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2023年工作总结写作方法范文.docx

1、天道酬勤工作总结写作方法工作总结写作方法工作总结写作方法浅谈一、总结的定义与分类总结是国家机关、社会团体、企事业单位或者个人对过去某个时期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回忆分析,找出成绩与问题、经验与教训,揭示出规律性的认识,用以指导今后工作的一种常用文书。值得注意的是,总结并未列入党的机关和国家行政机关的法定公文文种,它属于常用的事务性文书,而不是法定公文,所以总结不可以像其他正式公文那样单独行文报送或者下发。工作总结按照行文意图,可分为上行性的总结和下行性的总结。上行性的总结主要是报给上级机关,表达方式多为概括性的表达,少用或不用议论;而下行性总结多用于领导同志在总结会上的讲话,表达

2、方式应叙议结合,多用具体事例,以鼓励士气。二、总结的内容框架一标题。总结一般不拟标题,有些需要上报的、篇幅比拟长的标准性总结那么需要有个标题,拟写这类标题的根本要求是准确、标准、醒目、精炼。具体有三种表现形式:一是公文式标题。二是内容式标题。三是主题式标题。二开头导语。总结的开头,一般都采取高度概括的写法,或概括所取得的工作成绩,或对工作进行总体评价,或概括提炼工作的根本经验、阐述意义。通常开门见山,简明扼要。常见的总结开篇,大致有以下四种:1、概括提要;2、说明交代情况;3、阐释原因;4、提出依据。三主体:总结的主体局部是总结的核心,一般包括根本做法与主要成绩、根本经验或主要体会、存在问题与

3、形势分析、下一步方案等,内容繁杂,材料众多,写总结时组织好主体结构写得充实有序最为关键。所谓充实,是指内容要饱满厚重;所谓有序,是指材料的组织要符合事理逻辑或思维逻辑,否那么就会给人杂乱无章的感觉。四结尾。全面性总结的结尾一般是针对存在的问题提出改良的意见,或者提出下一步的工作打算,或者说明态度,或者加以提炼概括。总结的结语可采用如下三种不同的表达方式:1、归纳总括式;2、寄语式;3、表态式。三、总结的结构结构是总结的组织形式与内部构造。结构的概念有两重含义,从总体上看,是指文章总的构思、大的框架;从具体上讲,是指文章的层次与段落,开头与结尾,过渡与照应以及主次、详略的组织安排。设置总结结构的

4、根本原那么:1、要反映客观事物的本质联系和规律;2、要服从于表现主旨的需要;3、要适应不同类型的要求;4、要做到思路清晰,思维缜密,统一和谐。总结机构的根本形式:一并列式结构。并列式结构也称横向结构,即在导语局部进行简要概括后,主体局部按着事物自身的构成要素,并列地组织材料,各分项之间是横向的并列关系,共同支撑着导语局部作出的总体评价。横向组织结构的好处是视野宽阔,展示全面,能够产生宏大的气势。二总分式结构。总分的结构形式,从总体上讲,是横向的并列结构方式。但不同的是,总分结构一般在开头局部先对全文进行总的介绍、总的概括,明确全文的主要内容、根本观点,然后以此为中心分别进行阐述和说明,分述局部

5、的各层次之间具有并列关系。三递进式结构。递进式结构也称纵向结构,是指文章以时间或空间为线索,按照事物开展的自然顺序和人们的思维习惯,将其结构安排得循序渐进、层递有序,在表达论理的过程中,不断将主旨加强、深化。纵向结构的好处是自然顺畅,比拟符合人们的接受心理与欣赏习惯。人们在总结中常用的总体评价、主要做法、根本经验、存在问题的写法,就是这种纵向结构的集中表达。四纵横结合式结构。这种结构形式是在纵向、横向结构的根底上,使二者很好地融合,形成纵中有横、横中有纵,彼此交错的结构方式,以大纵小横的结构方式居多。这种结构方式或按照事物的内在联系,或依据人们的思维习惯为线索安排结构,由浅入深,循序渐进,各层

6、次之间呈纵向开展状态。但在每个层次的内部,是按照支撑观点的组成要素来并列进行结构的,呈现一种大纵小横的结构形式。四、总结的语言特征一具有准确客观性。总结的语言要求运用客观、平实的语言,真实、准确地反映客观事物本来面目。诸如,做法类用语:“认真学习文件精神,广泛开展教育活动工作,切实改良工作,努力夯实根底,提出理念,整合资源等;收效类用语:“加强了表达了发挥了推动了形成了等。同时,也应该与时俱进,随时吸收一些新出现的词语。二具有平实简练性总结是一种应用文体,要求用语实在、质朴、直述不曲、通俗易懂、言简意赅,如实反映客观事物的本来面目,用语也必须符合行文主体的“身份。不必刻意去追求语言的华美,不用

7、那些艰涩、隐晦、生僻的词语,既不艺术夸张,也不空话、套话。三具有模糊性尽管总结的语言要求准确、晓畅,但在特定的语境中,为了表达的需要,有时不得不使用模糊语言。唯有模糊,才能更准确、更概括地表现客观事物,才具有一定的伸缩性、概括性和灵活性,也才能使一些问题的表述留有充分的余地。比方,“绝大多数,某些,有的,可能,比拟,进一步,还不够等。五、总结的写作方法一确定主旨。主旨,又称主体、题旨、立意,是指作者运用阐述事实、综合分析、推理论述等表达、说明、议论方式,通过总结具体材料所表达的中心思想或行文意图,是作者对客观事物的评价和态度。具体地说,主旨就是作者力图通过总结所表达出的总的看法和观点。主旨决定

8、着总结的谋篇布局、材料的选择、结构的安排、语言的运用。总结的主旨不是自然而然产生的,它有一个加工制作的过程,也称之为“提炼主题。提炼主题是指作者运用科学的理论和正确的思维方式,从主观与客观、环境与条件等方面,探寻事物的本质属性及开展规律,从而更深刻地表达文章中心思想和作者写作意图的过程与方法。总结的主旨具有客观性,它是全部材料思想意义的高度概括。二拟制提纲。根据提炼的主题,先确定总结的结构层次,列明文章的结构提纲,把思路理清、理顺,才能写出完整、严谨、流畅的文章。可先确定总结的文眼和主线,同时注意各层次内容之间的内在联系,做好过渡与照应。学会用好小标题或主题句立题,对于表现文章的内容与形式都具

9、有十分重要的作用。三用具体材料充实主体框架。总结的写作必须摆事实,讲道理,靠事实教育人,靠道理说服人,这事实和道理就是总结中的材料。具体地说,它包括两类:一是事实材料,包括具体事例、统计数据、现实情况、人物和事件等;二是理论材料,包括党的方针政策、法律法规、科学理论以及上级机关的有关指示精神等。因此,日常工作应注重对工作内容的积累,做好材料的收集、选择和使用。收集总结的材料主要有以下三种途径:1、认真回忆反思,从生活中直接获取生动的“活材料;2、调查、走访,有目的、有方案地收集材料;3、读书、学习,从现有的成果中获取材料。四文稿的修改。修改是总结写作过程中的最后一道工序,也是保证文稿质量、使之

10、臻于完善的重要环节。修改的内容包括斟酌主旨、增删材料、调整结构、推敲词句和完善细节等。其中调整结构是最重要的。总结的主旨、材料依附于结构而得以表达,结构假设不合理,就无法将他们很好地表达出来。主要看开篇是否简明扼要、开宗明义;结尾是否干净利索、蕴涵丰富;层次、段落是否符合逻辑,匀称得体;全文是否前后照应,自然流畅。还有,剪裁是否得当,前后是否贯穿,详略是否适宜,转接照应是否缜密等。一旦发现各要素之间衔接、过渡不自然,安排不妥帖,就应做大的调整,必要时需伤筋动骨、重砌炉灶。总结结构中最容易出现,也最普遍存在的问题是结构混杂、层次不清,或者是不同层次之间内容相互交叉,甚至相互包容;或者是把一个完整的意思、事情掰成几瓣写,小题大做,分散零碎。应该“合并同类项,把“萝卜白菜分别放到各自的“筐里,使每个层次都成为一个独立的意义单元,并具有逻辑上的排他性。

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