1、图书馆行政办工作汇报 行政办工作汇报 1内容与分工 1.1工作内容 1.1.1三大核心工作：人、财、物 人事：X129; 1、日常考勤的汇总、上报人事处的工作（请假条的存档、入职及离职手续的馆内办理）； 2、招聘工作（劳动用工、正式职工）； 3、专业技术职称的材料汇总、上报，图书资料及出版编辑学科组的学科组秘书工作； 4、图书馆工人技师的推荐排序上报工作；年终考核工作、先进工作者的馆内评选工作； 5、困难职工的慰问工作。 财务： 1、负责日常财务收支的审核、报销； 2、负责职工工资、福利工作； 3、协助馆长做好本年度财务预算、上年度财务决算工作； 4、人事处培训经费的使用工作； 5、年终奖金的
2、核算。 资产： 1、协助分管领导组织开展国有资产的统计、对外报送、清查等工作； 2、新增、报废、调拨资产的馆内审核工作。 1.1.2三大重要工作：平安、维修、采购 平安： 1、配合分管领导做好各部门、分馆的平安督导工作； 2、组合平安消防培训； 3、配合学校开展创安工作，组织相关申报材料。 维修： 图书馆日常维修的及时上报及协调工作。 采购： 1、图书资料的招投标工作：协调图书馆相关部门及招投标办，组织开展图书馆纸本及数字资源的公开招投标工作； 馆内谈判工作。未到达学校招投标的金额，按照学校招投标的流程，组织专家开展馆内的采购谈判。 3、零星采购。协助分管领导，采购所需的物资（主要是办公用品、
3、劳保用品、绿植养护、打印复印、订盒饭等）。 1.1.3三大常规工作：会务、报告、工会 会务：一楼会议区的外借效劳；馆内外大、小型会议的会务工作；校外单位的考察接待 报告：馆内报告的汇总；起草及呈送对校职能部门的报告；校内通知的起草和发布； 工会： 1、组织参加校内各种工会组织的赛事（球类比赛、运动会、文艺比赛等） 2、完成中秋、端午、生日、电影票、春游等工会福利采购及发放的工作； 3、组织馆内的平时工会活动； 4、生病住院职工的慰问。 1.1.4两大特色工作：阅读推广、图管会 阅读推广。活动开幕式的组织、督办各局部及分馆按时完成各项阅读推广活动内容，组织相关的阅读推广活动及时向省图工委及其他组
4、织上报相关申请材料。 图管会。图书馆读者管理委员会的日常管理工作（招新、组织建设、活动开展及二楼勤工助学打印社的管理等）。 1.2工作与分工 游安妮：人事、零采、报告、阅读推广、图管会 韩珍艳：财务管理、资产管理 魏冬梅：平安、维修、会务、工会 小结。行政办的工作总结出来是“三无产品，即无效益、无特色、无亮点；但是背后需要做诸多繁杂的统计、协调等工作，例如，劳动用工的招聘，收简历、统计简历，逐一 核实信息、通知面试，前前后后打 、短信300余条/次。 2缺乏与困难 2.1标准化与制度化需进一步优化 进一步完善图书馆钥匙管理制度、南湖图书馆会议区外借管理方法、图书馆馆内招标管理方法、图书馆报销管
5、理制度、图书馆党政联席会制度、图书馆合同管理方法等。 2.2创新受人员因素受阻 办公室人员紧张，每个成员都有非常大的工作量，例如资产，数量多、种类多，工作繁琐，目前资产和财务两座大山压在一位老师身上。 2.3鼓励机制需进一步完善以提高工作积极性及效率 鼓励机制的改革其实不应该是一个部门或者一个单位，而应该是从上至下，但是目前的鼓励机制很难让大家主动去承担工作和责任。 3思考与展望 3.1围绕一条主线效劳 两方面的效劳： 效劳读者 在硬件效劳既定的条件下，提高效劳机制的时效性和畅通性。 效劳馆员 丰富工会会员的业务生活，做好学校政策法规的上传下达工作。 3.2聚焦两大主题改革、创新 在学校的统一部署及安排下，完成图书馆的人事改革工作，配合学校完成校园信息化的建设（专项等方面工作），力争使图书馆成为学校的信息及文化中心。 3.3抓住三项原那么严谨、高效、周全 行政办的工作细致且杂乱，以“公平、公开、公正“为根本原那么，遵从“大事请示，小事汇报的方式，做好“管家的工作。 力争做小能手，能干活、能出活、能吃苦。 图书馆人多、人员情况残次，系诶套工作需考虑周到，力求完美。 第5页 共5页