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2023年秘书半度工作总结.docx

1、秘书半年度工作总结 秘书半年度工作总结1 转眼间上半年度已过去,回忆过去的半年时间,在公司领导的关心下,在综合管理部领导的正确带着下,紧紧围绕着集团公司提出的科技创新年、精益管理年、效益满意年的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的高标准、严要求的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题: 一、工作上 不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事

2、事。 二、平时总是处于一种要我做而不是我要做的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。 三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有到达集团公司以及本公司既定的宣传效果。 四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。 五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。 对以上几点自身所存在的问题,

3、已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结缺乏求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面: 一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。 二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。 三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能表达出企业的特色。 四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团科讯简报投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工

4、作。 五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。 以上为个人上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正。 秘书半年度工作总结2 今年上半年来,秘书组以全市党委办公室系统优质效劳年活动为契机,以争先创优为目标,狠抓本组的业务建设、制度建设和能力建设,进一步发挥了秘书组工作人员的主动性、创造性,有效促进了秘书组各项工作的标准化、制度化、程序化,全面提升了秘书组工作人员三为效劳水平。 一、办文精益求精,确保了公文处理的准确、及时、平安、保密 严格按照中国共产党机关公文处理条例、国家行政机

5、关公文处理方法和省、市制定的党的机关公文处理细那么,严格标准行文规那么和运行程序,建立健全了公文起草和校核工作规程、公文排印规那么、文件打印(复印)规定、档案借阅制度、保密规定等规章制度,从公文起草、校核、送阅到排印都要求照章办理;制作了文件办理情况跟踪登记本,使文件的拟办、批办、催办记载详实,克服了公文办理中逆向运行和下跳子棋的现象,防范了文件在办理过程中出现的遗漏、拖延甚至丧失等现象,并能随时掌握文件的办理情况; 严把校核关,确保了公文观点鲜明、结构严谨、文字精炼、表述准确、无语法错误和错别字,格式标准、标注齐备、准确,印刷、装订、用印正确、清晰;文件发送做到了及时、平安、无过失。为促进上

6、级公文管理工作的制度化、标准化、科学化,我们根据上级主管部门的有关规定,结合工作实际,配合机要室做好了机密文件的保密监督管理工作;电报阅办采取分管领导批阅,一般明传电报由秘书组办理,特提、密码电报由机要干部直接办理,严格了收发手续,做到了平安、准确、及时,至目前为止,尚未出现一起错办、漏办、延办现象。 二、值班工作严谨标准,信访接待热情耐心,确保了政令畅通,信访件件件有回音 进一步建立健全了值班工作制度、节假日及特别防护期值班须知,明确专人值班,日常值班做到24小时连续运转不离人, 铃响三声有人接,上传下达畅通及时,有条不紊,并严格执行了值班登记制度,值班记录做到了填写详细,重大事件能及时汇报

7、;对群众来访做到了耐心热情,细心解说,认真做好答复和妥善处理,尽力解决上访群众的实际困难;对书记批办的信访件及时登记、办理和催促,根本上做到了件件有回音,事事能落实。 三、办会标准、有序,确保了各类会议的顺利召开 建立了会议效劳制度、县委会议效劳工作规程,并严格按照制度对召开的每一次会议都做到了会前准备到位、会中效劳周到细致、会后资料整理及时。做好了第十次党代会、县委经济工作会议、全市政治形势分析会、全市信息交流会议、18次县委会议等重大会议的组织效劳工作;对县委召开的其他工作会议、办公室召开的工作会议等经常性会议的会议效劳工作做到了周到、及时;认真做好了省、市领导来桃调研、检查工作和xx专家

8、来xx斟拓厂址座谈会等其他会议的会务和接待工作;编写了县委会纪要9期、书记现场办公会议纪要5期;整理制作了县委经济工作会议材料汇编、XX县区社会主义新农村建设调研材料汇编、县级领导述职报告汇编等资料集。 四、协调精心严密,确保了办公室各项工作的正常开展 秘书组作为县委办的综合科室,发挥着协调各组室职能的作用。我们坚持每月月初汇总编制全办工作安排一览表,使领导能全面掌握办公室工作情况,又能使各组室之前相互催促各项工作的落实;根据全省党委办公室(厅)系统优质效劳方案和考评记分细那么,制定了本办优质效劳活动方案,并迎接了省委办公厅、市委办公室的检查,且得到好评;屡次成功组织了县委领导出席、参加的重大

9、活动,做到了活动日程详细明了,活动内容周密,活动衔接顺畅。 上半年,秘书组较好地完成了各项工作任务,工作人员的政治水平和业务素质也有了一定地提高,各项工作得到了完善和改进。下半年,我们将继续以优质效劳为主线,不断提高效劳能力、效劳质量和效劳水平,努力做到办事认真高效率,工作负责无过失。 一要进一步加强政治学习和业务学习,营造浓厚的学习气氛。一方面通过积极、认真参加办公室组织的政治学习、组织本组工作人员集中学习的形式,加强对邓小平理论、三个代表重要思想、科学开展观等理论知识和市场经济、法律法规等知识的学习;另一方面,通过个人自学、集中讨论等形式加强业务学习和现代办公知识学习,提高参谋效劳水平和效

10、劳效率。 二要进一步加强横向交流和纵向沟通。注意收集平时工作中遇到的问题,多向省委办公厅、市委办公室请教、学习。加强与兄弟县市秘书组的业务交流,借鉴其成功实践经验,提高效劳质量。加强对乡镇、县直办公室的业务指导,组织开展业务交流活动,提高全县办公室队伍的整体业务水平。 三要进一步提高效劳意识、创新意识、主动意识。以为领导服好务、为机关服好务、为基层和人民群众服好务为目标,坚持高标准、严要求,把优质效劳的标准贯彻到每一个工作细节和每一道工作程序中,不断创新工作机制,提高主动意识,完善各项规章制度,完成领导交办的各项任务和办公室各项中心工作,做到办文、办会、值班、信访零过失。 四要积极参加三比三看

11、活动。看重从三个方面积极参加三比三看活动:通过自学和集中讨论的形式,加强政治和业务学习;以制度标准工作,以创新打造拐点,全面提升效劳质量;以先进性的标准从严要求,加强廉洁自律,切实维护县委办的良好形象。 秘书半年度工作总结3 2023年上半年很快就过去了。半年来,在办公室各位主任的大力支持和各位同事的密切配合下,秘书组以党委办公室中心工作-优质效劳年活动为主线,做细做实各项工作,强化工作效率,提高工作质量,把三效劳水平提升到了一个新的高度。现将半年度工作情况总结如下: 一、积极协助开展优质效劳年活动 今 年全省党委办公室的工作重心是开展优质效劳年活动。在开展此项活动中,秘书组同时又是优质效劳年

12、活动领导小组下设的办公室,承担着活动方案的制定、相关配套活动的承办及资料收集汇编等日常事务。2月27号,办公室正式启动优质效劳年活动后,秘书组做了大量细致繁杂的工作,确保优质效劳年活动按方案、有步骤地开展。 1.制定活动方案并下发相关文件。根据办公主任会议明确的一项主题活动、两项工作重点、三种精神、四项工作制度思路,秘书组详细制订了具体活动方案、考评计分细那么,制发了优质效劳年活动领导小组的文件,制定了一整套行之有效的制度; 2.组织参与各项配套活动。精心筹办了3月22日的立足岗位、履行职责工作宣言演讲活动;积极参与了4月11日的登碧云顶峰、创工作一流登山活动;严谨组织了4月24日井岗山红色之

13、旅,这几项配套活动的开展,深化了优质效劳主题,增强了内部凝聚力,使优质效劳年活动的开展生动活泼、扎实有效。 3、做好宣传推介工作。在5月18日市委副秘书长xxx率市委办检查组来我办检查优质效劳年开展情况及5月23日xxx主任召开全办科组室长自查自纠会后,秘书组及时向市委办上报简报和典型材料,总结提炼我办开展优质效劳年的成功经验,形成亮点向外宣传推介。6月1日,省委办公厅副巡视员xxx来我办检查优质效劳年活动开展情况,秘书组精心准备汇报材料,及时将相关文件资料汇编成书,充分做好了迎检准备。 二、强化效劳意识,积极履行各项工作职能 (一)严把三关,确保公文处理质量。 1.严把发文审核关。在所有本级

14、文件的起草、校核和制发时,严格按照中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定、中央、省委文件发布、阅读和管理工作实施细那么和公文处理方法规定的办文程序办理,严把政策关、时效关、文字关、体式关、打印关,确保文件格式、内容以及每一个标点符号都准确无误;精减发文数量,可行文可不行文的不行文,可多个文件一并行文的只发一个文;标准公文处理流程,补充完善公文处理相关制度,根本上杜绝文件倒流现象。半年共发文127个(其中益赫发5个,益赫委15个,益赫委干59个,益赫办发5个,益赫办34个,益赫委纪9个),均配备专门登记本、做到了登记明确、程序标准。 2.严把收文传阅关。对收到的650份上级来文,其中中央级文件35

15、2份,省级文件334份,市级文件76份,涉及到的425份普件,337份密件,都严格按中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定和中央、省委文件发布、阅读和管理工作实施细那么的要求送阅,特别加强了密级件的传阅管理。为杜绝文件丧失及泄密事件的发生,今年专门印制了普件传阅登记表和密件传阅登记表,规定领取人在领取普件或密件时必须写明领取文件号,文件名,领取日期,领取人姓名、单位和联系方式,明确文件归还时间,尤其明确密件必须当天归还。 3.严把信访反响关。 半年来共收到来信(含请示报告)66件,接待来访群众20余人,重复上访者4人。件件都附带详尽背景材料,及时予以登记、呈阅;事事都要求办理部门有反响,有回音,并及时向领导反响和回复信访人。对政策不明的信访人,热心接待,耐心解释。xxx的女儿患胰腺炎,在按最高标准领取大病医疗救助金3000元后,仍然屡次上访,强烈要求区委书记出面为其贷款。对这种无法解决的过高要求,我们考虑到信访人情况特殊,情绪冲动,耐心为其解释政策,积极为其牵线搭桥,细致地做好了思想疏导工作。 (二)务实高效做好会务接待工作。每次接到办会任务后我们迅速行动,严格分工,责任到位,认真排查易出错环节,扎实抓好每一细节,力争做到工作效

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