1、公文写作中怎样写好总结(6000字) 一、报告概述 （一）报告的概念 报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的公文文种。 （二）报告的特点 1.行文的单向性。报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复，只是为了让上级了解掌握根本情况并对下级工作进行指导。 2.表达的陈述性。汇报工作时，要把本单位做了什么工作、怎样做的、取得了哪些成绩、还存在哪些缺乏，一一向上级陈述。反映情况时，要把时间、地点、人物、事件、原因、结果表达清楚，向上级机关提供准确的信息。提出建议时，要在汇报情况的根底上，才能深入一步提出建议。 3.时间的事后
2、性。在工作中，有“事前请示，事后报告的说法，或者说“早请示，晚（完）汇报。多数报告，都是在开展了一段时间工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。 （三）报告的分类 报告可以从不同的角度分类。 1.按工作过程分，可分为事前报告、事中报告、事后报告三类。 事前报告通常用于向上级汇报对拟开展的某项工作的大致设想，目的在于取得上级的支持。这类报告一般只要写清楚“准备干什么事、“为什么要干这件事、“初步打算怎么干即可。如开展某项重要活动，上级下发通知后，要求各单位报告自己的设想、方案，就属于此类报告。 事中报告主要用于向领导或上级反映某项工作的准备、部署和进展情况，以供领导随时掌握不同阶段的工
3、作进程。这类报告通常既要如实汇报工作进展情况、初步做法和效果，也要反映遇到的问题、下一步的设想和建议等。 事后报告用于在工作结束之后向上级写出总结报告。这类报告一般应写得概括一些，既要如实报告所做的主要工作及成效，又要力求总结出管用的经验或教训。 2.按表现形式分，可分为专题报告、综合报告、答询报告、检讨报告等四类。 专题报告这是在完成某项具体工作之后，向上级机关汇报的报告。专题报告内容专一，只汇报某项工作完成的情况、结果、存在问题与建议，其他无关的事项一律不涉及。 综合报告这是为了使上级机关全面了解工作情况所作的报告，内容比较全面。写作时要把整个工作步骤、取得的成绩、具体做法、存在问题及原因
4、、今后打算等逐项写清楚。 答询报告这是对上级机关查询、督办、催办事项作出专门回复时所使用的一种报告。这类报告通常要“有问必答，紧紧围绕上级所关注的主要问题、提出要求逐项说明情况、答复以下问题。 检讨报告这是向上级检讨某个方面的错误或过失时所使用的报告。这类报告通常在汇报问题经过、原因、教训的同时，也要写清应承担的领导责任、吸取教训的态度及改进的措施等。 （四）报告与意见、总结、通报的区别 1.报告与意见的区别 在行文方向上，报告仅用作上行文，意见那么可多方向行文，既可作上行文使用，也可作下行文和平行文使用；意见用于对重要问题提出见解和处理方法，报告那么主要是汇报工作，反映情况，答复上级询问；意
5、见作为上行文时，一般按办件的程序和要求办理，报告一般只作为阅知性公文处理。 2.报告与总结的区别 综合报告并不完全等同于综合性工作总结。前者是多方面的工作情况综合，主要是具体表述工作的进展情况，不搞经验上的提炼，不作理论上的论述；而工作总结，只是概略地表述工作情况，侧重于在事实的根底上概括出经验，提炼出体会，使认识升华到理性的高度。 3.报告与通报的区别 报告与通报虽均以陈述客观事实为主要内容，但报告是用于向上级陈述情况，很少直接论理。通报是用于向下级进行典型教育，需要直接论理，做到紧贴典型事实，以叙事为主，适当引申一些道理。 二、根本结构 报告一般由标题、主送机关、正文、落款四局部构成。 （
6、一）标题 报告的标题由发文机关、主要内容、文种组成。如中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告。 （二）主送机关 报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但单位受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥。因此，有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。 （三）正文 正文由开头、主体、结尾组成。 1.开头 开头通常是直接交代行文目的、依据、主旨或根本情况。要写得集中、概括、开宗明义，一般都比较简短，切忌无端“戴帽，让人感觉不着边际。然后用过渡语“现将有关情况报告如下，“为此，特作如下报告等开启下
7、文，其后用冒号、句号均可。 不同类型的报告，其开头的写法也有较大不同。概括起来，报告的开头有以下几种写法。 （1）背景式开头 就是交代报告产生的现实背景，例如：“按照中央的部署和要求，省从2022年开始在全省进行完善城镇社会保障体系试点。党中央、国务院领导同志十分关心试点工作，屡次赴考察试点情况，作出了一系列重要指示。国务院专门成立了完善城镇社会保障体系试点工作小组，对试点工作进行指导。省委、省政府高度重视试点工作，按照试点方案确定的目标任务和工作要求，精心组织，周密部署，积极推进，试点工作取得明显成效。现将有关情况报告如下：开头局部对所要报告的工作背景进行了较详细的交代，不仅使人了解了行文目
8、的，也为下文分述工作情况做好了前期铺垫。 （2）根据式开头 就是交代报告产生的根据，例如：“根据国家工商总局关于切实加强202223年元旦、春节市场监管工作的通知（工商明电（202223）47号）和省政府关于加强202223年元旦、春节市场监管工作的要求，省工商局紧紧围绕关系人民群众切身利益的节日市场，周密部署，积极开展节日市场综合整治，切实维护元旦、春节和“两会期间市场秩序，营造健康平安的消费环境。截至2月20日，全省工商机关共出动执法人员41739人次现将主要情况汇报如下： 这段开头局部，以“关于切实加强202223年元旦、春节市场监管工作的通知（工商明电（202223）47号）和省政府关
9、于加强202223年元旦、春节市场监管工作的要求为依据，概述所要报告工作的根本内容和根本情况，开门见山，简洁明了，使上级部门对下级所汇报的工作在报告的起始就有了概括性了解。这种写作方式在总结性的专项工作报告中比较常见，其模式为：依据工作概况过渡句（现将主要情况报告如下）。 （3）叙事式开头 简略表达一个事件的情况，一般用于反映情况的报告。例如：“年月日9时54分，高速公路路段发生塌方事故，造成了重伤2023人、轻伤16人、2辆出租车严重受损、3辆货车有轻微变形、路段损坏650米的严重后果，中断车辆通行近30小时，直接经济损失达300万人民币。这是一篇事故报告的正文开头局部，事故报告都是以情况报
10、告的形式向上级汇报，要求开篇单刀直入地说明事故的时间、地点、后果等要素，不允许铺垫、啰唆。 （4）目的式开头 将发文目的明确阐述出来作为开头。例如。“为认真贯彻落实XX省关于进一步加强高层建筑防火工作的通知精神，切实做好防火工作，结合实际情况，就进一步加强防火工作提出以下几点意见。 报告开头的写法不止以上四种，运用时可以举一反三，融会贯穿，灵活处理。 2.报告主体 这局部是报告正文的核心，要准确简要、条理明晰地将有关工作或事件的情况表述清楚，并加以扼要分析，让人全面、深刻地了解情况，撰写时要紧紧围绕行文的目的和主旨进行陈述。 如是汇报工作，应首先写明工作的根本情况；其次写明主要做法和成绩，包括
11、采取的方法、措施以及由此带来的直接效果等；最后写明还存在什么问题以及今后的大体工作设想。在内容布局上，一般将第二层次详写，第三层次略写，不作过多铺陈。 如是反映问题或情况，那么应首先对所要反映的问题或情况作概述；其次集中分析产生问题的原因（包括主客观两方面原因）；最后提出解决问题的意见和方法。在内容布局上，第一层次文字要简洁，第 二、三层的叙写应当根据行文的目的和主旨表达需要确定详略。如是答复上级机关的询问和要求，应首先扼要表达上级机关交办的事项或任务；其次写明处理的大致过程，包括采取的方法或措施，处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等；最后交代处理结果，同时征询上级机关对处理结果的意见。
12、如是就某项工作中的错误向上级机关检讨，应首先陈述错误的事情概况；其次分析造成错误的原因（包括直接原因和间接原因）及应负的责任；最后写明处理结果及今后的改进意见。 在结构安排上，如果报告内容较为简单，那么采用篇段合一的形式；如内容复杂，那么分层分段或分几个局部进行叙写，既可按工作的进程顺序或事件发生开展的时间先后顺序表述，也可按所提出问题的主次或取得成绩和经验的主次顺序表述，还可将其交织糅合，这在实践中也较多见。 3.结语 报告的结尾比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以用模式化的套语收结全文。模式化的写法大致是：“特此报告；“以上报告，请审阅等等。 写报告结尾时，常见的问题是报告中夹带请示事
13、项。当以报告形式向上级陈述汇报工作的同时，又提出了一些今后意见，而这些意见中又夹杂着需要上级机关决策、批准、认可的事项。这就引出了一个问题，对这些意见事项，需要上级机关批示，但使用的文种是上级可批可不批的报告。假设这份报揭发出后石沉大海，杳无音信，那今后的工作又如何是好呢。所以，在向上级机关报告工作时不可夹带请示事项。正确的做法是，把报告一分为二，即涉及工作汇报的内容用“报告行文，涉及请示的事项另行使用“请示来行文。 （四）落款假设标题中和标题下分别标明发文单位和日期的，这局部可免写；假设标题中和标题下未标明这些内容，那么必须在正文之后右下方写上发文机关机关和成文日期。 三、写作技法 （一）要
14、做好分析综合 综合报告的内容广泛，问题较多，不能只是罗列现象，必须对问题和情况进行科学的分析、综合，从中找出本质和规律性的东西。 （二）要突出重点 一般来说，报告的材料都很丰富，但不能面面俱到。应根据主题的需要，分清主次轻重，重点的、主要的内容，安排在前面，详细写；非重点的、次要的内容，简略写；可写可不写的，就不写。不要芝麻绿豆大的小事全都写到报告中去，使报告变得臃肿，令人抓不到要领。 （三）要压缩篇幅 随着社会形势的开展和工作节奏的加快，“短报告越来越显示出其重要性和必要性。要解决这一问题，就须充分运用概述和突出重点的表达方法，做到避繁就简，主要是防止现象拼凑、事实罗列、记“流水账，要善于综
15、合归纳、寻求规律、讲究提炼、显示本质。还要舍得删减。要通过修改，把那些可用可不用的字、词特别是句子删掉，要脱靴摘帽，减掉开头的“套话和结尾的“空话，毫不犹豫地舍弃那些不能说明问题实质的一般材料。用语方面要精雕细琢，保证篇幅短小适宜，不致冗长杂乱。 （四）要把握规那么报告的内涵决定了在写作上的通用规那么，这就是人们通常所讲的“三段式。主要有： 1.情况做法问题（意见），适用于专题报告、综合性报告。 2.情况问题今后意见，适用于专题报告。 3.情况原因责任及处理意见，适用于检讨报告。 撰写报告掌握“三段式的根本写法，对提高撰文效率且到达眉目清楚，是十分必要的。但要注意的是，“三段式不是一成不变的模式