1、信息写作交流心得 公文和信息写作交流 万分感谢局领导、感谢“五大活动领导小组、感谢大家给我提供这次学讲的时机。其实，对于公文和信息写作，无论是理论知识水平，还是实际写作水平，周主任还有在座的各位都远远高于我，都在我之上。我认为之所以让我来进行交流，主要是对我的一次锤炼。非常希望通过与大家的共同交流，使自己能够得到提高。既然是学讲，其间难免有不正确的地方，恳请予以批评指正。 我从事文秘写作将近20年，坦诚的讲，我的理论水平非常有限，之所以能一直从事这项工作，主要靠两点：一是自己喜欢；二是善于积累和总结。 今天，我和大家交流两方面内容。一是公文写作，另一个是信息写作。 根据时间安排和实际现状，我有
2、针对性、有侧重点的进行简单交流。 先说公文的写作。 （一）公文的概念 我们常说的公文，是机关公务文书的简称，是机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 是党政机关、社会团体、企事业单位在日常工作中大量使用的文字材料，具有宣传教育、联系沟通、标准行为、指导工作的作用。 （二）公文的种类。 标准性公文有13种，主要包括。命令、议案、决定、公告、报告、通告、通报、通知、请示、批复、意见、函、会议纪要等。我们常用的有通知、请示、报告、通告、通报、批复、决定、函、会议纪要等9种。 公文的分类很多，诸如上行公文、平行公文、下行公文，绝密公文、机密公文、秘密公文，特急、加急、平急公文等等，
3、这些大家都有所了解，就不再一一说了。 （三）公文的形式和要求 通常人们都认为文学写作是一门艺术，其实公文写作也是一门艺术，并且是高于文学艺术的艺术。文学艺术可以夸张、想象、不拘一格、信马由缰，而公文必须循规守局，有很严格、很标准的约束。公文写作这门艺术最根本的表现，就是正确的内容和完善的形式的和谐统一。具体讲有以下五局部： 导语要提笔入题，正文要主题突出，表述要正确无误，篇章要条理清楚，结尾要当断即断。 这五局部我想主要讲讲导语要提笔入题。俗话说：头三脚难踢。对于公文来说，导语就是半篇文章。开门见山，起笔入题是公文的根本写法。由于公文的文种、行文对象、所涉问题有所不同，公文导语的写法也有所不同
4、。比较常见的有： 2根据式：用根据、依据、遵照、按照等介词组成的介调结构的句式。例如：根据市委、市政府或省交通运输厅、省公路管理局的有关规定，结合我局实际，现就加强行业管理提出如下意见，请遵照执行。 原因式：用表达句陈述印发公文的原因。例如：开展工程创优活动对保证工程质量，加快工程进度，优质高效的完成工程建设任务具有十分重要的推进意义。 目的式：用为、为了等介词组成，直接交代发文的目的。例如： 为了深入开展“创树争当活动，全面提升行业管理水平，充分调动广阔干部职工干事创业、奋勇争先的工作激情，市局决定 第二，正文要主题突出。要围绕主题和事由来写，与主题和事由无关的，即使再重要也不能写。 第三，
5、表述要准确无误。反映问题、请示工作要真实、客观、全面，千万不能弄虚作假。 第四，篇章要条理清楚。条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次清楚，逻辑性强。 公文的结构形式通常有四种： 一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函往往是一段式。 分段式。大多数公文采用分段式结构。 3分条式。一些规定、条例、章程等。章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文。 第五、结尾要当断即断，不拖泥带水，更不画蛇添足。 （四）公文专用语 我对公文的专用语进行了总结，总结的可能不一定全面，有以下八个方面： 1、常用的开头词。根据、依据、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、
6、目前。一般常常用于公文的开头。 2、常用的引叙词。前接、近接、现接、前经、现经、并经、悉、敬悉、近悉、喜悉、欣悉、惊悉，特通知如下、特通报如下、特批示、特批复如下、特报告如下。 3、常用的称谓词。我局、贵局、该局。或者说我单位、贵单位、该单位以此类推。 4、常用的表态词。应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布。 5、常用的询问词。妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥。 6、常用的综合词： 为此、据此、鉴于此、综上所述、总之、总而言之。 7、常用的表达目的词：批示、批复、批转、示复、函 4复、函告、告知、周知、下达、遵照办理、参照执
7、行。 8、常用的结尾词。特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行，将报告给我们。这些常用于结尾。 （五）几种常用公文的写作 1、通知，把握住三点： 通知的缘由，就是开头、局部、要表述通知的有关背景，根据、目的和意见。这是第一点。 通知的事项，就是通知的主体，要写清楚是发布的指示，安排的工作，提出具体方法、措施和步骤。这是第二点 第三点是执行要求，要在结尾处提出具体执行的有关要求，诸如、加强组织领导，采取保障措施，加强督导督查，确保落实或执行到位。 2、请示 请示要把握三个要点 一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请示。 二是
8、明确提出对解决这一问题的意见或方案，供上级参 5考。要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定等等。 三是具体提出对上级的要求，包括希望按某个最正确方案批示，由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至勿请在什么时限内答复，提请上级批复时需要注意或强调的问题，否那么可能引起什么不良后果。在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原那么进行工作等等。要注意向上级提出要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞和过分的请求。 写请示应注意的四个问题。（1）一文一事原那么。 （2）材料真实。不要为得到领导批准而虚构情况。（3）理由充分。请示事项要明确。（4）语气平实
9、恳切，以引起上级重视。 请示的结尾用一句祈使性的话，如。妥否，请批复，或以上如无不当，请批准。 请示一定要一事一请，一定不要多头请示，只能送一个单位或部门，不要给领导个人，一定不要越级请示。 3、报告 报告要写好三步曲。 第一步曲：报告的目的，即开头，要把报告的目的写清 6楚，要用“现将有关情况报告如下作为下一步的过渡语。 第二步曲。报告的内容，就是报告主体局部，主要写主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等。 第三步曲。就是报告的结尾，一般用“综上所述或总之、报告的结束语用“特此报告或以上报告当否、请批示等用词。 写报告反映的情况要真实可靠，不弄虚作假，报告的中心要突出，不要在报告中夹带请示
10、。要把请示和报告分清。 在平时处理公文时，咱们有个别科室和部门经常把请示和报告混在一块，有的分不清干脆在写标题时直接就用“关于的请示报告，请示就是请示，报告就是报告，这是两个文体，一定要分清。 我想有必要根据请示的特点，把请示和报告再区分一下。 一是请示是写带有紧迫性，并需要上级机关批示、批准的事项。报告那么着眼于汇报工作，反映情况，除了呈转性的报告外，一般不需要批复。 二是请示是一文一请、一事一请，着重写问题，以便上级机关尽快答复。报告那么是着重写情况和意见，而且内容面广，文字一般较长。 三是请示必须在事前行文，先请后办，除紧急、特殊情 7况外，不得“先斩后奏。报告那么可在事前、也可在事中、
11、也可在事后均可。 4、通报 通报分表彰先进、批评错误、传达重要情况三种。具体写作有两种形式： 一是直述式。直接把通报事由事故评析，处理意见（包括处理决定、要求以采取的措施）写出来。比方说路政督察处对超限治理工作督察后写督察通报，就要先写某月某日我处分别对那几个超限站执法情况进行了督察，整体督察情况如何，在督察中发现了那几个问题，其中，某一事件造成了什么影响，决定给予什么处分，以后要采取那些整改措施以及建议。而工程创优活动进行阶段考核后的通报，要写清考核结果，具体有什么问题，采取什么样的奖惩，并提出意见和建议。 二是转述式。转发其他机关的通报或报告，写明转发的目的意义及要求即可。 通报的根本写法
12、比较简单，就不再交流了。 除了上面我们通常用的几个公文写作外，我想再占用大家一些时间，对工作总结和工作方案两个文体简要和大家交流一下。 8工作总结。伟大的领袖毛泽东老人家曾经指出。“人类总是不断地总结经验，有所发现，有所创造，有所创造，有所前进。事实上，很多规律的东西都是通过总结活动来发现的。在实际工作中，工作总结是办公室工作的一个重头戏，每年或每个阶段都要拿出很多精力来写总结。总结的重要性就不说了，还是说总结的写法。 总结一般分开头（前言局部），成绩和做法（主体局部）、取得的主要经验或教训或存在的问题缺乏和结尾，今后工作努力方向或打算或整改措施四局部。 开头局部，主要概述根本情况，作出根本评
13、价。高度概括工作成效，要开门见山，如近年来、一年来、近两个月来 主体局部是总结的主要局部，内容包括成绩和做法、经验、亮点、特色等方面。这局部篇幅大、内容多，要特别注意层次清楚，条理清楚。当然总结不是文学作品，没有必要刻意追求个性特色。现在在河南文学院工作，被誉为河南文坛五朵金花之一的修武人乔叶，诗歌、散文、小说等都写的非常好，由一名李万小学教师，调到修武宣传部工作，但就是写不成公文、总结，给报社投的新闻稿，编辑拿到后哭笑不得，文章写得很好，语言很美，但只能在文学副刊上发表，因为她写的不是新闻而是散文。后来工作不适应又调到了修武文联，然后去郑州开展了。文学就是文学，公文就是公文， 9有很大的区别
14、。所以说，总结要写出特点，要有独到的发现，独到的体会，新鲜的角度和新颖的材料，但语言一定符合公文要求。 总结的结尾局部，一定要查找出存在的问题和缺乏或者需要改进提高的地方，明确提出今后工作努力方面和工作打算。 总结常见的几个问题： 、总结年年一个样，放之四海而皆准，缺少新意。、采取工作工程列举式，记流水账，很少概括和拔高。、只讲成绩，不讲缺乏，不提存在的问题， 。这些都需要克服。 工作方案（实施方案、实施意见）工作方案主要具有指导性和具体要求。由以下几局部组成： 首先是导语或引语，简明扼要地交代方案制订的目的、意义和依据，一般以“为了，根据特制定本方案来表述。 第二局部写指导思想。可以涵盖工作宗旨和工作目标。第三局部写具体安排，包括参与范围、时间、阶段性工作要求和措施。 第四局部写保障措施或具体要求。 2023工作方案一定要具体，要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导组织保证，催促检查落实等多个环节都要做出具体明确的安排，要落实到分几个阶段，什么时间开展，什么部门、什么人负责，领导及监督为何保障等都要有。 以上是公文写作局部，下面谈政务信息写作。在摆弄文字方面有这样一句话：诗歌写一个点，散文写一条线，小说写一个面，文件写