1、中文纸本期刊采访调整策略中文纸本期刊采访调整策略 宋翎丹 摘 要：随着电子资源的普及、用户使用习惯的改变以及后期管理成本问题，纸本期刊的使用率日趋下降。为避免资源重复建设，需要有针对性的对纸本期刊进行减刊调整。本文以上海交通大学图书馆为例，从纸电互补、服务质量、特色馆藏、复本控制、用户需求五个方面论述中文纸本期刊的优化调整策略。关键词：大学图书馆;纸本期刊;馆藏调整 中文期刊作为一种周期性出版物，采访模式与图书相比，最为突出的特點在于其主要以续订为主，以此保障期刊馆藏资源的延续性和完整性;与此同时也需要兼顾在校师生的使用需求，进行灵活调整。1 背景概述 随着互联网时代的到来，电子期刊的重要性日
2、益凸显，给纸本期刊带来的严峻的挑战。文献出版形式的重心从纸本向电子转移，特别是学术期刊出版，呈现从纯纸本、纸本加电子向电子加纸本和纯电子转变的发展态势1。电子期刊可以提供便捷的检索、编辑和引用功能，早已成为学术研究的文献资源“新宠”;而纸本期刊则逐步被“边缘化”，使用率日趋下降。除此之外，纸本期刊还面临着严峻的管理和馆藏压力。纸本期刊需要采访、登到、加工、上架、阅览管理、下架、装订、催缺、入藏等一系列繁琐的流程，耗费大量时间和劳动成本，而且现刊开架阅览过程中，有可能会出现期刊遗失，造成馆藏资源缺失。另一方面，与电子期刊相比，纸本期刊的存储需求无疑会挤压馆内空间，因此很多高校图书馆都在减少纸本期
3、刊的订购种类和数量。2 调整策略 2019 年上海交通大学图书馆订购中文纸质期刊包含人文社科类 545 种，理工类160 种，休闲类 177 种。其中人文社科类期刊和理工类期刊属于专业刊，主要用于满足科研教学需求;休闲类期刊则用于满足读者的普遍性阅读需求。为避免文献资源重复建设，进一步提升资源经费使用效率，逐步推动减刊调整工作：2018 年对理工类期刊进行减刊调整 1066 种，2019 年对人文社科刊和休闲刊进行调整，本文主要以人文社科刊为例进行阐释。2.1 纸电互补 目前上海交通大学图书馆中文期刊数据库资源建设比较完备，能基本满足用户对于期刊文献的使用需求，为削减纸本期刊提供了有效的缓冲基
4、础。因此对于纸本刊的调整计划将首先基于其和电子资源的对比分析，对于电子资源已经保障的期刊，原则上将不予采购纸本资源。将 2019 图书馆年订购的中文社科类期刊与中国知网、万方、维普数据库电子期刊收录情况进行比对，其中有 11 种期刊均未被以上数据库收录（中国知网未收录期刊 22 种，对于这 22 种期刊，万方收录了 6 种，维普收录了 5 种）。鉴于此，为了保障用户的使用需求，这 11 种期刊暂不纳入减刊调整范畴。2.2 服务质量 期刊作为时效性较强的一种文献资源，更新频率是其服务质量的重要衡量指标。对此考察期刊最新一期的更新比对情况，其中纸本期刊以 Aleph 系统登到日期为标准（参考馆配商
5、提供的发货日期），电子期刊则以数据库可访问的最新一期为准。比对结果显示，有 25 种电子期刊最新一期比纸本刊滞后或者已停止更新，因此不纳入减刊范畴。除了更新频率之外，还需要考虑电子期刊的访问内容完整性，即是否完整收录纸本期刊的刊载文章。因此对 40 种电子期刊的文章进行抽查，暂未发现内容缺失。2.3 馆藏特色 在期刊调整过程中，不仅需要考虑纸电互补问题，同时也需要兼顾特色馆藏建设需求。纸本书具有内容、历史和文化三重价值2，纸本刊也同样如此。对于从期刊创立伊始就纳入馆藏并延续至今的期刊，其承载着深厚的历史文化价值与现刊不可同日而语，某些创刊号期刊甚至可以纳入特色馆藏范畴。因此在进行馆藏调整时，需
6、要对这种具有历史价值的期刊进行梳理排查，以免造成馆藏中断损失。除此以外，对上海交通大学出版或主办的期刊也需要特殊考虑，以保障特色馆藏资源，延续交大文脉。综合分析后，有 92 种期刊暂不纳入减刊调整范畴。2.4 复本调整 为提升资源利用整体效率，此次中文纸本期刊调整还需要对复本数量进行严格把控，对于 37 种人文社科类多复本期刊（馆藏地位于不同校区图书馆），原则上只保留一个复本，调整需要兼顾学科属性与用户使用便捷性。比如，对于其中 24 种经济类期刊，考虑其主要面向经济、管理专业师生，因此保留经管学院所在校区的期刊，其它校区暂拟停订。通过对期刊的学科属性与院系专业进行匹配，实现馆藏地和复本的调整
7、，最大限度地服务师生需要。2.5 用户需求 用户需求的统计和反馈主要通过以下两个渠道，一是阅览室读者期刊阅读统计，由于期刊没有单独的条码信息，只提供馆内阅览服务，因此没有流通统计数据，读者阅读情况主要通过阅览室馆员统计，包括期刊的阅读以及咨询情况;二是通过学科馆员征询院系师生意见，结合其教学科研需求，反馈其对拟定期刊调整目录的意见，然后进行评估审定。经综合考量评估后，2020 年上海交通大学图书馆中文人文社科类纸本期刊计划保留 118 种，停订 427 种。尽管目前纸本期刊的使用率逐步下降，但是还未完全被电子期刊取代，所以此次上海交通大学图书馆中文纸本期刊的减刊调整，在关注资源效益的基础上，通过电子期刊、纸本期刊的相互补充支撑，努力保障用户获取资源的全面性与便捷性。参考文献 1胡春娟.高校图书馆纸本外文期刊采访优化策略基于武汉大学图书馆纸本外刊削减的案例研究J.大学图书馆学报，2013，31（04）：45-48.2程焕文，黄梦琪.在“纸张崇拜”与“数字拥戴”之间高校图书馆信息资源建设的困境与出路J.图书馆论坛，2015，35（04）：1-8.