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2023年档案室工作总结精选新编.docx

1、档案室工作总结精选 总结一:2023年档案工作总结 xx年我局档案工作服从、效劳大局,认真落实市局XX县区局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。 一、精心布置安排xx年工作 年初,我局根据局办公室XX县区委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回忆xx年工作的根底上,研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持开展主线,坚持效劳主题,稳固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高效劳水平和效劳质量,抓好档案库根本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,

2、抓紧落实方案任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。 二、积极推进档案资源建设 全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年开展史编撰工作。 三、加快档案信息化建设 我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大催促检查力度。在坚持办好xxxx信息的同时,我们还不断充实新内容,表达自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置

3、初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。 四、依法催促面上档案工作 按照统一领导,分级管理的原那么,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创立、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。 五、围绕中心工作搞好效劳 开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局教育办研究,行文安排做好相关档案工作。催促指导了教育办建档、标准档案建设,目前教育办已完成根底档

4、案归档工作近xx余册。 总体看来,xx年我局的档案工作开展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回忆一年来的工作,我们认为仍存在一些缺乏,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还缺乏。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。 总结二:乡镇2023年档案工作总结 今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作标准化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结

5、如下: 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期开展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步标准镇综合档案管理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 二、健全制度,标准管理 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档

6、案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。 三、强化措施,抓好落实 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度

7、,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的效劳;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和催促检查,积极完成与档案相关的其它工作。 我们充分认识到档案工作的

8、最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇开展效劳的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供效劳,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。 四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但局部人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。 2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。 3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有

9、专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。 五、整改措施 1、进一步加大档案法的宣传教育工作,使全镇职工树立依法治档的意识,把档案法制化建设抓好做实。 2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。 3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上标准化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。 5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培

10、训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民效劳。 总结三:2023年学校档案室工作总结 档案馆自06年成立以来在学校党委领导下,本着为学校开展效劳,为师生效劳的精神,团结协作积极进取,在档案业务和效劳质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于x202x年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆

11、使用面积350余平方米,2023年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,根本满足了馆藏空间的需要。 主要工作 1、年度归档和日常性查档效劳工作 归档文件材料根本齐全、完整。档案整理的质量根本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写标准;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学标准,库房整洁卫生。 具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录20230余册。全年为校内外,单位与个人提

12、供查档效劳上万人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 档案馆肩负着校内、外的各项效劳,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、效劳热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。 x202x年在迎接本科教学评估、2023在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量资料。为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待

13、命,确保有随机性任务能够及时到位。能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丧失,无损坏,确保档案的平安。 3、加强管理,标准业务。 档案工作是一项根底性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、标准的管理体制,同时,要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行

14、。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的标准。 进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;标准了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。平安性符合档案十防的工作要求。 4、积极参加调研学习,明确工作新思路 升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关

15、的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对局部高校进行实地调研。2023年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外局部高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,xx年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的开展打下了根底。 5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作开展的趋势和方向,为了更好的表达档案馆的效劳宗旨,提高效劳质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页,力求拓宽效劳领域。网页也于2023年正式试运行,起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率,进行了档案知识的普查,如果能配配合上档案全面数字化,将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案效劳的领域,全方位立体式的方便档案查阅者。 通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作方案。目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,同时也需要学校

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