结合,谦虚好学,工作主动,努力适应工作的要求。正步入了按步骤、有方案的开展轨道。 3、加大

13、硬件设施投入力度,推进设备更新进程。 信息中心是公司信息化建设的核心部门,今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫,重新购置了6台交换机和1台主效劳器;为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机,大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。 四、坚持严细认真优质效劳,不断提高文件的复印打印质量和水平 1、效劳和服从大局,工作不分分内分外。 工作当中,还存在许多缺乏之处,主要表现在,一时理论学习不够,存在“现学现卖、“临时抱佛脚的思想;二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服。 2、严格把关,确保文件质量。 对

14、各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件流水好,做到不出过失。装订认真,力求均匀、端正。今年,共打印、复印各类文件、材料7000多份,其中会议纪要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;党委文件8起,共455分;党政联发文件4起,共260份;办公室文件11期,共588分;公司职代会材料2600份;呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。 新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技

15、能,为“构建和谐路桥,打造优势企业战略目标做出新的奉献。当然自己会在更好的根底上更进一步,只要自己不断的努力,我就会做的更好,在不断的前进中找到更好的开展。 企业办公室主任2023年终工作总结3 回忆2023年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过2023年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将2023年来的工作情况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文

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