1、ERP沙盘对抗在会计学根底理论教学中应用初探 ERP沙盘对抗在会计学根底理论教学中应用初探作者简介:罗佩霞1981.8- ,女,汉族,广西柳州人 ,广西大学商学院,工商管理硕士,讲师,会计师,从事财务会计、财务管理等问题研究。:会计学根底在实际的教学过程中存在着许多的问题,最突出的问题是学生往往是第一次接触会计,没有相关的会计理论知识,更没有会计的实践操作经验,因此在学习的过程中,往往感觉很不容易理解,教师在讲解相关理论知识很费时间,往往要举很多实例来帮助学生理解, 但是教学效果往往不尽如人意。目前的企业管理沙盘实训课程正受到国内外企业高层管理人员和培训专家的青睐,国内将此课程纳入到教学体系之
2、中的高校已有500多所。本文现尝试将ERP沙盘对抗实训课程融入到会计学根底各理论知识的教学当中,对沙盘在各知识点中的应用做一有益探索,相信对于提高学生学生会计学根底的兴趣和热情,加深学生对知识点的理解和掌握有现实意义。关键词:ERP沙盘;会计学根底理论教学;应用 一、ERP沙盘简介 ERP沙盘实训课程是以游戏的方式进行的,对学生有足够的吸引力。在教学时,老师将学生分成6-8个管理团队,互相竞争,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位CEO、CFO、CSO、CPO、COO、CIO等,当人员较多时,可以适当增加商业间谍、财务助理等辅助角色。每队要经营一家拥有1亿资产的企业,经营活动将会持续6-8
3、个会计年度。在经营过程中,公司由始至终都要面临产品老化、市场单一化等问题,怎么才能使公司不断成长是每位成员面临的重大挑战。6至8个会计年度后,所有者权益最高者获胜。每一经营年度结束后,都会进行综述与分析,主要包括:损益表,现金流量预测,生产方案与原材料需求方案,市场分析,盈亏分析,比率分析等等。在真实商战中,同样如此。二、ERP沙盘在会计学根底理论教学中的应用 笔者有较长时间教授会计学根底和ERP沙盘对抗实训的经验,在教学中发现,在会计学根底理论课程讲授过程当中,有几个重要的知识点,同时也是教学难点,有一些理论性太强,有一些实践性太强,都是学生很难理解和掌握的。在此提出一种用沙盘对抗辅助会计学
4、根底理论教学的方法,将一些难懂的会计理论知识借助ERP沙盘对抗实训,以一种更直观更生动的方式传授给学生。下面作者尝试将这些知识置于ERP沙盘对抗环境中,做一探讨,当然前提是必须教授学生初步的沙盘根底知识和操作。1、EPR沙盘在“六大会计要素中的应用 我国企业会计准那么按交易或事项的经济牲将会计要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润6类。缺乏丰富生活和工作经验的学生很难理解这些要素。如果结合下面的ERP沙盘盘面进行讲解,相信可以获得事半功倍的效果。例如,在讲解“资产这个概念时,课本的定义是:资产是指由过去的交易或事项形成的并由企业拥有或者控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。学生对
5、于什么是“资金往往有比拟直观的感受,认为实际生活中的“钱就是资金。所以我们可以利用ERP实训来帮助学生理解“资产这个生涩难懂的定义。我们可以利用沙盘教具来进行描述每一枚蓝色的币代表一百万货币资金:初始化时给每个小组分发100枚蓝色币 ,把这些资金分别初始化为沙盘盘面上的厂房3200万元,4条生产线1000万元,现金2023万元、应收款1800万元、在产品800万元、产成品800万元、原材料400万元,那么100个货币资金就分别转化成了储藏资金、生产资金、成品资金和固定资金等不同的实物形态,这时就告诉学生“资产的概念占用在不同的实物形态的资金就称为资产,资产根据其流动性强弱又分为流动性资产和非流
6、动性资产。在这个对于哪些属于资产的认识过程中,学生会形成剧烈的讨论,甚至是辩论,这些都是有益的,因为相比单纯死记硬背课本的生涩定义,这些讨论和辩论得出的结果能给他们留下更深刻的印象,这种新颖的形式也提升了学生学习的兴趣。同理,可以继续用同样的方法讲解负债。初始盘面比拟简单,随着生产经营活动的开始和深入,便会涉及到其余的会计要素。例如,行政管理费就属于典型的“管理费用,市场开发费那么属于典型的“销售费用,而它们都属于会计要素中的“费用这个要素。2、EPR沙盘在工业企业核算过程中的应用 工业企业是按照社会主义市场经济体制的要求,面向市场、独立核算、自负盈亏、自我开展的产品制造企业。随着企业生产经营
7、活动的进行,资金投入企业以后,集资经过采购、生产和销售3个过程。而EPR沙盘实训正是模拟了这个过程,因此,我们可以将其与会计学根底课程中工业企业核算过程的相关知识很好的结合起来。正式开始沙盘对抗实训后,一个完整的经营年度的工作由三大块构成:“年初3项工作、“每季度10项工作和“年末6项工作。企业年初的3项工作:支付税金、投放广告、获取订单。每季度10项工作:支付利息/更新短期贷款、更新应收/应付款、接收并支付已订原料费、下原料订单、产品研发投资、更新生产/完工入库、更新/购置/变卖生产线/生产线转产、开始新生产、交货给客户、支付行政管理费。年末6项工作:更新长期贷款/支付利息/获得新贷款、支付
8、设备维护费、支付租金/购置厂房/出售厂房、计提折旧、新市场开拓/ISO认证投资、关账。年初3项、季度10项和年末6项工作,已经将一个工业企业采购、生产和销售的过程很完整的模拟出来,教师可以一步步的指导学生,在做每一步操作时,都将这一步操作所代表的经济事项以会计分录的形式表示出来。下面以每季10项工作为例来说明应用过程。季度10项的第1项工作是支付利息/更新短期贷款。企业从事任何活动都离不开资金。在企业经营模拟课程中,企业尚未上市,因此企业最有效的融资渠道就是银行贷款,而贷款数量的多少那么由各小组根据自己的开展战略来确定,此时正确的会计处理为,借:银行存款xxx.贷:短期借款xxx。季度10项的
9、第2项工作是更新应收/应付款。这里主要是归还到期应付账款,接收到期应收账款。如果是归还到期应付账款,应指导学生做出下面的分录,借:应付账款 xxx.贷:银行存款;如果有到期应收账款,那么还应该指导学生做出这样的会计处理,借:银行存款xxx.贷:应收账款。季度第3项工作是接收并支付已订原料费。此时必须接收前期已经订下的原材料,借:原材料xxx.贷:在途物资xxx。我们先要接收完上季的订下的原料后,才能下原料订单,即是第4项工作。此处由于原料的采购数量不同,支付货款的方式也不同,会计处理当然也会不一样,教师应让学生学会不同付款方式的处理方法。每季采购数量为5个以下的,需要支付现金,此时的处理方法应
10、为,借:在途物资xxx.贷:银行存款;每季采购数量在5个以上的,那么会根据数量不同有不同的账期,因此会形成一项负债,此时的会计处理应为,借:在途物资xxx.贷:应付账款。季度第5项工作是产品研发投资。由于学生还处于学习会计学根底的阶段,不适宜将知识点太深入,因此建议此处不要求学生掌握费用化资本化两种会计处理,只需掌握将其记入费用即可,即借:管理费用xxx.贷:银行存款 xxx。季度第6项工作是更新生产/完工入库。该步骤是将生产线上的在制品更新一个生产周期,直到完工入库。假设有完工入库的产品,那么借:库存商品 xxx.贷:生产本钱xxx。季度第7项工作是更新/购置/变卖生产线/生产线转产。这里涉
11、及到购置、变卖转产等不同的经济业务,下面仅以购置举例,教师授课时可根据需要掌握讲授的深浅程度。假设企业想扩大生产规模,那么需购置生产线,借:固定资产 xxx.贷:银行存款。不过这里需要注意的是,此处的经济业务与实际工作稍有不同,固定资产的付款方式是分期付款的。季度第8项工作是开始新生产。新的产品生产需要投放原料,还要支付加工费,所以此处的会计处理是,借:生产本钱xxx.贷:原材料xxxx. 银行存款 xxx。季度第9项工作是交货给客户。如果仓库里有足够的库存,就可以向客户销售了。根据订单上的账期不同,又有不同的账务处理方式。如果为0账期,那么借:银行存款xxx.贷:主营业务收入;如果订单上显示
12、为1、2、3、4账期,那么处理成为借:应收账款xxx.贷:主营业务收入。此处沙盘实训教程里没有涉及到增值税内容,教师在教学中也可以灵活的做些增加。季度第10工作是支付行政管理费。借:管理费用xxx.贷:银行存款xxx。与传统的生硬的课本练习题相比,这种边玩边做,边做边学的方式显然更能提起学生学习的兴趣。而且在每年经营结束后,系统会根据各小组所有者权益的上下评出分数,更能激发学生你争我夺的良好学习环境。三、EPR沙盘在会计学根底其他理论教学中的应用 除上述举例的内容之外,几乎所有的会计学根底理论知识都可以用ERP沙盘这训来帮助讲解。再例如讲解“权责发生制与“收付实现制的含义时,我们可以这样来引导
13、学生:在运营过程中,每季度的第9项工作-交货给客户这一步时,由于订单中出现有赊销的情况,所以拿到这些订单的小组虽然实现了销售了,却并没有拿到现金。根据这个实务就可以讲解权责发生制与收付实现制的含义和区别。这时我们可以用提问的方式启发学生自己推导出这两个概念的区别:“销售是否实现了,由于货物已经成功出售,学生肯定答复“是,账务处理也增加了销售收入。接着提问:“这次销售是否取得了现金,学生肯定答复“否;继续问:“为什么收入增加了而现金没增加呢此时揭晓答案:这就是所谓的权责发生制,即不管款项是否收到或付出,只要是归属于当期的收入的权力和支出的义务就应确认为当期的收入和费用;而收付实现制是以款项的实际
14、收到和付出作为确定当期收入和费用的标准。综上所述,充分利用ERP沙盘模拟实训可以很好的引导学生充分理解根底会计学中的根本理论知识,给学生一个直观的、可触摸、能感受的一个立体的学习环境,使得学生能够及时迅速的掌握相关的理论知识,是一种较好的教学方法。作者单位:南宁学院 参考文献: 1中教景程北京科技有限责任公司.模拟企业管理综合实训手册.人民邮电出版社,2023 2王新玲,杨宝刚,柯明.ERP沙盘模拟高级指导教程.清华大学出版社,2023. 3蔡秀勇.高职会计专业实践性教学的根本形式模拟实训J.会计之友:中旬刊,20238:68-69. 4兰亦青.ERP沙盘模拟对抗实训课程教学创新探讨.科技信息,2023,18. 5郭小芬,谢歆.ERP沙盘模拟在会计实践教学中的应用J.财会通讯,2023,7:41.