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2023年青年志愿者协会办公室规章制度.docx

1、青年志愿者协会办公室规章制度 理学院青年志愿者协会规章制度 首先,我们每一个人心中都必须有集体意识,做每一件事都要为集体的荣誉着想,懂得团结互助,友爱和蔼;其次,我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神,遇到苦事不推脱,要勇于承担责任;再次,要明确职责,尽力做好自己的本职工作。我相信,只要我们共同努力,哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好,爱的火炬将会永远传递下去。 为了加强协会的管理,完善协会的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了标准志愿者活动,增强协会内部干部及成员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,因此制订该制度: 一、档案管理制度: 1、协会内部文件、

2、会员档案、学院文件; 2、各部门工作方案、活动总结、述职报告及通报奖励; 3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。 二、活动实施制度: 1、活动实施: (1)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动,并落实到个人,安排活动时应做到时机人人平等; (2)活动时,应认真细致、热情积极,活动负责人控制好活动局面,按程序标准进行,确保效果; (3)活动中严格签到,做好参与人员效劳数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料; (4)活动期间,参与活动的志愿者须服从组织安排,注意维护志愿者协会的形象; (5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、反响、整理材料。有关材料

3、及时送交秘书处归档。 2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。 3、活动留底交由秘书处存档。 三、财务管理制度: 1、协会经费有秘书处专职管理; 2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结算当月收支余额并交会长过目; 3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人; 4、任何社会捐助或相关活动合法所得,须经秘书处完整记录,充当活动经费; 5、秘书处每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公开。 四、会议制度: 1、协会定期召开理事会,每周召开一次例会,遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议; 2、协会将不定期召开会员大会

4、,具体时间将根据协会工作开展情况而定; 3、各部门、各组织不定期召开内部会议; 4、除例会外,有重要会议应提前通知,通知应明确开会时间、地点以及本卷须知; 5、假设是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,那么只追究当事人责任; 6、会议无辜缺席、迟到、早退,视不同情况,在其量化管理中相应扣分; 7、做好会议签到以及会议记录。 五、审核制度: 审核对象。本协会干部、协会全体青年志愿者。 审核方式:通过积分,提出奖励或处分的建议,报有关上级作出决定。审核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理)。 审核细那么: 1、凡能提出良好的建议和意见的,被协会采纳酌情加

5、0.5-1积分; 2、凡能提出富有新颖,并可实施的活动方案,酌情加1-1.5分; 3、参加活动一次为1-2小时,加0.51分,参与组织筹划表现现突出者加12分; 4、特殊情况按特殊情况加分。减积分。 1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。(因故未按时参加并经调查情况属实者例外) 2、在活动过程中,用于活动的公共物品丧失或损坏、不能按时归还,物品分管人扣2分。. 3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时,视情节轻重分别扣0.5分(口头警告)或1分(警告)。 六、奖惩制度 奖励: 1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者 2、参选人由协会各

6、部提名; 3、参选人必须具备以下条件: (1)志愿效劳时间不少于满勤时间的60%;(2)学期按时参加会议; (3)在活动期间表现突出、积极、任劳任怨;(4)无协会、部门及组织处分。 4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出“优秀青年志愿者经公示,报校团委批准,并颁发荣誉证书。 处分。分为口头警告、警告、劝退、除名。 1、口头警告:参加会议两次无故缺席;活动时怠工;不服从统一安排、 私自行动。 2、警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果,两次口头警告; 3、劝退。假借协会名义谋取私利、私自向效劳对象索取酬金,各类工作会议五次无故迟到者。 4、除名。严重违反学院及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名。 七、会员管理条例: 1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章; 2、成员必须服从协会安排,凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负,视情节轻重给予相应处分; 3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象; 4、青协会员退会需提前向上递交申请。 哈尔滨学院理学院青年志愿者协会 2023年3月12日 第6页 共6页

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