1、外事部门工作总结 在这一年中,xx外事部门进一步拓展对外交往的渠道,积极举办国际会议和重要外事活动,加强涉外培训工作力度,继续完善外事工作的管理制度,并在对外宣传、涉外参观点建设和创立文明处室等各方面不断提高工作质量,使xx年的xx外事工作取得了新开展,实现了新突破。本年度,局外事部门主要做了以下几项工作: 一、对外交往进一步拓展 xx年度我局共组织全市xx系统42批23xxxx次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近2xxxx个,考察的内容几乎涵盖了xx工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、
2、路线经济的审批原那么,重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时,还加强了与港澳台地区的交往。由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点,加之“非典疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响,给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此,外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急办,特事特办的原那么积极协调各有关职能部门,及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作,周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待,确保了每个团组的顺利出访,圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当,一些因“非典疫情而延期
3、的团组最终顺利得以成行;也正是由于外事部门的准备充分、指导有方,使得下半年xxxx赴美团组中的xxxx顺利地通过了美领馆的面试。 xx年我局接待境外团组和个人共计33批,接待总人数为23xxxx,团组来自1xxxx国家和地区,其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典影响,今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降,但仍保持一定的广度和深度,考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等xx领域,充分显示出xx的各项xx事业在国际社会中的地位与影响。另一方面,不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为xx事业的开展带来新的经验和理念,开阔了我们的视野和思路,对“大
4、xx格局的不断完善发挥了重要的作用。 今年,局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组,展示了xxxx事业取得的成绩,促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中,陪同访问的奥地利驻华大使和驻沪领事对xx的接待水平给予了高度的评价,代表团在沪期间对xx的城市建设和福利事业开展水平留下了深刻的影响,并有意于推动今后双方在社会保障领域的合作和交流。 二、国际会议的成功举办和国际合作工程的开展 为加强xx业务的国际交流与合作,在总结以往举办国际研讨会成功经验的根底上,局外事部门继续探索通过国际会议和国际合作工程等模式为构
5、建“大xx开展格局提供新经验和新思路,不断提升xxxx的国际形象。受“非典影响,国际研讨会的数量比往年减少,局部国际会议,如世界休闲协会理事会议等无法按原方案在沪举办,但国际活动的组织水平仍保持一定的高水准。今年承办的大型涉外活动有:“中英xx孤残儿童家庭寄养合作交流工程总结会和“xxxx国际老年人文化艺术周等。通过这些大型国际会议的举行,锻炼和提高了我局开展重要外事活动的能力,锻炼了外事干部队伍。 此外,今年,在我局和荷兰鹿特丹市社会事务和就业局的努力下,一个由xx、鹿特丹、马赛和索拉等四个城市合作的“xx老年人照料评估体系工程得到了欧盟的批准,这个崭新的国际合作工程将为xx建立起科学合理的
6、老年人机构养老和居家养老社会评估指标体系,并培养一批合格的专业评估人员,从而为政府制订老年人福利政策和福利机构提供社会化照料效劳提供依据。 三、特奥活动继续快速开展 近年来,特奥运动作为造福弱智人士的一项社会福利工程,不仅为弱智人提供了发挥潜能、展示才华、融入社会的舞台,也为xx及社会福利系统扩大对外交流、向世界展示xx形象开辟了一扇崭新的窗口。随着xx年世界特殊奥运会的不断临近,xx外事部门积极配合xx市特奥会和xxxx特奥中心做好各项前期联络和筹备工作,发挥了非常重要的作用。 为了观摩考察xx年爱尔兰世界特殊奥运会,学习、借鉴其成功经验,并在此届特殊奥运会上接过承办xx年赛事的会旗,以周太
7、彤副市长为团长的xx观摩团于xx年6月赴爱尔兰考察。在局外事部门和其他有关部门的积极努力下,此次出访得以顺利进行,且考察也取得了累累硕果。除此之外,今年还开展一些特奥宣传推广活动,如“劳伦斯公益体育基金会特奥融合运动、“全球特奥运动推广和运发动普查公布活动(因故取消)、xx年世界特殊奥运会签约仪式等。尽管在时间上,特奥活动常与其他外事活动相冲突,外事部门始终把做好各项特奥活动放在重要日程中,克服时间紧、任务重、人员少等困难,充分发挥外事工作人员的主观能动性,群策群力,仔细研究并制定周密的工作方案,认真做好翻译工作,圆满地完成了特奥活动中的每一项外事任务。 我局外事部门还十分注重与国际特奥会的沟
8、通和交流,努力在xx特奥会和国际特奥会之间架起一座沟通的桥梁。既向世界展示xx特奥事业开展的成果和特奥人的热情、敬业和效率,又从国际特奥会借鉴了大量的经验。由于外事工作的积极主动,增进了彼此的理解和友谊,从而推动双方的合作不断走向深入。 四、对外宣传和涉外参观点建设有新的推进 为了展示xxxx事业的风貌,让世界了解和关心xxxx事业的开展,局外事部门积极配合相关业务部门加强了对外宣传的力度,并在已有成绩的根底上向前不断推进。 1、有重点、有步骤地建设和培育了一批能代表xxxx形象、反映xxxx工作精神风貌的涉外参观点。外事部门还将在今年底明年初开展新一轮的达标评比活动以及对达标单位的复查活动。
9、 2、积极通过新闻媒体和国际互联网宣传我市xx工作的开展成就。今年新编写了中英文对照的xx业务简介。 五、涉外培训不断加强 为培养xx系统人才,局外事部门加大了出国(境)培训力度,今年共组织了局系统5批2xxxx出国培训,内容涉及社区建设和社团管理工作等方面。为提高培训的质量,局外事部门在培训内容和培训人选上严格把关,并协助有关部门和外方接待人员反复研究培训方案,制定出了科学合理、适合中国国情的培训课程。从团组回国后递交的培训报告中可以看到大多数学员对出国培训感到满意,并表示将把学到知识和经验应用到指导实际工作中去,推开工作创新。 六、外事工作制度和内部管理得到改善和健全 局外事部门根据自身的
10、工作任务和工作目标,严格执行外事工作“统一领导,归口管理制度及外事工作程序,加强了对基层单位外事工作的指导和管理。在本部门内部,根据外事工作的任务、性质和特点,进一步明确局外事工作人员的职责和分工,标准工作程序,落实内部管理制度。在工作中主要采取了工程负责制的工作方法,根据每个工作人员的特点和特长,独立地负责一个工作工程,其他工作人员那么予以积极的配合,从而保证了每个工程的顺利完成。健全内部管理既提高了整体的工作效率,又使每个工作人员,特别是新来的工作人员得到实际锻炼,使他们的能力得到充分发挥,从而调动了每个工作人员的工作积极性。 七、创立文明处室工作得到稳固和开展 作为局系统对外交流的窗口,
11、外事部门始终把文明处室的创立工作摆在重要位置,上至部门领导,下至普通员工,都视创立工作为己任,爱岗敬业,在工作中发挥主人翁意识,自觉遵守文明处室的各项标准,树立外事效劳的优质窗口形象。在措施上,制定了具体的创立方案,在政务公开、优质效劳、工作创新、优美环境、提升素质五个方面下工夫。外事部门还克服工作任务重等困难,及时总结创立工作,改正不标准之处,并强化分工到人的责任制,使文明处室创立工作得到稳固和开展。 xx年度,在各级领导的重视和关心下,在全体外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成绩。但在有些方面还有待改进,如在标准外事工作管理和加强对外宣传等方面还需要进一步加大工作力度。为此,我们必须保持清醒的头脑,认真学习和研究,争取外事工作不断跃上新台阶、创出新的水平,为xxxx事业的大开展做出新奉献。 第7页 共7页