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2023年公司办公室年终工作总结.doc

1、公司办公室年终工作总结2023 办公室是企业不可缺少的一个局部,办公室所有的人员都要去做好工作写好总结。下面是优秀文秘编辑员王老师搜集整理的公司办公室年终工作总结2023,欢送阅读,希望对大家有所帮助。 公司办公室年终工作总结2023(一) 一年来,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门,在行政管理方面办公室起着重要的作用。当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面,始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到最好,并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度

2、、后勤效劳、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。根据本2023年度工作情况与存在的缺乏做以下工作总结: 一、XX年工作总结 1、 在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。 2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。 3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手

3、续程序化,管理标准化。 4、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营标准化的现代管理模式。 5、在后勤效劳方面:针对各部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。 6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项根本方案,配合学院完成各项根本工作。 二、XX年工作方案 1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化效劳与管理意识,做好员工

4、日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调开工作积极性,使公司后勤效劳管理工作再上新台阶。 2、努力完善与学院各部门的沟通协调能力,掌握各种沟通技巧,并能从中更好的安排各项工作。 在即将来临的XX年里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和效劳能力,有效保证工作的正常运转。以严、细、深、实、快、高的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优质的效劳质量和更顺畅的运转机制。认真总结办公室以往成功经验的根底上,结合不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。 公司办公室年终工作总结2023(二) 一、一年来的工作情况 (一)办公室队伍素质不断

5、提高。 办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好效劳,对外必须树立形象、上联下通。办公室围绕公司年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济开展的新动向、新经验,积极参加公司组织的形式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的效劳意识,办公室工作人员效劳态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的效劳。办公室全体人员

6、团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教公司工作的大局出发,从公司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。 (二)文秘工作标准运行 1、文字效劳工作水平不断提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日,全年拟写各类文件份,各类会议纪要份。 2、董事会会议完满结束 (1)、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。办公室围绕今年3月份和11月份召开的董事会会议,认真开展会议筹备工作,参与了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议资料的分发,会场标

7、语的拟定,会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参与了会议场地及会议议程确实定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价,负责制定经费预算方案并准备经费,会议用品的购置与配置使用,以及会后经费结算等工作。 (2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事会会议期间,办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高级会议,办公室人员高度重视,从会议方案筹划到领导讲话起草,从会场布局到参会人员调度,从餐饮车辆安排到会议宣传报道,办公室同志分工协作,保证了接待任务的圆满顺利,展

8、示了公司的良好形象。 3、会议效劳水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室效劳水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和效劳,特别是公司董事会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议效劳过程中,没有出现失误。 4、办文和办事工作不断加强。 (1)关于办文工作,文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成公司综合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份;完成公司工作方案、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种方案份,圆满地完成了公司各项工作任务。 (2)是加强了信息的反响

9、工作。信息反响能正确、及时的反映我公司的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到上级业务部门。按照上级主管部门的要求,及时上报学习文件如开展科学开展观党员学习文件等。对各科室都下达信息报送任务,今年以来,我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。 5、档案管理和保密工作扎实开展。今年,为做好档案管理,我们要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作。同时,办公室建全了档案收集归档制度,各室的文件及时收集、归档,我们将上2023年度文件资料进行了档案

10、清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件。 6、证照年审工作顺利通过。今年营业执照年审过程中,因为我公司营业执照上的经营项目属于特种行业,要求具有该特种行业的行业资格证书,我们公司没有,因而年审过程中遇到了一些困难,但最后顺利解决了。至此,公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作及时、顺利完成。 7、工会、人事、社保工作标准有续。 (1)工会

11、工作,一是大力推进工会组建和工会标准工作,指导工会充分发挥作用,按照标准化建设要求尽最大努力做好吸纳职工,组织职工,效劳职工工作。二是切实加强维权建设,设立了职工维权效劳站,切实维护职工的合法权益,到月底止,维权办公室共接待来访件件,结案件。 (2)人事工作,做到人事变动及时上报,工资调整准确完整,档案管理标准有序,财务收支认真细致。 (3)扎实搞好社会保障工作,今年,共登记人员名,为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。 8、做好工商变更登记工作。今年,由于公司股东单位较多,需要到工商局办理变更登记手续,办公室积极配合公司的工作,为多家股东到工商局办理变更登记手续,

12、并办理了公司注册地址变更登记手续。 9、明确职责,完善规章制度。公司办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在局公司领导指导下,先后制定和完善了办公室工作职责、档案人员工作规那么、财务管理制度、驾驶员管理制度等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的公司工作制度保障体系。 10、完善各项管理制度,落实人本关心管理理念。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假

13、、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。 二、工作中的缺乏 一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些缺乏,管理制度仍需完善,内部根底管理有所放松。重点是对部门内部运行的标准化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深入、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。 三、下一年打算 在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性;进一步强化办公室的根底管理,保证公文制作和传递准确、及时、标准,保证公司生产经营的正常运行,全面完成公司目标任务。

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