1、档案编研资料之大事记编写提纲 大事记就是按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的书面材料。它用简明的文字，系统扼要地记录和反映一定人物、事件、机构等方面的重要活动和开展变化的历史情况。大事记与其他编研资料相比，有其不同特点：它一般按时间顺序排列大事，便于通览和查找；只简记大事、要事，不记小事；言简意赅，用简短的篇幅概括丰富的内容。 大事记的编写要求是： （1）观点正确，用材真实。在分析人、物、事时，必须按照历史唯物主义的观点去分析，取其所当取，舍其所当舍，详略适当，褒贬公允，一切从实际出发，实事求是，如实反映事物的本来面目。 （2）大事突出，要事不漏，小事不要。因为一个机关（单位），
2、每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事淹没在琐碎的事物之中，把它记成了明细帐，就没有什么参考价值了。 （3）系统条理，简明扼要。大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条。记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把每一大事涉及的时间、地点、人物、数据、开展经过、因果关系，言简意赅地表述出来。 大事记的主要内容：机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要会议；领导视察活动；上级重要指示；本单位重1 要决定；各项中心工作；生产科研成果；重点工程建设；较大自然灾害；重大事故发生；外事活动；报刊有关报道；以
3、及其他需记事项。 组织沿革编写提纲 一、编写内容 组织沿革应包括目的、内容、范围以及结构形式等，大致可由五局部组成。（1）序言，或称前言、引言，或称总序； （2）机关历史概况；（3）组织变革情况；（4）工作成就；（5）附录。 （一）序言。根据组织沿革的功能，所写的序言，其目的是为了便于对组织沿革的使用，使它起到指导和查考作用。因此，它应包括的内容是： （1）说明编写的目的和用途； （2）编写的体例； （3）材料的来源和可靠程度； （4）根本内容的介绍或评述； （5）其他需要交待和说明的问题。 （二）机关历史概况。简要地说明以下几点。 （1）本机关建立（含合、并、撤）及更名的时间断限和变化的原因
4、； （2）本机关当时的办公地点及其变更； （3）本机关的性质、职能（职权范围）及任务； （4）管辖的地区范围及辖属机构的情形； （5）本机关的党、工、团组织设置及变化情形。 （三）组织变革情况。主要说明内设机构、直属单位的沿袭和变动，以及机构、领导成员变化情况。具体写法要根据编写的体例来定。一般说来有如下方面： （1）首先用图表示意。如。机构名称变化示意图； （2）按年或按问题或按机构的变动编列出程式，明确反映机构、人员的历史开展状况；交待清楚机构的起止时间和职权范围、隶属关系； （3）主要领导成员的任职情况，并按任职先后排列，注明任职起止时间； （4）人员编制情况。 编写的结构形式可采用文字
5、表达和图表示意相结合，到达体例严谨、文字简朴的特点。 二、编写的步骤与方法 第一步，制定方案，明确体例。具体编写方案的内容是。 （1）编写的目的、性质； （2）编写范围（工作、生产开展和内部组织机构的演变情况）； （3）时间； （4）材料来源； （5）编写体例； （6）编写结构形式及编写法； （7）编写人员的组织。 第二步，收集素材，分析研究。对内查阅本机关和上级机关的档案资料，同时外出访问老干部或请进来开调查座谈会，了解机关开展变化情形及考证史实。 第三步，按纲综合，加工编写。在材料根本收齐的根底 上按编写方案程序进行综合，写成初稿。 第四步，提交审阅，定稿付印。在撰写成初稿后，交给老同志及
6、有关同志审阅，最后由领导审批定稿，此后付印。 三、应注意的几个问题 （一）组织沿革的核心是“沿字，组织（建制）与沿革（沿袭）要紧密结合，使其脉络清晰、系统、完整地反映出本机关单位的开展变化的全貌。 （二）划定体例是写好组织沿革的前提条件。确定哪种体例，要根据本机关单位的演变过程的实际情形，去认真选择。 （三）组织沿革内容中的工作成就的写法，要简明概括。工作成就是每个机关单位执行任务的结果，所以它要同本机关的任务密切地联系起来，成为有机的一个整体。因此，其段落安排可单独成段，也可放在本机关单位任务后面阐述。 全宗介绍编写提纲 全宗介绍即全宗指南，由“立档单位历史概况和“全宗情况两局部组成。前局部
7、可写得简略些，采用问题、年代相结合的方法来介绍。对立档单位历史比较简短的全宗，这局部只作为全宗介绍的序言来表达亦可。后局部“全宗情况是介绍的主体。 一、立档单位历史概况的内容 1、立档单位的名称及其变更、成立、撤销、归并的时间、原因；办事地点及迁移情况。 2、立档单位的隶属关系、机构性质、主要任务、职责范围及其变更。 3、立档单位内部组织机构、编制及其变更情况；直属、附属单位职能、权限及其变更；主管人员姓名。 4、立档单位文书处理和档案工作制度、方法、文书处理工作中的各种标记章戳及其作用。 5、立档单位产生和开展过程中的重大历史事件，执行的特殊任务，等等。 二、全宗情况介绍的内容 1、档案数量
8、，所属年代，收进移出情况。 2、档案完整情况，有否受到过大的损失，鉴定、销毁及其时间、原因数量内容。有否存放在其他地方而未收集的案卷。 3、档案质量有什么问题，采取过什么措施，效果如何。 4、案卷整理编目情况，全宗内分类、编目方法；案卷目录及档案排列情形；检索工具及使用方法。 5、档案内容与成分，主要表达档案来源（作者）、档案内容（可分类介绍，如人事组织类、财会类、业务类、行政事务类等。）这局部可采用重点与全面相结合的方法，对一般案卷分类作综合介绍，对具有特别意义的重要卷，作详细介绍。 6、档案价值及利用情况。 三、编写要求 1、在编写立档单位历史概况时，必须坚持历史唯物主义观点，从历史出发，
9、实事求是。 2、编写全宗介绍的材料，一般以档案为主，在档案缺乏时可利用其他资料，但必须经过全面分析、筛选，不能凭自己主观想象来写。 第二篇：档案编研材料的编写档案编研材料的编写 怎样编写全宗介绍 全宗介绍是以文章的表达形式介绍和揭示档案室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。某体例包括以下内容： 立档单位和全宗的历史概况。此局部可简要表达立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。 全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体局部。其表达方式，首先介绍全宗内
10、档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容；第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。 全宗介绍的辅助材料。此局部主要包括。关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式，效劳手段，利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。 怎样编写组织沿革 组织沿革，也称组织机构沿革。是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。 一、组织沿革的作用 （一）为利用者研究和查考某一机关或系统的机构演变人才培养情况、进行经济体制 改革和政治体制改革提供参考资料。 （二）为研究国家
11、机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料。 （三）为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材。 组织沿革的编写形式有文字表达式和图表式两种。组织沿革所记载的内容，要根据机关的职责范围，内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项。其内容主要包括： 1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间； 2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小； 3、主要工作； 4、内设机构设置、职能变化； 5、领导人任免职务及时间； 6、文书工作制度及变化情况、文书处理使用的各种印章戳记及其作用。 二、组织沿革的特点及内容
12、 （一）特点 第一，它着重记述和反映机关自身在组织系统方面的有关情况，至于该机关做了哪些 工作，开展的哪些活动，取得了哪些成绩等，那么不在组织沿革的记述范围之内。 第二，它以系统地反映该机关自身开展、变化的历史过程为主要目的，而不能片面、 孤立、静止地只记一时的情况，否那么就不能称之为“沿革了。 （二）内容 组织沿革的内容包括：地区、专业系统或机关历史概况；行政区划、建制变更情况： 机关成立、合并、撤销和复建的情况；机关名称变更、办公地点的迁移情况；机关性质、职权范围、主要任务及其情况；机关隶属关系、所辖机构和地区范围及其情况；机关主要领导人的任免情况；机关领导体制及其情况；机关人员编制及其变
13、化情况；机关内部组织机构的设置及其变化情况；主要内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；其他与所谓“组织有关的情况。上述内容有的同志把它归结为“五大要素：机关性质和主要职能；隶属关系；人员编制；内部机构设置；领导成员的组成。 三、编写组织沿革的意义 1、为主要领导人和有关工作人员查考本地区、本专业系统或本机关内部组织机构设置 和人员变化等情况提供了资料，有利于借鉴历史的经验，吸取历史的教训，做好今后的工作。 2、编写组织沿革工作可以与编史修志活动有机地结合起来，它既可以作为编史修志活 动的一个步骤，又为编史修志提供了比较全面、系统、准确的史料，因此深受史志部门的欢迎。 3、编写组织沿革可以为编
14、写立档单位历史沿革提供系统的材料，对做好档案的收集、 整理、鉴定、编目和提供利用工作，都有积极的作用。 四、组织沿革的体例和形式比较常用的体例有以下四种： 1、编年法 这种体例是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身各方面情况的一种方法。通常在年度再分问题或设项来记述或填写有关情况，即采取“年度问题（或项）的形式。此方法适用于变化较多、较频繁的机关。 2、系列法 这种体例是以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的人员编制、主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或填写。此方法适用于组织系统比较稳定的机关。 3、阶段法阶段法是根据机关历年来自身变化的特点，将其历史划分为假设干阶段，再于每个阶段中，分别记述和反映机关自身各方面的情况及变化。 采用阶段法，首先要正确划分阶段。阶段划定之后，还有一个重要问题需要进一步解决，这就是如何把每一阶段中的情况记述和反映清楚，不同阶段可以分别采用不同的结构和记述方式。主要有两种情况：一是采用单层结构，即在阶段下直