1、天道酬勤高校数字化校园建设实施规划与推广及应用策略研究【摘 要】数字化校园建设是高校实现信息化的重要方面，是教育信息化的重要进程。本文分析了数字化校园建设的现状及存在问题，提出科学合理制定实施规划的必要所在，针对本院数字化建设情况给出了在推广运行及应用方面的策略与措施。【关键词】数字化校园 规划 应用策略一、数字化校园及其建设现状分析一数字化校园的概念数字化校园是以数字化信息和网络为根底，通过计算机和网络技术建立起来的对教学、科研、管理、技术效劳、生活效劳等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境包括设备，教室等、资源如图书、讲
2、义、课件等到应用包括教、学、管理、效劳、办公等的全部数字化，在传统校园根底上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而到达提高管理水平、教学质量和工作效率的目的1。二数字化校园建设现状数字化校园建设是高校实现信息化的重要方面，是应对信息时代、知识经济时代的迫切需要，高校信息化建设的水平决定了高校的开展速度和开展水平，对高校提高教育教学质量、提高教育创新能力、提高人才培养水平，都将产生十分重要的作用。我国高等学校大规模的数字化校园建设大多始于20世纪90年代，比西方兴旺国家起步晚了10-20年，在沿海地区和
3、较兴旺的城市，高校数字化校园建设近年来取得了十分迅猛的开展，信息技术已广泛地应用于高校的教学、科研以及管理等各个领域，取得了很好的效果。但是我国目前的数字化校园建设还存在着许多问题，既有学校在认识、组织和应用定位方面的偏差，也有系统集成商自身经验缺乏，定位不准的问题，所以国内高校的数字化校园建设现阶段仍处于建设与探索时期还没有开展到非常完善和标准化的建设时期，问题主要表现在以下几个方面：1.高校的认知层面，思想观念与时代开展信息化进程有一定差距数字化校园建设工作是一项与新技术密切相关的具有前瞻性和开拓性的工作，初期，多数教师和管理人员缺乏全面、深刻的理解，加之对信息技术的不熟悉，如果没有相关培
4、训和专业人员的指导，认识上的盲目性和偏见性必然导致实践的偏差。一是，把“手段当作了“目的，数字化校园是为了应用，建设的目的是以此为根底开展诸多方面的应用，以推进大学的各项工作。二是，把“机遇看成了“负担，数字化校园建设是一项投入非常大的工作，客观上要求学校和教师必须为此投入额外的精力，又一时在短时间内看不到它的作用和效益，就容易把进一步的投入看作是额外的负担，而信息化进程的快速开展又加大了与现实的距离，进一步增大了高校跟进的步伐。2.高校数字化校园建设中缺乏强有力度的组织领导机构，带动数字化校园建设进程并积极推进数字化的应用教学与管理的全面信息化必然对学校传统的管理思想、管理体制和管理方法造成
5、一定的冲击，而且也会触及管理机构的重组、人员优化等敏感问题，或者某个部门的利益，这些都会成为数字化校园建设的阻力。高校必须常设强有力的组织领导机构和具有专业背景的领导小组对数字化校园建设做出长远和整体的规划，并带动数字化校园的建设、积极推进数字化校园的进程。然而，很多高校缺乏强有力的组织机构，而是网络中心或者信息中心负责或牵头建设数字化校园，其重点关注的更多是网络技术问题，而在管理与行政上缺乏有效的力度，权威性不够，因此往往导致建设没有统一的步调，各院、系、职能机构在信息化建设方面各自为战，从而制约和影响了数字化校园建设和应用的工作，同时信息孤岛问题的出现也是数字化校园应用信息系统建设缺乏统一
6、和协调的结果，也是数字化建设过程中比拟重要的弊病。3.数字化校园建设后的推广及应用运行保障机制不健全，应用效果不明显数字化校园系统平台建立起来后，推广措施与保障机制不够健全，就会使得应用效果大打折扣，从而阻碍和减速了数字化校园系统的实际应用效果和价值所在。因此，在数字化校园平台建立起来后，一套针对本校实际的推广策略与保障机制要及时到位，从领导重视、教职员工、学生、管理人员的积极参与到技术更新、网络技术保障等各方面的机制与保障措施及时跟得上，并根据实际应用情况不断对系统进行完善、修改，使得系统真正成为效劳于教学、科研、管理等方面的有效手段和提高高校管理工作、真正实现高校信息化的有力推手。二、数字
7、化校园建设实施规划一科学合理的制定数字化校园建设实施规划的重要性与必要性数字化校园建设不仅仅是实现教学、科研、管理及效劳手段的现代化，更重要的是人才培养观念和教育理念的深刻变革。以高效能校园网为根底，实现的数字化教务管理、数字化学生事务管理、OA办公自动化管理、科研管理、教学资源管理与校务后勤和效劳管理的全面整合，这是信息化社会高校的开展趋势，也是我国高校世界一流高校迈进的必由之路。因此数字化校园建设成为学校教育信息化战略部署中的重要任务，而且又是一项长期、艰巨、复杂的系统工程，需要各个部门的协调统筹，制定整体规划、根据需求和现实根底，分步实施，逐步推广，有方案、分阶段、科学合理的进行建设。科
8、学合理的制定数字化校园建设实施规划可以有效防止数字化校园在建设过程中出现各种问题，例如：“信息孤岛问题、开展的不协调问题、机制保障不健全的问题、预算跟不上的问题等等。因此，在数字化校园建设的初始阶段，就要从学校整体的高度全盘考虑，在规划的制定上要科学合理，综合统筹协调开展；在确定系统运行环境、数据库，数据集成模式、接口标准和标准上要有信息标准；在机制保障上要具有足够强制力和约束力的职能机构进行全面有效的管理和协调各部门之间的关系，来保障对全局的把握和调控；对实施方案要通过反复论证、合理规划，选择最优的预算方案，制定科学预算，张弛有度、合理分配、重点突出，做好财力保障与阶段性的评估，也是数字化校
9、园规划的重中之重。二我院数字化校园建设规划方案与实施阶段划分我院数字化校园建设规划总体上分为三个阶段：前期需求分析与方案论证阶段、中期实施部署与建设阶段及后期推广运行与总结完善阶段。各阶段主要工作与规划流程如图1所示。图1：数字化校园建设规划阶段划分图三、数字化校园推广及应用策略与措施数字化校园系统平台的应用与推进需要学校内部职能部门、管理部门与执行部门，各类人员的协调和配合。因此在整个数字化校园系统平台应用上上要结合高校机构设置情况、政策保障情况、应用层次的不同、系统的差异、使用人群的差异等方面制定相应的推进策略。一强化组织领导，落实责任制数字化校园在推进过程中，遇到的最大困难往往不是来自技
10、术，而是来自管理体制和机制的束缚。因此，在加快和保障数字化校园建设与推进的过程中，必须建立强有力的组织领导机构且具有专业背景的教育信息化领导组织体系，落实责任制。1.成立信息化建设，信息化推进与成果鉴定小组成立信息化建设领导小组，由主要领导担任组长，各部门负责人担任信息化推进工作子系统负责人，明确职责，统一部署、统一规划、提高认识、加强领导、加强监督检查。加强对信息化建设期间的建设情况、推广情况、试运行情况、使用范围与力度、意见反响、完善情况的监督检查。系统管理部门更要充分认识到管理的重要性，加强组织领导，确保运行期间的正常运行和问题的及时反响。2.精心组织信息化建设、信息化推进与成果鉴定小组
11、组织定期召开信息化建设工作汇报与座谈会，积极了解信息化建设推进应用情况，分析部署后续工作，保障推广工作顺利进行。二加强技术支持力度，及时解决系统中反响问题信息化建设组织机构下设四个信息化建设业务支持小组：1.综合意见处理小组；2.系统应用问题解决小组；3.数据录入分析指导小组；4.需求调研分析小组。做好院内信息化建设系统建设与推广的技术支持工作，业务支持小组不能解决的问题及时与数字化校园建设方沟通反响，及时给出处理意见和方法。四个小组具体工作流程如图2所示：三试点应用，逐一推广的应用策略与推广模式针对整个数字化校园建设系统平台中覆盖面比拟大的系统，如教务管理系统、学生综合管理系统可选定某一模块
12、或几个模块推广应用，使广阔教师、学生通过系统办公、提交数据，查看教学及管理动态，使用系统、试用系统再逐渐推广到系统其他各模块，实现由点到线推广到面的推进过程，其他覆盖面较小的系统可以直接投入使用。同时可带动广阔教师、学生对系统的使用。四全院发动，群众参与的人员应用推广策略数字化校园的建设离不开专业人员队伍的建设与管理，从最初的需求分析、方案论证到推广运行及到后期的管理维护都离不开专业技术人员与管理人员的积极参与。同时，广阔师生员工对数字化校园系统平台的使用也是数字化校园建设的重要力量，需要通过有效途径，加大对广阔教师的培训，帮助他们迅速掌握现代信息理论、提升他们的信息素养和信息技术能力，才能确
13、保信息系统的正常运作，及时发现问题、排解问题、处理问题。通过全院发动，群众参与的推广策略，还可以发挥广阔教职员工及学生群体的智慧，在使用过程中发现问题，及时反响，逐步完善。五加强集体培训与单独辅导相结合的数字化推广策略数字化校园建设期间及推广运行期间，坚持对系统管理人员、使用者的集体培训与单独辅导工作，以培训促应用、以培训促建设、以培训促开展，积极推进数字化校园建设和推广应用工作。图2：信息化建设业务支持小组工作流程图四、结语数字化校园建设是一项宏大、艰巨、长期的工程，因此，在建设过程中，我们必须具有清醒的意识，用开展的眼光、用现代化的教育理念指导数字化校园的建设，同时深思围绕如何建设一个高效
14、又符合本校校情，且具有长远开展规划的数字化校园平台是我们的最终目标。在数字化校园建设初期，就应该充分考虑如何在数字化校园的建设整个运程中合理规划、科学布局，使得政策措施与推广应用落到实处，并将解决这些问题的措施与应用系统的开发结合在一起，逐步向前推广，使数字化校园建设稳步前进，真正发挥出应用的核心价值所在、真正的发挥出数字化校园在提升高校管理手段、提高教学质量和提高工作效率等方面的作用，使其更好地为教育信息化效劳。参考文献：1 封红旗. 数字化网络教学资源应用M. 清华大学出版社. 2023年.2 李育泽. 从应用系统结构谈数字化校园的应用推进策略J. 现代教育技术. 2023年12期.3 魏 玮. 高校数字化校园推广及应用策略分析J. 中国科教创新导刊. 2023年19期.4 马永忠. 高校数字化校园建设规划与实施思考J. 科技向导.2023年8 期.课题工程：本文系2023年赤峰市社会科学联合会科研工程。