1、开发档案信息资源存在的问题及对策档案信息资源开发的意义 【】 本文主要探讨了开发档案信息资源存在的问题、产生的原因及解决对策。【关键词】 开发档案信息资源对策一、开发档案信息资源存在的主要问题 （一）馆藏结构单一。据有关资料介绍，现在很多档案馆的馆藏档案文书档案所占比例偏重，而科技、专业、声像档案所占比例偏小。这样的馆藏结构，从开发档案信息资源的角度分析，使开发利用档案信息的范围狭窄了，因为社会对档案信息的需求是多方面的，馆藏单一不能满足社会需要的多样性，特别值得提及的是，大量的文书档案中涉及经济内容的较少，因而，使这些档案信息直接效劳于经济建设，存在着较大的难度。 （二）时间跨度较短。就档案
2、资源而言，大多数档案都是建国前后建立的。如我市档案馆历史档案所占比例较小，这就给开发利用档案信息、研究事物动态的开展规律、为经济建设和各项工作效劳带来了困难。 （三）案卷质量较差。由于历史原因，过去的档案案卷质量不同程度地存在一些问题，质量不高的案卷自然会影响档案信息的开发利用，道理是显而易见的。 （四）馆藏档案特色不明显。所谓特色档案是指反映地方特色经济、特色文化以及风土人情等方面的档案，也正因为特色档案没有系统地建立起来，因而开发档案信息资源为开展地方经济和各项工作效劳，也就缺乏强有力的针对性。 （五）档案编研工作滞后。一是编研材料内容单一，存在着重文书轻科技的档案编研现象。随着知识经济的
3、开展，档案门类载体形式趋向多元化，科技档案信息开发与管理性、效劳性的档案信息开发还存在较大差距，致使科技类档案信息没有最大限度地得到开发利用，从而没有产生应有的社会效果和经济效益。二是编研材料档次低，一次性编研成果多，适应形势开展的深层次编研成果少。三是重历史轻经济的编研成果较普遍。在档案工作中，应该看到，编研是一项具有较高层次的信息开发工作，做得好、挖掘得深，是能为社会和经济开展提供更好的效劳的，是能够为领导决策提供准确信息的。但是，由于人们对档案编研成果的认识不深及其他诸多因素的影响，使编研工作者始终存在着“重历史事件，轻经济和科技的现象，从而使有些与经济密切相关的档案信息未能得到及时有效
4、地开发。四是档案编研人员素质低、数量少。在档案编研的实际工作中，造成档案编研成果档次低的主要原因是档案编研人员业务素质偏低，当然档案编研人员少也给编研工作带来了较大的困难。 二、开发档案信息资源存在问题的主要原因 （一）档案人员思想观念转变缓慢。随着各项事业的不断改革和对外开放的深入，市场经济体制日趋完善，新的经济建设环境给档案工作的开展提供了很多很好的机遇。但是有些档案部门的工作者对这些机遇还缺乏清醒的认识，在思想观念上不同程度地缺乏市场经济意识，依旧把管好档案作为档案工作的重点，没有充分认识到档案信息的潜在作用，致使档案工作与经济建设和精神文明建设不相协调。 （二）档案信息开发工作的根底还
5、比较薄弱。主要在以下几个方面应进一步加强：一是归档的文件材料应注意完整性；二是信息收集渠道有待拓宽；三是档案人员开发信息的业务素质需要提高。从档案信息开发利用工作的实践来看，没有完善的根底建设，档案信息开发工作很难坚持，也必将成为无源之水，无本之木。 （三）档案信息开发的规模需逐步扩大和完善。目前，各项事业的改革不断深入，使得各种经济关系日趋紧密和复杂，从档案信息价值和作用来看，选择一种方式逐步扩大档案信息开发规模很有必要。例如，建立档案信息开发中心，创造条件使开发产品进入市场，会给档案信息开发增加新的活力。 三、开发档案信息资源的对策 （一）加强学习，更新观念，开发档案信息资源。开发档案信息
6、资源，必须加强档案信息根底理论的学习，并结合实际工作，树立市场经济观念。重点从价值观念、法制观念和全局观念方面，开阔我们的视野，拓展效劳领域，走进市场，走向社会。随着经济的不断开展和社会的进步，各项工作迫切要求决策科学化，这就需要决策者具备相应的科学知识和决策能力，依靠科学的决策技术，掌握完整准确的信息，由此可见，档案信息与科学决策有着不可分割的内在联系，它是处于根底地位的。更新观念，首先应改进传统的检索手段，以现代化方法取代传统的检索模式，以微机检索为主干，进行区域档案信息网络管理，有方案、有步骤地步入联网，以实现档案信息利用途径的转移。其次是提高开发研究馆藏档案的能力和水准，向社会提供经过
7、编研加工后可利用的信息，以减少利用者查阅的耗时，从而提高档案馆的整体形象，使其鲜明的特点和独有的多重功能发挥得更趋完善。 （二）丰富馆藏，提高馆藏质量。丰富馆藏，提高馆藏质量，这是开发档案信息资源的根底建设。上面提出开发档案信息资源存在的问题，实质上都可以归结为馆藏不丰富，档案的案卷质量不高。要解决这些问题，就必须按照档案法和档案法实施方法的有关规定，多层次、多渠道征集和收集档案资料，丰富馆藏，提高馆藏质量。 （三）深层次开发档案信息资源。虽然档案信息开发存在着诸多难题和不利因素，但也不是不能有所作为。在实际工作中，各级档案馆的馆藏中仍有相当一局部档案信息未被系统地、深层次地开发利用。深层次地
8、开发，就是深入研究这些经济活动方面的档案史料，根据研究成果写成报告或论文，提供给有关方面作参考。 （四）针对社会热点问题开发档案信息资源。所谓的社会热点问题，就是某个时期党和政府的中心工作、重要工作、人民群众强烈关心的问题。针对这些热点问题，把馆藏中的有关信息和现实有关信息加以整理汇编，提供给领导机关作为解决热点问题的参考。因为这种开发针对性强，所以很容易引起领导同志的兴趣和关注，也能够对领导起到较大的参考作用，对推动本地区的经济开展和社会进步会有较好的促进作用。从开展观点看，这种形式的开发为档案事业的开展也提供了机遇。 （五）加强编研工作，提高编研人员素质。编研工作的性质和特点对编研人员的政治思想素质、知识水平和业务能力有较高的要求。这些根本素质应包括：一要有较高的理论政策水平。根据本地区党政领导的中心工作、重要工作的需要来确定选题，选择材料进行加工汇编，使编研成果最大限度地发挥其信息作用。二要有良好的调查研究习惯。踏踏实实坐下来翻阅各类档案，查找资料，研究问题，依据主题的具体要求把握材料，决定取舍。三要有开拓创新精神，根据时代要求，编写前人没有编写过的材料，将那些对当今经济开展和社会进步有益的档案信息，及时地整理出来，使档案信息在现实工作中充分发挥作用。 第6页 共6页