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2023年办公室职能职责新编.docx

1、办公室职能职责 职能: 在总经理的领导下,负责公司企业文化建设、行政事务管理工作,为企业创造良好的经营环境,保证企业正常经营秩序。 职责 一、企业文化建设 1、负责制定、落实年度企业文化活动方案; 2、负责企业文化的宣贯及培训; 3、负责筹划、组织公司文化宣传及相关活动; 4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进; 5、负责通讯员队伍的建设; 6、负责企业文化案例库的建立。 二、行政管理 1、会议管理 负责制定公司会议流程及标准; 负责组织公司相关会议,传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议;负责公司大型集会的组织、协调; 2、文印管理 负责各类文件的传达、贯彻、落实; 负

2、责分公司文件、档案、印章管理; 负责各种书报、学习资料的管理; 3、外事外联管理: 负责公司证照、保险、合同的管理工作; 负责政府部门会议内容的传达、落实和反响; 负责相关单位的关系维护。 协助各科室、各门店做好外事外联工作。 负责公司相关招待工作 4、车辆管理 负责车辆购置及相关手续的办理; 负责驾驶员队伍的管理; 负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理; 负责外租车辆的管理;(平安、合同、人员、车况、手续等) 5、后勤管理 负责公司 、 、邮件、网络平台的管理; 负责食堂的管理; 负责对广告内容及整体外部形象把关。 三、科室建设: 1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善; 2、宣贯、践行企业文化; 3、建立、完善科室制度及工作程序; 4、明确各岗位职能职责,做好人员分工; 5、负责科室人员能力提升和后备人员培养; 6、负责本部门人员的廉洁管理。 第3页 共3页

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