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2023年烘焙先锋展会活动方案.doc

1、2023年烘焙先锋展会活动方案 2023年烘焙先锋系列-北京展会 第三届北京国际酒店用品及餐饮博览会 全案活动筹划方案 鸿福泽润 2023年6月9日星期六 展会主题:烘焙先锋谁与争锋七星和合平台共享展会口号: 走遍世界都不怕烘焙先锋是一家 一、参加单位: 1.苏州沃纳德信息科技(烘焙先锋)电商品牌2.浙江康羽包装高端包装3.山东皇柜木业定制软装4.河北美潮装饰工程专业设计 5.苏州斯芬克斯食品中国巧克力装饰之一6.北京鸿福管理咨询管理咨询 7.苏州亚亨食品专业奶油制造商 二、展会时间:2023年6月27日-29日 三、展会地址:XX省XX县区天辰东路7号 北京国家会展中心 四、展位号:2d84

2、展位 五、参展目的: 1、建设新零售商业互联网平台 2.打造公司品牌及知名度 六、展区面积:6x6=36 七、展会目标: 1、粉丝量增加10%,提升1万粉丝量; 2、企业会员客户提升20%,增加50家; 3、宣传面北京、天津、河北、山西覆盖率提升30%,有效信息推广3000个; 八、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品: 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 (3)展

3、位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰。参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料: 1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类, 保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好。 (二)、展中: 1.产品促销活动: 七个厂家拿出产品,做成组合产品装,由康羽包装统一设计礼品,设计1000份;作为本次展会(以后展会)的纪念版的礼品; 促销政策的实施,当场签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 有自己促销产品的,提供准确数量,统一发放; 当场签订合同的客户可以

4、按条件获得一份精美礼品譬如。交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导: 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 做宣传片,烘焙先锋,时间3分钟之内; 3.调动展位现场人气的活动筹划: 活动之一:专项产品展示讲座 活动之二:有奖知识问答 活动之三:互联网新零售讲座 活动之四:烘焙先锋签署战略合作伙伴仪式 活动之五:同舟共济共享平台-发中华母教书 (三)、展后: 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的炽热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。 六、参展物料: 1.宣传资料: 准客户邀请函公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料: 名片 相关合同书3.现

5、场用品: 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹。一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 展会运营方案 展会目标: 1、粉丝量增加10%,提升1万粉丝量; 2、企业会员客户提升20%,增加50家; 3、宣传面北京、天津、河北、山西覆盖率提升30%,有效信息推广3000个; 客户定位 1、烘焙行业企业负责人、采购经理 2、京津冀行业协会负责人 3、全国各地代理商 4、技术专业人才 5、厂商的合作大客户 一、邀约客户: 1.邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传 2.如何有效的邀请准客户: 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒

6、。 准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 二、展会布置 1、会场墙: (1)在展会主墙设主体语(烘焙先锋); (2)由展会一墙,参会单位;(3)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区: (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置 (2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品,为客户、嘉宾提供了展会的相关信息; (3)展厅入口安排礼仪小

7、姐,负责嘉宾指引;活动的操作方案: 1.活动现场分工: 宣讲、接待人员。24名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 市场销售人员。5名,对上门客户一一做详细讲解。 2.活动操作流程: 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处( 观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经之地)。 3.本卷须知: 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送; 工作人员应根据现场人数灵活安排。 4、活动时间: 展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间

8、30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:3011:00,下午3:304:00(具体时间可根据实际情况临时调整) 三、展中促销 1.产品促销活动: 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。 2.展中的本卷须知 细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。 主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索

9、取样本,起到资源互补共享的效果。 展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。 每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3.每日工作流程 7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质8:30:准时到达布展地点9:00-11:30:招商工作进展11:30-13:00:负责人安排轮值午餐13:00-17:00:招商工作进展17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作4

10、.展示会中的接待步骤 1、登记(客户的姓名、单位部门、联系 、落实责任人等) 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人5.媒体报导: 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 6.调动展位现场人气的活动筹划: 展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、le

11、d广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。 四、展后 1.代理商的追踪跟进。 2.把在展会上的炽热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 七、温馨提示: 1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。 3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要表达出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。 4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装,表达出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 内容总结(1)展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕(2)4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见(3)5.参展工作人员要统一穿工装,表达出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求

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