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2023年XX区委常委扩大会议致辞稿.docx

1、XX区委常委(扩大)会议讲话稿 市委常委(扩大)会议工作流程 一、会前筹备 1、收集议题。收集议题范围。市委办、市人大办、市政府办、市政协办、市委群工委、市纪委、市委政法委、市委组织部、市委宣传部。 2、拟订议题单。内容包括。会议名称、时间、地点、主要内容、议程、拟请出席领导、参会人员范围、日程安排等。议题单制定后及时报科室负责人、办公室分管领导、主要领导及会议主持人审定。 3、起草会议通知。起草会议通知要做到表达准确、条理清楚、言简意孩、一目了然。通知的内容包括:会议名称、主送单位、主要内容、参会时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。 4、下发会议通知。会议通知要通过电子政务办公系统和

2、短信平台分别下发,同时要把握好两点:一是及时,使参会人员有充裕时间做好准备;二是准确,防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要 通知时,要注意语言表达,防止出现“明天、“后天等字眼,必要时说明“星期几,防止产生歧义。 5、落实与会人员。按照会议通知要求的时间,对与会人员逐一落实并做好登记,必要的进行 核查、催促,统计汇总请假人员名单,并及时向有关领导报告。 6、预订会议室。会议时间确定之后,要立即与会议场所(常委扩大会议与市政府办综合科联系)联系沟通,预定会议室,并安排做好先期准备工作。 7、通知出席领导。根据会义性质及时通知出席县级领导,逐一进 1行 通知。内容包括。会议时间、地点、议程。并

3、帮助衔接、催促讲话稿或传达文稿等稿件,确保及时送到相关领导手中。 8、安排新闻报道。需要新闻报道的会议,要提前通知电视台、新闻中心,并要求记者及时参加会议。 9、收集会议材料。通知各单位及时按照要求上报上会材料,并及时检查、盖章、分装材料,做到“两不:即不错一字;不漏一份。 10、布置会场。一是摆放坐牌。会场的布置要从会议性质、人数、主席台大小以及方便参会人员出入席等方面综合考虑,坐牌要反复进行核对,防止遗漏、重复,防止出现错别字。二是摆放材料,要从头到尾依次检查顺序、页码等,确保不出过失。三是检查音响和灯光。根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置,并严格落实“三检查:布置会场时检查;会前半小时

4、险查;会前十分钟检查。同时,要提前进行演练并做好备份,确保万无一失。检查会场内是否有灯泡损坏,如有损坏,提前进行更换,有投影演示时需及时调节灯光。 二、会中效劳 12、组织会议报到。会议报到工作要求热情周到、迅速准确、有条不紊,及时掌握会议动态,知晓与会人员情况。 13、与音响师对接。准备一套会议材料,包括会议的主持词交音响师,以方便其把握议程安排与音响的调配。 14、会议值班。会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息,协调处理会议期间各项工作和突发事件,落实领导交办的事项等。安排一人在会场内、一人在会场外值班,及时沟通情况,确保联络畅通。值班人员要时时将会议的实际进展情况与会议议程进行比照,

5、掌握会议进程。 15、会场效劳。提醒工作人员定时供应茶水,巡回检查会场内的 2音响、灯光、室温、通风、屏蔽等情况,发现问题迅速补救。遇到特殊情况需要向会议主持人汇报时,要采取灵活的方式处理,最大限度地减少对会议的影响。 16、维护会场秩序。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会议召开时,在会议室门口安排专人值班,防止无关人员进入会场,禁止大声喧哗。发现会场内不遵守纪律的行为,予以提醒和制止,要注意做到言辞温和有礼,态度严肃认真,行动不愠不火。会议开始后安排专人到会场清点人数,对迟到、缺席者进行登记。 三、会后总结 17、拟写会议纪要。要认真领会会议精神,纪要要准确反映会议精神及决定事项,文字精练、表述清楚,注重时效。 18、会议资料总结归档。会后将会议所有文件包括会议方案、会议通知、会议须知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等收集起来,按顺序装订成册,以备查考。有些会议还要做好录音、录像资料的收集整理。根据保密原那么,对需回收的会议材料要逐份清查回收。 19、召开分析总结会。分析总结会务工作中的经验和教训,找出规律性的东西,以指导做好今后的会务工作。注意收集参会人员对会务工作的意见,虚心采纳、整改提高。有的会议还应写出专门的总结,连同其他会议文件,一并归档。 第4页 共4页

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