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2023年《安全管理职业卫生》之体系文件的受控标识与版面要求.docx

体系文件的受控标识与版面要求 1体系文件的受控标识 1)体系文件分为受控文件和非受控文件,应分别加盖“受控文件和“非受控文件印章,“受控文件应制定程序对其进行控制; 2)职业平安健康管理手册、程序文件和作业文件用于对外宣传和交流时,可加盖“非受控文件印章,不作跟踪管理;组织内部使用时,必须加盖“受控文件印章,列入受控范围; 3)需增领文件时,应到文件管理部门按手续领取,严禁自行复印; 4)持有者应妥善保管,不得涂改、损坏、丧失。 2文件发行版本、修改码、文件和记录编码 发行版本首版为A,以后换版为B、C、D 修改码未作修改时为0,以后修改依次为1、2、3 文件编码是体系文件的识别标记,一个文件只能有唯一的一个编码。推荐程序文件和作业文件的编码规那么为: 3体系文件版面要求 企业OHS管理手册、程序文件的编制建议采用标准形式,根本要求应符合CBT11标准编写的根本规定,但文件编码、页码等其它要求应满足程序文件特有的规定。作业文件不采用标准形式编制。体系文件和记录(专用票据除外)版面推荐均采用A4纸,如图表较大可折叠装订。

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