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2023年公司规章制度之中心办公室规章制度.docx

1、公司规章制度之中心办公室规章制度 部门职能: 1,建立、健全各项规章制度; 2.协调各部门的工作; 3.负责办公室值班的安排; 4.收集各种反响信息,并及时上报; 5.整理勤工助学各类资料; 6.协助开辟勤工助学岗位; 7.根据原那么安排勤工助学人员上岗; 8.管理勤工助学数据库档案; 9.每月3日(法定假日另行处理)前收齐考勤表,并交于财务部; 2023.完成每月评优工作的汇总。 11.负责联络各岗位及用人单位。 工作流程: =勤工助学岗位变动信息 信息登记-考察可行性分类存档-信息处理-招聘-按原那么安排上岗-单位接受学生-收考核表并交于财务部-学生工作得报酬-意见反响-接受反响及意见、整

2、理存档-处理意见) =客户需求信息 信息登记-信息处理-分类存档-交由有关部门处理-交财务部考核表做工资-发放工资-接受反响意见-处理意见 勤工助学中心办公室主任职责 主持开展中心内部的全面工作,负责各部门(基地)间的协调,以及配合组织部丰富内部生活文化的延续; 协助中心主管老师顺利完成各项任务; 三、制定及完善各项规章制度、工作制度、管理条例,学期初制定工作方案、期末总结; 四、监督各部门(基地)的工作,及时、准确地向上级反映全体员工的思想动态等根本情况,发现问题,及时解决; 五、负责勤工助学内部的月底评优及年底评估,做到公正严明,奖罚清楚,确保勤工助学指导中心工作台的正规化; 六、协助组织

3、部召开每周例会、安排勤工助学办公室值班人员的值班; 七、带头学习勤工助学内部的各项制度,认真履行勤工助学指导中心的管理条例,严格要求自己、以己律人; 勤工助学中心办公室管理标准 。勤工助学中心办公室是处理勤工助学日常事务的场所,为了促进勤工助学工作的标准化建设和管现制定如下工作标准,望各部门(基地)负责人和勤工助学干事认真遵守: 一、办公室使用标准: 1.要使用办公室的各部门(基地),其负责人必须提前一天向办公室预约,如需临时使用 可在办公室无方案时使用,并在方案使用前撤离; 2.未经办公室同意,任何部门及个人不得使用办公室; 3.使用过程中,必须确保办公室内财务的平安完整,未经办公室人员许可

4、,不得对办公室 内文档、财务作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅)。 二、勤工助学中心办公室值班制度 值班时间:每天晚:7:009:00 一、按时值班,严格服从勤工助学的各项规章制度; 二、值班人员必须严格按照值班表进行值班,做到提前十分钟到岗,做好值班前的准备工作,例如清扫卫生,整理文件等; 三、值班人员必须做好值班日记,转接班时必须保持室内的清洁卫生,交接一切未处理的工作; 四、礼貌待客,热情周到。做到认真、公正、严格地执行任务,做好记录工作。如有重大事件发生及时准确地向领导汇报,请示后处理; 五、请假时必须提前半天以上向办公室主任递交请假条,批准后由办公室主任协调换班; 六、

5、值班人员应遵守文明公约、使用文明语言,不得在办公室吃东西、吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事; 七、办公室不得随意借出。办公室钥匙不得私自配备或转借他人,办公室所属物品属于公有,不得私自挪用和外借; 八、办公室 是方便各部工作之用,不得用来处理任何不相关的私事; 九、值班人员到岗后,首先查看记录本,有事做事,无事做日记,不得做做与工作无关的任何事情(学习除外,一旦有事,立即停止); 十、对有重要事件部长级以上的勤工助学干事进出办公室要登记,并把相关事件记录下来; 十一、全体勤工助学干事应团结友爱、发扬高度主人翁精神,不搞分裂,互相学习、共同进步,在错误面前互相监督,努力做到最好,在勤工助学同学中树立典范、起到表率作用。 十二、此制度从公布之日起开始实施,本制度解释权归勤工助学中心财务部. 第4页 共4页

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