1、秘书三级文书拟写局部 行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，又称通用公文。命令令、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 事务文书是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。主要有 、备忘录、邀请信、贺电贺信、感谢信、启事、简报、方案、总结、述职报告、讲话稿等。商务文书是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。主要有意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。 一、通告通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告是各机关、企不业
2、单位与社会团体通常使用的告知性公文。 通告与公告的区别：通告与公告同为具有广泛性与约束性的公布性公文，又有明显的区别 1、使用范围不同，通告的发布常常面向国内社会有关方面，对其他范围无效，而公告那么面向国内外。 2、宣布事项不同，通告宣布人们应当遵守或者周知的具体事项，面公告那么用来公布国家重要事项或者法定事项。 3、制发者不同，通告可由各级机关、企事业单位与社会团体公布，而公告由国家行政机关.或权力机关发布。.公告的类型：制约性公告和告知性公告 二、通报通报是表彰先进，批语错误，传达重要精神或者情况的公文。通报是各机关、企事业单位和团体经常使用的公文。通报的性质： 1、通报属与奖励与告诫性公
3、文 2、通报属与传达与告知性公文 3、通报的范围往往是在一个机关或一个系统内部使用。通报的类型： 1、表彰性通报 2、批评性通报 3、传达性通报 通报和通知的区别在与是否具有指令性。 三、决定决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项的公文。它是各级机关、企事业单位与团体普遍使用的一种指令性下行文。决定的特点： 1、快策性 2、制约性决定类型： 1、指挥性决定， 2、知照性决定 四、请批、批答函是请批与批答函的合称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。 五、方案是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出实现
4、目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。方案的特点：针对性、预见性 六、总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段时间工作的回忆、分析和研究、从中找出经验、教训、得出一些规律性的认识，用以指导今后的事各性文书。总结按性质和作用分： 1、综合性总结、 2、专题性总结 七、述职报告是各级机关、社会团体、企事业单位的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。 述职报告的特点： 1、个人性 2、真实性 3、通俗性 八、讲话稿是讲话者在公众场合就某一问题发表自己的见解或说明某种事理而写成的文稿。 讲话稿的特点： 1、内容针对性强 2、
5、语言平易通俗 3、交流具有互动性 九、市场调查报告是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。市场调查报告的特点： 1、针对性 2、真实性 3、典型性 4、时效性 十、招标书又称招标说明书，是招标人利用报标者之间的竟争从而到达优选投标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有在事项和要求所作的解释和说明。 招标书的特点是具有： 1、明确性 2、竞争性 3、具体性和标准性 十一、投标书也称“标函，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供应招标人的备选方案的文本。投标书的特点：针对性、求实性、合约性 第5页 共5页