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2023年制度标准格式.docx

1、篇一:制度标准格式 附件一:制度编写格式规定 1、管理制度名称确实定。 管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称构成,如“制度建设管理方法。 2、制度编写的内容要求。 (1)制度的第一章为总那么。总那么的内容应包括。制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。 (2)制度的最后一章是附那么,附那么的内容应包括。该制度实施的有关要求;与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件,与相关制度的关系等内容。 (3)制度的中间章节,用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。 3、制度编写的格式要求。 (1)制度正文按照章、节、条、款、目

2、的格式编写。正文的章、节、条用“第章、“第节、“第条分别表示,其中正文的“条不分章、节,采用连续顺序号表示;正文的“条下设“款,款下设“目,“款、“目分别用阿拉伯数字“1、2、3和“(1)、(2)、(3)表示;“目下用阿拉伯数字“、表示;再往后可以用英文字母“a、b、c等表示。 (2)页面设置。所有制度均用a4纸纵向编制,不分栏,不设页码;上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米,左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米;正文行间距一般为1.5倍行间距。 (3)字体及字号。 页眉文字为标准仿宋5号字。 制度首页表头的“公司名称、“制度名称、“编制部门用4号黑体字,表头的其它局部用小4号标准仿宋字体

3、。 正文“章、节、条的顺序号用4号黑体字加粗,正文的其他局部一律用4号标准仿宋字体;“附件用4号宋体加粗。 制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择适宜的字号,标题用宋体,其它文字用标准仿宋字体。 (4)制度正文的每个段落,首行缩进两个字符;“第章、“第条后面空一个字符;“总那么和“附那么的两字之间均空一个字符;“附件在页面左端顶部顶格写,不空字符;“章、节的标题以及表单、流程均居于页面中间,其它文字两端对齐。 4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号,采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制,具体编号方法分别规定如下:(1)制度的编

4、号方法 修改码:用阿拉伯数字0、1、2、3。表示版本号:用大写英文字母a、b、c。表示制度顺序号:按编制顺序用三位阿拉伯数字表示公司代码:20231 专业(组织)管理代码:用两位规定的汉语拼音缩写表示 例:公司制度建设管理方法实施细那么的编号:qg2023202301a0 (2)制度的流程编号方法 例:公司制度建设管理方法的制度管理流程编号:qg2023202301l0a0 (3)制度的表单编号方法 5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在2023处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时,原制度需换版,并更改版号;其他修改,只需调整修改码。 6、公司、专业管理、组织管理

5、代码 (1)专业管理制度及组织管理制度流程图,采用图形符号和“二维坐标的方式进行绘制。 (2)图形符号,应使用word、excel、ppt中“自选图形中流程 图和连接线符号,或使用visio规定的符号。 (3)“二维坐标,应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。 (4)流程图绘制的要求。 严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系,用最简明的图形描述。 对有时限要求的工作,应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。 对于“判断事项,必须要表达明确的意思,并在“判断连线上,用“y(“同意或“是)和“n(“不是或“不同意)表示。 (5)

6、流程图常用符号规定 8、制度汇编的要求 (1)汇编的封面。内容依次分别是“公司年度(宋体2号横向居中)、“制度汇编(宋体初号加粗,每个字占一行,纵向居中)、“编制时间和“编制部门(两者为宋体小三,横向居中,并排排列,中间空两字),行间距可依美观程度自行确定。 (2)汇编的目录。内容包括“目录和“制度名称,“制度名称按“序号(阿拉伯数字)-页码的格式编制,页码右端对齐。 (3)具体制度的汇编。按本附件“3、制度编写的格式要求编制。 篇二:公司常用管理制度范本 xxx 管理制度汇编 (修正版) 二零零一年十月 目录 目录.1 第一编.4 行政管理制度.4 第一章文件管理制度.5 第二章档案管理制度

7、.8 第三章印章使用管理规定.12 第四章证照管理制度.14 第五章证明函管理制度.15 第六章会议管理制度.15 第七章物资管理规定.16 第八章公司车辆管理规定.17 第九章考勤管理制度.18 第十章出差管理制度.19 第十一章通讯费用管理制度.20 第十二章非工程采购及收货管理制度.20 第十三章库房管理方法.21 第二编.26 人力资源管理制度.26 第一章总那么.27 第二章录用.27 第三章员工管理.31 第四章薪酬及福利.31 第五章休假.32 第六章保密管理规定.35 第七章员工培训.35 第八章奖励.35 第九章处分.36 第十章附那么.36 附:培训制度.37 第一章总那么.37 第三章培训工作程序.39 第四章部门培训.40 第五章晋职培训.40 第六章专题培训.40 第七章层级培训.41 第八章培训管理.41 第九章培训档案管理.41 第十章培

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