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2023年集团公司内部人事调动管理办法.docx

1、集团公司内部人事调动管理方法 集团内部人事调动管理方法 为进一步标准集团内部人事调开工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调开工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的开展需要,特制定本规定。 一、调动类别1.调动。指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。 2.借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种:1)调动人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由

2、原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行; 2)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位负责,工资由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。附表: 劳动合同工资社保公积金福利待遇情况一调出方负责 调入方负责 情况二调出方负责 调入方负责 3.任命。公司下发的任命文件或公司会议中形成的调发开工的会议决议。 二、员工调开工作原那么 1.因工作需要,集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。 2.人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后,再由各公司人事部门办理。 2.调出、调入单位收到调动通知函后,就员工的借调期限、员工工资、社保、公

3、积金等费用及其他约定签订借调协议(附表5)。 3.原那么上,借调人的工资及社保费用由借调单位负责。 4.借调人的日常行政管理由接收单位负责,包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。 5.原那么上,人员的借调手续在7天内完成。 6.调动人按员工调动审批表要求的时间到新部门报到。 7.资料表格存档: 1)员工调动审批表集团人力行政部存档。2)调动通知函调入、调出方人事部门存档。3)借调协议调入、调出方人事部门存档。 五、任命程序任命管理流程图:集团公司 人力行政部调入方调出方调动人时间限定 2天 5天 5天 详细步骤: 1.任命文件或会议决议发文2天内,人力行政部发出调动通知函(附表2)通知调

4、出、调入单位人事部门办理调动手续。 2.由调出单位5天内按调动手续办理表(1)、(2)(附表 3、4)上的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。 3.调入单位5天内按调动手续办理表(2)(附表4)上的内容及时办理接收手续。 4.原那么上,人员的调动手续在12天内完成。 5.调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。 6.资料表格存档: 1)调动通知函调入、调出方人事部门存档。2)调动手续办理表(1)调出方人事部门存档。3)调动手续办理表(2)调入

5、、出方人事部门存档。 六、本卷须知 1.填写员工调动审批表时要调动理由要详实,单位审核意见和领导签字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料,集团公司人力资源部不予受理。 2.各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位,档案、合同等资料齐全,并做好资料存档工作。 附表1: 编号:员工调动审批表 申请公司/部门 申报日期 调发开工姓名 所属公司/部门 调动类别 调动(期望到岗日期:年月日) 借调(借调期限:从年月日起至年月日止)原工作岗位 新工作岗位 调动原因: 调入部门领导意见 签字:调出部门领导意见 签字:集团行政人力部意见 签字:分管领导意见 签字: 附表2: 编号:调动通知函 (调出方)、(调入方): 关于同志的员工调动审批表已审批完毕。 经集团公司领导研究决定,同意同志从调动(借调)至,并于年月日(前)到报到,担任岗位工作。 接到本函后,双方人事部门请严格按照集团公司内部员工调动管理方法办理。 第5页 共5页

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