1、档案局电子数据汇报通知 为做好年度文书档案名目电子数据报送工作，确保文件材料收集齐全、整理标准及档案名目著录标准、报送准时，依据机关档案工作条例、市档案局关于开展档案名目电子数据报送工作的通知档36号和市档案局关于做好年文书档案名目电子数据报送工作的通知档79号等文件精神，提出以下三点工作要求： 一、提高生疏、加强领导 档案名目电子数据报送工作自年在全区开展以来，对全面促进机关、事业单位档案工作标准化管理和提高档案工作的质量和效率起到了乐观作用。各单位要进一步提高对做好档案名目电子数据报送工作重要性和必要性的生疏，切实加强年度文件材料归档和档案名目电子数据报送工作的领导，准时争辩白决工作中消逝
2、的实际问题，赐予必要的人力、物力、财力的保障，确保文件材料归档和档案名目电子数据报送工作得到落实。 二、收集齐全、整理标准 文件材料收集齐全完整是做好档案工作的前提和根底，关系到文件材料的存毁。各单位要进一步加大文件材料的收集力度，从文件材料形成的源头作为档案工作的起始点，明确各部门的归档范围、归档时间和归档要求，并将其纳入各部门及专兼职档案人员的岗位责任制，加大考核力度，严禁应归档文件材料滞存在部门或个人手中，确保本单位在履行职能活动中形成的对国家和社会有保存价值的文件材料收集齐全完整，得到集中统一管理。在做好文件材料收集工作的同时，还应留意文件材料保管期限的判定工作，将反映本单位主要职能活
3、动和人员状况、涉及重大活动和维护公民权益的文件材料列入归档范围并确定较长的保管期限，保证归档的文件材料所确定的保管期限划分精确。 档案整理是否标准直接影响到档案利用与档案鉴定销毁工作的开展。各单位应把档案根底业务建设作为档案工作的重点来抓，要保持档案工作岗位人员的相对稳定，并对其业务力量提出具体要求，定期支配档案人员才加档案业务培训，保证档案人员能够生疏把握档案整理的原那么、方法和具体要求；要严格照档案工作标准与标准开展工作，明确整理要求，明确整理时限，提高整理质量，做到文件材料分类精确、整理标准、排列有序、装订整齐。 三、编目标准、报送准时 档案名目著录标准有利于各单位提高档案材料的查全率、查准率，有利于馆室档案信息资源的有序连接，有利于实现档案信息资源的共享。各单位要依据档36号文件要求，认真做好档案名目数据报送工作，要依据有关档案著录标准，认真开展名名目入工作，做好档案名目数据报送工作，保证档案名目电子数据完整、精确、标准。依据文件要求，请于年11月15日前完成年文书档案名目电子数据报送工作，确保年度文书档案名目电子数据报送工作按时顺当完成。
