1、大学元旦晚会筹划书样本 一、整体情况 1、晚会主题名称：XX大学之XX元旦文艺汇演暨“2023新年狂欢夜 2、晚会目标：欢送新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。 3、时间：2023年12月31日19：0023：00 4、地点：XX校区XX体育馆 5、主办单位：XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会 6、承办单位：XX校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 参谋：傻傻人焊合一诺诺 统筹组：华家池校区学生会主席团 9、项目组： 1第一项目组：节目组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组
2、员：文艺部成员及各部和各学院 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； 2第二项目组：宣传组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务： a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 3第三项目组：外联组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 4第四项目组：礼仪组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：主席团助理、公关
3、部 任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定； c、物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等； d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； 5第五项目组：舞台组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 6第六项目组：机动组 组长： 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段： 1晚会筹划及准备
4、期现在到12月15日： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 2晚会协调及进展期12月16日12月23日： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛
5、及校网邮箱)、播送宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 3晚会倒计时期12月24日12月29日 本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。 末期宣传：宣传组负责。宣传单抽奖券和节目单设计和发放，播送宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
6、费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程附录1 12、晚会后期工作：1为演员分发小礼品 2费用处理 3书面总结 4制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共16个节目暂定：(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注资金预算及用途 五、资金预算 用途金额单位：元备注 场地租用元 舞台设计布置元 海报元 宣传展板元 宣传横幅元 晚会现场横幅元 门票元 服装费%26amp;nbs元 奖品元 工作餐元 场地布置元 彩球元 礼炮%26amp;nbs元 筹划书元 工作证元 胶卷元 入场券元 道具v
7、cd制作元 化装品元 小礼品元 贴图元 矿泉水元 14、总预算：元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额： 16、合作协议： 七、应急控制 17、停电应急方案： 1假设晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。 2在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的
8、看管。 4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附那么中“会后工作分工细那么清理会场。 18、灯光应急方案： 1四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 2四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 19、节目应急方案： 1上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 八、附录 附录一、晚会会前、会中及会后
9、工作细那么一览表： 次序工作内容时间控制负责人 1场地申请 2四位礼仪到岗 3发放节目单 4会场效劳器具 5引领观众进场入座 6搬运学生会器材 7借用所需工具工作 8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化装室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及 14赞助商的效劳工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间效劳人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具效劳人员到位 19照相及dv工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作 24主持人、演员到位 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细那么：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注： 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附) 10