1、企业年会应该怎样筹划年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及本钱预算等,来设置不同类型的企业年会。那么企业年会应该怎样筹划呢下面一起和办公室小编看看吧。篇一年会的目的企业每年斥巨资举办年会目的是什么呢,多数企业年会的目的都是大家辛苦工作一年,需要放松一下,年会围绕这个目的来展开,纵然会有对一年的总结以及对来年的期望这样的“正式的环节,像表演抽奖这样的“娱乐环节一定也是必不可少,但是比重一定也要控制好。除此之外,效劳型企业举办年会更应该到达以下目的。拉动顾客邀请大客户来参加年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递
2、一个印象!同时邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。拉动其他力量邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和奉献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。年会前期统筹流程首先确定年会的主题,这个主题会表达在:参会人的着装、年会场地的布置、年会玩的游戏表演的节目等这些地方; 定好主题并得到批准以后,就要敲定场地和餐饮。因为年费经费有限制,所以性价比就显得尤为重要,所以一般会挑选三
3、家比价,酒店/空场地/会议中心,除了场地方的档期和报价以外,是否可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套效劳也是非常重要的,因为这直接影响到你“是否可以省点心; 然后再是确定年会的流程,从开场到闭幕每一个环节都要细致的列出。这局部要做成执行手册,方便现场执行和把控。一般要提前多久开始准备年会筹备最困难的是哪一步年会时需要发动公司里的每位伙伴都参与的活动,所以建议至少提前两个月开始筹备,如果以前没有过组织活动的经验,建议再提前更多一些时间,这样不至于太慌乱,单从环节来讲都不是很难,只要逐个攻破就好,最难的就是从头到尾的把控,把控的这个人就是“总导演的角色,他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情
4、,把事情理成几条线,并分发下去,最后回收成果。会场布置原那么1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示表达)。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场前方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原那么,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然
5、会升起一股冲劲,一念升起,所向披靡)岗位如何安排成立专门会务组年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工效劳,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!1、会务总监;2、场外:签到组二人(同时负责茶歇);3、场内;4、主持人;5、男女DJ;6、负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的;7、灯光摄影;8、物资;9、白板组;10、迎宾组;11、礼炮手。围绕流程进行采购。所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!具体流程参考1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装
6、,特殊岗位除外,例摄影)。2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)3、入场4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)6、放视频(全年回忆)7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)8、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)9、最正确状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可
7、以感染周围的人,带动周围人的状态)10、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)11、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)12、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)13、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)14、最大奉献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大奉献的)15、最正确状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)16、晋升任命书17、给客户颁奖18、下半场入场两场热场舞19、团队展示,向在场所有
8、的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。20、让各部门定明年业绩目标,21、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导快乐。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。22、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。23、公布新一年里公司的各项政策(可由副总公布,要有书面文件,最好是红头文件)24、公布各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可模糊不清)25、老板做总结鼓励性发言!将全场所有人
9、推向顶点。(话不用太多,重在鼓励,塑造公司开展方向和开展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)26、主持人宣布大会正式结束;27、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)重点备注1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;3、每一个上台者都必要求走上红地毯;4、每一位上台者聚光灯必须配合;5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心局部,公司想要到达哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到的提示牌)的获奖感言,主持人提醒
10、感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。总得来说年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及本钱预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确,又可以提高效率首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的筹划。然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在筹划书上。最后:经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。篇二一、年会的意义年会是企业重大节日!1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原那么:怎么让
11、员工有感觉就怎么来3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!5、年会的目的:拉动拉发开工a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调发开工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公
12、司文化,借此向客户传递印象!b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和奉献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。二、前期准备:A、筹划准备:确定会务主要负责人,成立筹备组2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、提供年会流程方案和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推荐相关音乐背景资料B
13、、前期执行:1、最终确认年会流程和年会节目2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演工程及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作安排表6、安排会议场地7、安排年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会工程实施小组:年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工效劳,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪效劳)2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)5、 抽奖组;(负责证书的制作
14、和奖品的保管、发放、搬运)6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。三、拟邀嘉宾1、员工:要求全员必须参加,不可请假;2、公司各部门领导;3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。四、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司
15、文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示表达)。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场前方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原那么,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)五、具体流程:1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞