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2023年XX市公文材料用字规范.docx

1、XX市公文、材料用字标准 公文材料标准用字及格式要求 公文格式是公文的门面和形象,必须保持庄重、大方的形象和统 一、标准的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现,也是公文处理手段逐步信息化、标准化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下: 一、公文纸型和字数 公文用a4纸打印,每页22行,每行28个字。 二、公文字体和字号 (一)标题字体和字号。标题用二号小标宋体字;一级标题用三号黑体字;二级标题用三号加粗楷体字;三级标题用三号加粗仿宋体字。 (二)正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。 三、文字材料中序号、标点的正确使用 (一)“第 一、“第 二、或“首

2、先、“其次、等用顿号不标准,应该用逗号,即“第一,、“第二,、“首先,、“其次,等。 (二)“一,、“二,、“三,等用逗号不标准,而应该用顿号,即“ 一、“ 二、“ 三、。 (三)“ 1、“ 2、“ 3、和“a、“b、“c、等用顿 号不标准,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.、“2.、“3.或“a.、“b.、“c.。 (四)序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号;如加圆圈,如等也不能加标点符号。 (五)序号的结构层次为:第一层“ 一、 二、 三、,第二层“ (一) (二) (三),第三层“1.2.3.,第四层“(1) (2)(3),第五层“。 四、年份中“零的正确使用 年份

3、如用中文形式表示,如“二一一年五月三日,那么中间的“不能写成阿拉伯数字的长“0或英语全角字符“o,而应该用圆“表示。 五、公文文号的正确使用 印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“(一般在“插入栏里“特殊符号中选择),而不应该用小括号“或中括号“。 如:海教发(2023)6号(不标准) 海教发20236号(不标准) 海教发20236号(标准) 六、正确区分连接号“和范围号“ (一)连接号“,用于表示时间、地点、事物现象的起止。 如。36岁是儿童识字的黄金年龄段。 见该书140145页。 捣乱失败再捣乱再失败。 连接号“,除了表示起止外,其用法还有十余种之多,各种语法书均有所涉及,且由于一般不会与范围号“混淆,故不在本文阐述之列。 (二)范围号“,用于表示从低限到高限的数量范围,相当于一个概数。 如。让他们每人领取一张1535元钱的支票。 精神病父母所生的孩子发病率比正常人高1020倍。 七、汉语拼音注音字母的正确使用 (一)专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。 (二)分连写。词内连写,词间分写。 例:“公共场所请勿吸烟 gonggongchangsuoqingwuxiyan 以上未按汉语拼音正词法根本规那么标注,不标准。以下标注标准: “公共场所请勿吸烟 gonggongchangsuoqingwuxiyan 第4页 共4页

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