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2023年关于工作总结的基本写法.docx

1、关于工作总结的根本写法1、根本简介当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回忆过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、浅薄的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验而被上级推广,为其他单位所汲取、借鉴,从而推动实际工作的顺利开展。书写工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写

2、。表达方式以表达、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或是谈存在问题,都不需要面面俱到。另一方面,对主要矛盾进行深入细致的分析,如谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。主要内容工作总结的内容分为以下几局部:根本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、根本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景那么包括国内外形势、有关政策、指导思想等。成绩和做法工

3、作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些都是工作的主要内容,需要较多事实和数据。经验和教训通过对实践过程进行认真的分析,总结经验,吸取教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。今后打算下一步将怎样纠正错误,发扬成绩,准备取得什么样的新成就,不必像方案那样具体,但一般不能少了这些方案。2、特点自我性总结是对自身社会实践进行回忆的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。回忆性这一点总结与方案正好相反。方案是设想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回忆过去,对前一段时间里的工作进行反思,但目的还是为了做

4、好下一阶段的工作。所以总结和方案这两种文体的关系是十分密切的,一方面,总结是方案的标准和依据,另一方面,总结也是制定下一步工作方案的重要参考。客观性总结是对前段社会实践活动进行全面回忆、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。经验性总结还必须从理论的高度概括经验教训。但凡正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更珍贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践

5、是检验真理的唯一标准的原那么,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能到达总结的目的。3、种类根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。按内容分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、工程总结等。按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。按性质分,有全面总结、专题总结等。区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如大学1999年度工作总结,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按

6、时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。4、写作本卷须知调查研究总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,防止以偏概全。热爱热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的根底。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。实事求是总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原那么。就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,

7、是小错误就写小错误。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的的不良行为,我们应当摒弃。5、结构形式年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如铜仁地区烟草专卖局2023年工作总结;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:客户争等级,诚信稳销量。6、PPT类总结封面最好是公司的形象在上面,照片等。要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司销售部半年度工作总结第二排小字体“汇报人:XXX第三排或在页底“年月日首页首页为目录,主要记录以下汇报内容:(1)工作概述(2)半年销售情况-最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线

8、表示增长率(3)2023年或前半年同期比较。(4)既然是销售,肯定要做库存分析。库龄、周转率、超长库存的原因分析等。(5)销售团队各个销售人员的奉献比较分析(6)销售短板分析-不同的产品,畅销或滞销的原因分析(7)销售团队的培训与考核(8)下期的工作方案说明根据以上内容每个工程做个一至两页即可,并且可根据情况将老总想要关注的信息进行适当的说明。注意别忘了在后面加上“销售部需要获得公司的支持等内容末尾最后做一个漂亮的封底,写上“谢谢聆听或“THANKS之类的话语,即可结束7、写法总结的标题总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:“单位名称+“时限+“总

9、结内容+“文称。如标题下文或末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的根本观点,常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如市财政局1999年工作总结、厂2023年上半年工作总结。有的总结标题中不出现单位名称,如创先争优活动总结、1999年教学工作总结。有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结字样,但一看内容就知道是总结,如一年来的谈判及前途等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如构建农民进

10、入市场的新机制运城麦棉产区开展农村经济的实践与总结、加强 医德修养树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建设的经验。总结的正文和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三局部,各局部均有其特定的内容。1、开头总结的开头主要用来概述根本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头局部,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。2、主体这是总结的主要局部,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这局部篇幅大、内容

11、多,要特别注意层次清楚、条理清楚。2.1 主体常见结构工作总结主体局部常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别表达每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回忆连带谈及经验教训。根本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回忆。这种写法的好处是事物开展或社会活动的全过程清楚明白。第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次

12、的内容鲜明集中。第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,表达事物的开展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物开展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主,用工作回忆说明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作方法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回忆会被拆开来分别为说明观点效劳,显得零散。为了弥补这一缺乏,可以在第一局部根本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。主体局部的外部形式,有贯穿式、小标题

13、式、序数式三种情况。贯穿式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体局局部为假设干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。序数式也将主体分为假设干层次,各层用“一、二、三的序号排列,层次一目了然。2.2 主体常见内容(1)工作回忆。要详细地表达工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回忆的过程中,还要有意识地照应到下一局部的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。(2)经验教训。应从工作回忆中很自然地归纳提炼出采。

14、一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。结尾结尾是正文的收束,应在总结经验教训的根底上,提出今后的方向、任务和措施,说明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体局部已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。结语局部。主要写明的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日。8、表述要求要善于抓重点总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点是

15、指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但也有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。要写得有特色特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料根底上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系,这就不好。

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