1、体育美食节活动保障总结体育美食节活动保障总结 记得深度认知271教育的小册子的感悟分享中,说到了放手问题,嗯没错,就是这么优秀,这么大活动主任从彩排到闭幕都没见人影,嗯放手挺好的,可能主任不在,我们不会那么紧张,但还会保持该有的警惕。郝XX、辛XX加后来帮助的杨老师,刘老师,还有在屋里保障播送的郑XX,六个人,就算顺顺利利的保障了整个过程,尽管中间有些小插曲,过程不完美,但结果是好的,七点半开始到十一点那根紧绷的弦终于放下了,活动结束了,工作永远不停止,针对本次美食节保障,做出以下总结: 各位领导,各位老师,为保障每次活动的顺利进行,各部门均需做好相关准备工作,做好沟通交接,坚决不因人为可以控
2、制的因素而出现不必要的问题,影响活动效果,望各位领导老师支持。1.数据中心相关工作及各责任人的后续工作建议 问题1:大屏、国旗的保障,国旗临时出现问题大屏也极易容易出现突发性问题,不能及时检修。建议: 维修人员来校维修时,询问各设备的常规问题的处理,最好能有个维护手册或者使用说明等参考性处理手册,以防手忙脚乱。责任人:郝XX、辛XX 问题2:话筒的使用、分配存在问题隐患,尤其是多手持节目的使用。建议: a提前培训学生手持的开关方式,及时注意话筒电量的剩余情况,缺乏及时更换;b将主持人话筒规定好,谁拿几号就几号,不能错乱,上个节目用完及时拿到自己手中; c根据彩排流程培训节目的手持话筒的使用人员
3、,需要话筒下场时及时接过相应人员的话筒,用完及时返还。责任人:XX 问题3:活动交接做的很不到位,各局部需配合的工作不是很到位,例如更换、增减背景和音乐等问题,极易容易对活动的保障产生隐患。建议: a主任同各部门责任人沟通协调,下次大型活动进行前,原那么上活动前三小时不更换、增加任何音乐、背景、视频等临时的变动需要在软件中切换、调整,相应的备案也需要做改动,增加的音乐视频效果等,预备设备可能达不到原始设备的条件,因此活动前的变动极易产生问题为保障活动的正常进行,急需更换的音乐、背景,校长同意即更换,否那么出现问题,该更换人员负责。责任人:曲XX b活动发起人制定详细的节目流程单,并指定各节目责
4、任人。责任人分别一对一与数据的责任人对接,有一个总负责人在活动中全过程跟进,保证每个节目的前后交接正常进行,不提前不延迟,何时放音乐,何时切背景,需要播放的音乐、视频、背景提前半天剪辑准备好,在彩排时就做到无特殊情况不做更换。责任人:郝XX及各节目责任人 2.各部门出现的相关问题 问题1:没有一个整体详细的活动流程节目单 建议:活动前制定详细节目单流程,节目、音乐视频、背景等详细展现 责任人:学生成长 问题2:素材准备不充分 建议:一个主旨:准备工作提前做。根据上报的节目所需的素材提前做好剪辑制作,并拷贝到优盘操场设备间不联网,彩排时就用最终稿,别等到要正式开始了在做更换。需要行政中心提供照片、视频提前沟通制作,需要技术支持联系数据中心。责任人:艺体处