1、郑州中支查勘定损岗管理方法为全面提升公司的客户效劳能力,提高客户效劳水平,实现理赔效劳的标准化和标准化,有效地改善各项理赔数据指标,通过一线查勘人员的专业效劳,展现公司品牌,吸引潜在客户,赢得更多口碑,促进公司业务开展,打造一支具有郑州中华特色的查勘定损队伍,特制定如下管理方法:一、 考勤制度 为保证查勘定损工作有条不紊的进行,加强对查勘人员的管理,提高工作效率,保证客服部的各项工作的管理和公司业务开展,根据市公司的有关规定,结合目前的集中管理方案,特制定本考勤制度: 1、考勤是职工在岗和离岗的记录,是考核职工工作态度,获得劳动报酬及奖惩的重要依据,员工必须自觉遵守,严格执行考勤制度; 2、根
2、据目前集中管理方案情况,暂定为固定 报到制;即各效劳中心查勘负责人及查勘员必须在早上8:20之前到各效劳中心,各理赔中心驻点人员必须在9:00之前到驻点单位,用快赔中心固定 向中支客服部经理室报到; 4、对不按时报到或未报到的违纪人员进行处分。第一次罚款50元,第二次罚款200元,第三次调离客服部。罚款应在当天上交客服部,不交者上交财务2倍处分; 5、请假权限按行政隶属关系,即半天内由各效劳中心负责人批准,一日以上的须由主管经理签字批准,请假方式应以郑州中支相关规定办理,均不得影响正常工作。二、查勘车辆管理制度 为保证查勘定损工作正常有序的开展,倡导安全、文明驾驶查勘车辆,维护郑州中支客服部的
3、良好形象,查勘车辆的使用按如下规定执行: 1、查勘车辆属于工作用车,不得擅自用于其他途径,不得公车私用,一经核实,每次处分责任人100元。2、按时保养车辆,保持车辆整洁,保证现场查勘和公务用车,未经批准,不得将车辆外借或交予他人驾驶。 3、查勘车辆在使用中因故障需要维修时,均应在维修前上报市公司客服部轮胎破裂、抢修除外,并在市公司指定的修理厂维修。 4、外出车辆应自觉遵守交通法规,对被交警开据的罚单等违法、违纪现象,由本人负责。 5、查勘车辆假设发生交通事故,需及时上报,不得隐瞒、拖延,查勘车辆的定损由客服部指定人员负责。 6、在正常上班时间,应按照调度指令进行查勘工作,凡发现车辆在工作期间私
4、自外出办理个人私事者,造成查勘延误,一经查实,扣罚100元。 7、经检查发现车辆脏、乱、差、所带单证及工作证不全者每次处分50元。 8、车辆须在下班后停放在指定区域夜班除外,如发现未按规定执行者,处分100元。 9、在查勘车内吸烟的每发现一次罚款当事人100元。10、对因事故造成的车辆维修费用,由本人承当车辆损失20%。 11、对全年无事故,无违章车辆进行500元的安全奖励。三、查勘定损值班制度 为保证查勘定损环节工作有序,提高工作效率,使客户的报案得到及时处理,提升客户满意度,提高客户效劳水平,特制定如下方法: 1、郑州中支根据目前业务开展状况及案件分布特点,共设立5处理赔效劳中心、5处交警
5、快速理赔中心、5处4S店定损驻点。 2、各效劳中心负责人应提前安排查勘人员值班表,并及时通知陶杰,由陶杰汇总后录入GPS调度系统,如值班人员发生变动,应及时通知调整,以便于热线调度。 3、值班人员应及时到岗,严禁饮酒并保持良好工作状态,并保证通讯设备的畅通。 4、值班人员到岗后,应先检查车辆状态、相机、单证工具等必备的物品是否齐全。 5、所有值班人员应无条件接受95585热线调度,认真按照各险种理赔实务规定及“五个三要求做好查勘定损工作,严禁任何理由推诿现象,与热线调度人员发生冲突。 6、严格执行公司大案上报制度,对于车损超1万的案件应在24小时内上报史雷,并引导客户到合作单位维修。实现统一事
6、故车辆的送修管理、分配。 7、值班结束后,应做好交接班记录,如有未处理完毕案件,须做好移交工作,保证工作的顺利衔接。 8、工作期间按照公司要求着装,佩戴胸卡,保持庄重仪表,不穿奇装异服。 9、所有查勘人员需按时完成学习笔记,并在规定时间内上交客服部。 10、按时限要求查勘现场,严格执行定损制度,防止出现漏定,多定现象,严禁出现私自增加或减少项目,做到公平、公正、合理。11、不准吃、拿、卡、要,接受保户及维修厂宴请,12、上班期间必须按规定双人查勘现场,严禁擅自决定同伴离岗知情不报。 13、查勘人员每日登记送修台账,每日按时发送到指定负责人处,查勘台账作为案件补助的第一手资料。处分措施: 1、每
7、日9:00前,必须将前一日车辆送修台账传至陶杰处,超过9:00未传者,罚款20元。 2、案件实行首接负责制,现场查勘人员受理的案件应负责到底,对于跨区定损的案件需报效劳中心负责人,由负责人安排协调处理,对未按要求的罚款100元。 3、对于值班期间推诿现场,成心不服从调度的,一经核实,第一次处分100元,第二次给予辞退处理。4、未按要求双人查勘现场的,每人罚款50元,第二次罚款100元,第三次给予辞退处理。 5、未按规定要求及时移交查勘定损单证。影响结案时效的,每发现一次罚款20元并警告。 6、严格按照要求出具定损单证,不得擅自增减项目,不得擅自更改配件价格,并坚持双人签字,不得代签,不得涂改,
8、并由客户签字认可,违者每项处分10元。 7、设备使用人、保管人不得私自改变器材的设置及使用性质,严禁外借,如发现设备损坏和丧失的应及时上报,说明原因,确定因个人原因造成的损失,酌情赔偿。 8、如岗位变动,使用人及保管人应退还使用设备,办理交接手续,经核对无误方可办理离岗手续。 9、对查勘人员在查勘现场过程中与被保险人串通,成心隐瞒相关情节,在定损中蓄意扩大损失,让修理厂人员代查、代定者,一经查实,视情节轻重给予5001000元罚款。 10、对蓄意不接95585热线及客户 的,一经查实,扣发当月 补助。 11、对未按照公司要求对事故车辆进行送修车辆的,按送修管理制度给予一定处分。四、例会制度1、客服部定于每周二晚七点召开例会,所有查勘人员务必按时参加。特殊情况下另行通知2、主要内容汇报一周工作情况,研究疑难案件,布置新一周的工作,传达公司文件、指示及会议精神以及新条款,新业务的学习。3、严格遵守会议纪律,按时参加,不迟到,保持会场安静,做好会议记录,学习资料保存。4、开会期间须将 置于震动或静音,严禁抽烟,随意外出,扰乱会议秩序。本方法客服部负责解释,于2012年9月25日起执行,本文件有未尽之处按公司相关制度执行。 中华联合财产保险股份 郑州中支客服部 2012-9-226