1、大数据时代企业管理会计的应用探析大数据时代企业管理会计的应用探析 王永良 摘要:当代科学技术的发展带来的影响已经深入到社会生活的方方面面,应运而生的大数据成为一个改变企业经营管理方式的重要因素。在大数据时代背景中,作为企业管理内容体系中的管理会计也发生了根本性变革,其中,信息化是明显的发展趋势。对于当代企业来说,需要尽快掌握大数据时代的信息化发展特性,针对性地应对可能面临的挑战,从而提高企业管理的效率。关键词:大数据时代;企业管理;管理会计 企业管理会计就是指以数据分析和数据整理的方式实现财务会计的管理,从而以更加客观、真实的方式为企业的管理决策提供服务。在我国的改革开放事业中,经济与技术的快
2、速发展使企业迎来了高速的转型期,这对企业的发展来说是一个十分严峻的考验。因而,企业的会计管理人员需要具备专业的能力来迎接企业的大数据时代。一、大数据时代企业管理会计的主要内容(一)深入挖掘处理信息 大数据时代的一个显著特征就是数据信息的共享性,即庞大的数据群是可以被随时应用的1。在这样的背景下,企业的管理会计就可以从其中挑选、筛选,并帮助会计管理人员自动掌握有用的数据信息。此外,由于大数据中的数据信息之间是有联系的,因此,管理会计所掌握的数据之间也是存在一定的联系的,这样就为工作人员系统性掌握数据信息提供了便利条件。这样,企业就可以实时掌握数据信息的发展变化,从而实现科学决策。(二)规划管理数
3、据信息 大数据背景下,由于高效的数据信息管理规划可有效避免会计信息失控或者是失真的问题,进而有效提高数据信息的有效性。企业的经营过程中离不开各个方面的数据信息,而企业在获取这些信息的过程中需要有效地去甄别信息的真实性。而在大数据背景下,可以从会计专业信息的角度对信息进行规划式管理,从而保证了数据信息的可信度2。从这个角度来看,企业管理会计的专业性就得到了大大的提高,从而为企业合理规划发展路径提供了保障。(三)预测分析会计信息 预测性也是大数据时代背景下数据信息的一个十分明显的特征。大数据中的各种信息都是相互关联而存在的,利用既有的海量信息库可以帮助企业从中预测到相关的会计信息的科学性,进而进行
4、企业决策。而在实际上,预测性会计信息的获取和分析还需要工作人员的专业性来实现,如果管理会计的人员不熟悉企业业务,那么很有可能数据预测就会出现偏差3。二、当前大数据时代企业管理会计面临的问题(一)专业性人才的匮乏 管理会计人员的专业素质直接影响管理会计工作质量的高低,但是我国企业普遍不重视企业会计的信息化管理,尤其是中小企业,受限于资金和企业规模,会计管理人员综合素质不高,只重视会计的核算工作而往往只局限于核算的管理。正是由于这个单一的核算功能,企业对会计人员的聘用要求也就不高,从而限制了专业性人才进入企业管理会计中,企业的工作人员很少能达到大数据时代的专业技术要求。此外,从企业外部的角度来看,
5、我国经济的极速转型带来的人才需求在管理会计方面也有体现,管理会计人才的培养、考核等都没有形成比较完善的体系,导致专业人才的匮乏。因而,很多企业在使用大数据管理会计方面面临的最主要问题之一就是人才的缺失导致的管理水平降低甚至是影响企业的决策。(二)信息安全性有待提高 在大数据时代,数据信息的安全性问题成为最普遍和突出的问题之一。而企业的财务会计数据信息是企业的核心机密信息,在数据信息的安全性不能保证的前提下,就会给企业带来危机。在当前,部分企业在信息安全管理上不重视导致数据安全系统存在隐患,数据泄露的问题比较普遍4。而大数据背景下的管理会计的优势之一就是利用庞大的数据信息系统进行会计信息的分析和
6、预测,在信息数据泄露的情况下,企业不仅仅无法从大数据中获取到足够有用的数据,更是会给企业自身带来潜在危害。(三)数据系统的构建困难 一直以来,大部分企业对数据化的管理方式不认同、不重视,导致很多企业的管理者对管理会计并不重视,所以从技术和人才上投入都不够,独立的管理会计数据信息系统构建则比较困难。在大数据背景下,企业要使用其中的海量数据信息需要有一定的设备技术基础和软件设施作为支撑。独立企业的管理会计信息体系是一个比较系统的工程,不仅仅是要购置先进的技术设备,更需要配备专业性的技术人员来保证管理体系的正常运转,这就需要企业前期投入大量的人力物力和财力。三、大数据时代企业管理会计的应对(一)培养
7、专业性人才 管理会计的专业性决定了管理会计工作水平的高低,其对数据信息的处理将直接影響管理会计的结果。针对当前管理会计专业性人才匮乏、无法满足管理需要的问题,首先,应该从教育入手完善相关专业人才的培养,结合会计专业教育和大数据信息技术教育来培养复合型人才,构建合理的人才培养制度们不断完善相关的从业资格考核,提高专业性的行业准入门槛,为企业管理会计的专业化发展奠定人力基础。其次,企业应该加强专业性人才的聘用和培养,投入一定的资金对企业的会计人员进行培训,建立常态化学习培训机制,可以邀请行业内的专家进行专题授课或者是选派员工外出进行专题学习,从而使员工与时俱进掌握相关的会计技能。(二)加强信息安全
8、保护的技术应用 企业在技术上加强对管理会计信息安全的保护需要企业提高对大数据的认识和对管理会计的认识。对于企业管理者来说,应该从根本上认识到大数据时代的到来是科学技术水平发展到一定阶段而产生的必然趋势,那么,大数据时代对企业的影响也是必然的。对此,企业需要做好准备,运用信息技术的手段不断完善管理体系。而管理会计则是其中的重要组成部分,因此,作为企业的核心数据信息,就更需要注重信息的安全保护。在硬件上,企业需要对大数据处理的管理会计设备进行高度的技术加密,以免出现数据信息泄露或者是被盗取的情况发生。同时,企业还需要注意做好数据的保护和备份,保证信息资料的安全性。具体来说,企业需要对大数据时代的信
9、息共享有一定的认识,及时设置数据信息共享的权限,如果是选择专业的服务商,则需要与其签订法律合同,保护自己的合法权益。(三)建立并完善管理会计体系 首先要加强对于财务人员与管理人才的培训,国家和政府加大力度,如浙江省财政厅 2014 年下发文件组织 18 家管理会计应用试点工作,推动建立管理会计体系的建设,并且为企业提供一定的补贴。另外要推动管理会计信息化的建设,在大时代背景下,传统的会计核算不能满足企业的需要,所以必须通过信息化的工具,准确快速的搜集数据,对数据进行分析与整理,有利于企业内部信息之间的相互传递,有效的节约资源。最后要建立完善的管理会计组织体系,建立这个体系需要所有员工的参与,因
10、为会涉及到企业的战略、预算、采购、生产、财务和绩效管理等各种内容,所以不只是财务人员的工作,企业的管理人员应该不断提高管理意识,建立一个合理的组织框架,明确员工的岗位职责,建立明确的考评机制,对企业内部进行有效的控制,有利于建立并完善管理会计体系,也有利于企业在大时代下有效的提高工作效率,推动企业发展。四、大数据时代管理会计体系建设的目标与内容 大数据时代管理会计的专业化技术体系构建已经成为一個当代企业必须要面对的问题,对于企业来说,在解决好大数据时代管理会计面临问题的基础上,还需要进一步明确体系构建的目标和内容,使管理会计发挥应用的作用。具体来说,首先,就是要创造一个积极民主的企业文化,形成
11、一个现代化企业管理的氛围,推动企业管理方式不断优化调整,加速企业会计工作的转型。其次,企业需要从机制上建立一个管理会计的支持机制,从规章制度上保证管理会计各项内容的高效运转,从而提高管理会计应用的效率。企业在建立管理会计体系的同时,社会范围内也需要将信息化建设作为管理会计的一个重要组成部分,培养专业性的技术人才,规范行业标准,不断加强大数据时代背景下管理会计的理论建设,从而为企业的管理会计数据化建设提供有利的外部环境保证。五、结论 综上所述,大数据时代的信息技术发展推动企业的管理会计去处理大量的数据信息来实现管理的目标,不仅仅是要挖掘并规划数据,更要利用大数据的资源优势去预测分析信息的内容及其对企业的影响。参考文献:1任晶晶.大数据时代企业管理会计的应用及相关问题研究J.现代经济信息,2019,11(03):245.2吴鉴洪.大数据时代的企业管理会计创新与应用J.中外企业家,2018,11(11):177-178.3池国平.基于大数据时代的企业管理会计创新与应用J.中国国际财经(中英文),2017,06(18):59.4宋华.大数据时代企业管理会计问题及对策J.现代营销(下旬刊),2017,02(08):178-179.