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2023年医院原始凭证管理制度医院财务管理制度.doc

1、医院原始凭证管理制度医院财务管理制度医院原始凭证管理制度1、原始凭证是指医院开展经济活动过程中取得的,用来证明经济业务事项已经发生或完成,以明确经济责任,并用作记账依据的一种凭证。2、外来原始凭证必须内容要齐全,户头、日期、名称、单价、数量、金额及规格等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写一致,涂改或挖补无效。盖有财务专用章,经办人员签名或盖章。外来原始凭证必须是税务部门统一印制或财政监制。材料、药品及固定资产购入的发票必须与入库单相符,如发票为“药品一批,必须附购药清单,内容必须真实、完整。3、一式几联的发票和收据用双面复写纸发票或收据本身具备复写纸功能的除外套写,不得用圆珠笔或

2、铅笔填写,并连续编号使用。作废时应当加盖“作废标记,连同存根一起保存,不得撕毁。4、对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章或收费章,内容要填写齐全。5、财务科对原始凭证要认真进行审核,审核凭证对应的经济业务和内容是否填写齐全,数字计算是否正确,手续是否完备,书写是否清晰。对违反财经纪律和制度、内容填写不全、计算有误、手续不完备、书写不清楚的原始凭证,会计人员应拒绝付款。对于弄虚作假、营私舞弊,伪造涂改凭证等违法乱纪行为,要及时向有关领导报告。6、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,实事求是地记录各项经济业务的真实情况。7、职工出差借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或用相关原始票据抵账,不得退复原借款凭据。8、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件;如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关的名称、日期和文件字号。9、原始凭证不得外借,其它单位如因特殊情况需要使用原始凭证时,要经财务主任批准,由保管人复制,并在专设的登记簿上进行登记。10、从外单位取得的原始凭证如有遗失,必须由原开出单位盖有公章的证明,并注明遗失凭证的号码、金额和内容等,由各级领导批准后,才能代作原始凭证。11、对于数量过多且超宽超大的原始凭证如工资册,可以单独装订保管。

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