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2023年大学客协外联个人工作总结.docx

1、大学客协外联个人工作总结 一、加进时的忐忑 大二上学期初,本着仅仅是参加客协出色活动娱乐而已的目的,我交了20元的会费。却也正是这20元,造就了我的外联岁月。当初,由于我之前没有外联经验,生怕会误了客协的前程。回首这一年走过的路,想想,原来这一切都不是最重要的,最珍贵的是客协人为了办好活动,传承客协文化而共同奋斗的那段岁月,委屈、不满、汗水、跷课任劳任怨 在客协这个大家庭中,我有幸熟悉了众多好朋友,梦情(老朋友了)、燕珍(贴心又有魄力的女生)、嘉慧、鸿韬还有其他部长(请恕不能逐一列举),大一的小朋友们,甚至是客协的元老级、骨灰级人物(你们实在太有心了。你们为本届美食节所留下的汗水,我们着实记在

2、心头) 这一年,有欢乐,也有心酸。 而我,庆幸,选择了客协。 第一届“玩转客家话-sohigh 这是一个客家人的娱乐平台,show出各种客家话,展现了不一样的客家文化。 而我,恰好遇上了这个大好时机,把我的流利的客家话展现地淋漓尽致(哈哈) 相对于美食节来说,这算是个小型活动,却也着实花了不少心血,尤其是咱们的会长和副会长,方案改了又改 由于“玩转客家话是本届客协人的创新,所以要特别纪念一下(嘿嘿)冬至热和送汤圆-sosweet 这么温馨、这么让人享受的汤圆大行动,除了广外大客协,恐怕找不出第二个了。 要不是我也参加到此次热心大行动中,尽对体会不到其中的艰辛买汤圆、在会长宿舍现场烹饪、客协人跑

3、遍广外13栋宿舍、从1楼到7楼(谁叫我们客协的会员遍布广外13栋宿舍的每一层楼呢。) 期待下一年的冬至。(嘿嘿,你懂的)南北校白云山联谊-sopretty 第一次爬白云山呀(很多第一次都献给了客协呀),固然只是爬到了桃花园,但那时候玩的“追人游戏呀,可把我们给累坏了。兴奋 同时熟悉了北校客协的骨干精英,实在是不敢企及啊。 4、第五届“香飘校园,美满大家美食节-心血啊出色啊太好吃了 从上学期的期末开始筹划到xx.4.21,美食节圆满落下帷幕。 此次活动,才是外联的真正磨练。 3月初,开始筹划赞助事宜。起初,我们联系了一本作寿司,并觉得非常有把握拿下这个合同(该寿司店正预备在贝岗开分店,总店在北亭

4、,正契合美食节活动的主题),但终究人算不如天算。从起初的 联系,发送筹划书,到面谈,发现店老板是个非常精明的人(究竟人家是网易公司出来的,相对我们来说,老练得很),一直纠结着赞助费题目(他觉得500对他来说太多了)。面谈当天,我和燕珍一饱口服,免费品尝了该店的寿司-“嗯嗯,味道不错。总算是不枉此行了。固然他是广外的校友,但终极由于时间题目(老板觉得贝岗分店开张的时间会比美食节活动的时间晚,宣传效果不大),合作方案终极还是流产了紧接着,咱们外联部又快马加鞭地找到了右江烧烤(即举行庆功宴的那个店)。本以为胜算也是蛮大的,由于右江老板之一-辛大哥,人好。而且也非常支持我们的美食节。他本人是有非常大的

5、合作意向,但由于不是他一个人说了算,而且该店近期由于装修、整改,资金紧张,合作方案再次流产于羊水中(呜呼)不气馁,不放弃。找到了广外中大同胞口碑甚好的“天鹅旺。等了快2天,到了月结的时候(31号),终于有时机和该店老板见面。却传来“老板出门远行,只得推迟-我们那时候哪有时间等呀,so终极还是(哎,你懂的)忽地,想到了“津桥外语。但,由于是非饮食类的商家,感觉可能性不大(实践证实:人不能太相信直觉。)。抱着试一试的心态,拨通了 见面了(津桥那边接待的黎老师是个温柔的女生,且由于我在津桥上课,还是比较好说话的)。出乎预料的是,此次谈判却是如此的顺利,“提供横幅、海报等一切宣传物资、另加经费400、

6、假设需要还可以免费提供帐篷,而且宣传单方面出口就是几千张(有钱啊)而且纸质还不赖。本届美食节,在津桥的赞助下,至少在宣传方面,让我们“乐了一把 但后期由于团联方面出现了题目,审批不通过,合同谈不成(此时已拿到了宣传物资,只是没有了赞助费,但我们无法为津桥提供摊位宣传)于是会长和副会长出动,亲身向津桥表示歉意。而津桥也是非常理解我们代表的仅是一个协会,并且受学校限制,所以没有把关系弄僵。直至美食节活动前天晚上由于在学校借不到13顶帐篷,我们才联系津桥,希看其能接我们帐篷。终极还是顺利地借到了,只是从早上的“借到下午的“还,确实累坏了我们的客协人,尤其是客协的元老级人物-“小姐师兄。(哈哈) 美食

7、节活动当天,从早上8点开始一直忙到晚上7点,咱们客协人无怨无悔乐此不疲。其中也出现一些突发情况,如活动前晚的借不到帐篷、桌椅不够、厨师评委无法到场、电源出现题目、音响、回还帐篷找不到拖车,再到后来的帮我们运帐篷的师傅走丢一切的一切,正如鸿韬的飞信中所言:“所有的委屈、不满和泪水都在美食节圆满成功后转化成了成就感和幸福感。是的,我们做到了。为广外人奉献了出色纷呈的美食节 现场观众的掌声,尤其是隧道口宣传时路人的赞叹声,让我感到非常自豪。 客协的这段经历,将在我心底扎根常驻。以上是本人加进客协大家庭以来的一些所思所想所乐。 以下是关于外联工作的总结,希看为咱们以后的客协外联提供鉴戒。 一、筹划阶段 首先,筹划目的必须明确,对筹划书的内容必须熟悉。说服对方,建立合作关系。如何说服。是题目的关键。建立在双方可行性的根底上,分析双方利弊后提出一个实现共赢的方案。 商家需要什么。 我方上风是什么。如何发挥。(以美食节为例,找到相关的饮食类商家谈判) 二、交涉阶段 包括qq联系、 联系和面谈。需要留意细节,如礼节、打 时的礼节等 态度一定要诚恳。能做什么,不能做到什么,一定要明确。我们此次与津桥的合作就是个反例。由于时间上的题目,在活动前夕,团联那边竟然说不批我们和津桥的合作。而此时再往拉赞助,也已经来不及了。直接导致我们无法满足津桥的要求。一来我们经费紧张了,二来出现了诚信题目。

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